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Apple vergibt mit jeder neu registrierten Apple-ID kostenlose E-Mail-Adressen. Es ist vielleicht nicht das Kraftpaket von Gmail, aber iCloud Mail ist immer noch ein nützlicher E-Mail-Dienst, der Ihnen zur Verfügung steht.
Wenn Sie Ihre iCloud Mail-Adresse bereits verwenden, vergewissern Sie sich, dass Sie mit Funktionen wie Aliasnamen und E-Mail-Regeln vertraut sind. Wenn Sie es vermieden haben, Ihre iCloud-Adresse zu verwenden, weil Sie davon überzeugt sind, dass sie nutzlos ist, können diese Tipps Ihre Meinung ändern.
1. Greifen Sie mit iCloud.com von überall auf E-Mails zu
Der wahrscheinlich beste Weg, iCloud Mail zu verwenden, ist über einen Browser. Wenn Sie sich einloggen bei iCloud.com Verwenden Sie Ihre Apple-ID und wählen Sie E-Mail , erhalten Sie Zugriff auf einige andere Funktionen, die ein herkömmlicher E-Mail-Client nicht bieten kann (einschließlich Apple Mail).
Diese Version von iCloud Mail verfügt über eine anständige Suchmaschine und Filteroptionen am unteren Bildschirmrand, um nur ungelesene Nachrichten anzuzeigen. Sie können Nachrichten auch per Drag & Drop in Ordner ziehen, die Sie in der linken Seitenleiste erstellt haben.
Fast alle anderen hier aufgeführten Tipps basieren auf der Webversion von iCloud Mail. Leider können Sie auf diese Version nicht von einem mobilen Gerät aus zugreifen, daher müssen Sie sich über einen Desktop-Browser auf Ihrem Mac oder PC anmelden.
2. iCloud Mail-Aliasse können mit Spam umgehen
Mit Aliasen können Sie bis zu drei Dummys erstellen @icloud.com E-mailadressen. Sie erhalten alle an diese Alias-Adressen gesendeten E-Mails, bis Sie sich entscheiden, sie zu deaktivieren. Sie können Ihren Posteingang auch nach Alias filtern, um unerwünschte Nachrichten aus der Anzeige zu entfernen.
Aliase bieten eine ziemlich nützliche Barriere gegen Spam (ohne dass ein Wegwerf-E-Mail-Dienst ). Wenn Sie Bedenken haben, Ihre echte E-Mail-Adresse anzugeben, wenn Sie sich für einen Dienst anmelden oder an einem Gewinnspiel teilnehmen, können Sie stattdessen einen Alias übergeben. Sie können den Service weiterhin nutzen oder Ihren Preis beanspruchen, und Sie können den Alias zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren (oder einfach herausfiltern).
Um einen Alias zu erstellen, melden Sie sich an bei iCloud.com und klicke E-Mail . Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie Einstellungen . Wählen Konten gefolgt von Alias hinzufügen , und wählen Sie dann einen geeigneten Aliasnamen aus. Sie können sich nur registrieren @icloud.com E-Mail-Aliasse.
3. Regeln für iCloud Mail erstellen
Regeln sind eine der Funktionen, die Gmail zu einem so leistungsstarken E-Mail-Client machen . Mit diesen können Sie E-Mails an bestimmte Ordner weiterleiten oder den Posteingang ganz überspringen. Sie können nach Kriterien wie Betreffzeile, Ursprungs-E-Mail-Adresse oder ob sie an einen Ihrer Aliase adressiert ist, filtern.
Sie können Regeln in iCloud Mail erstellen, indem Sie sich bei . anmelden iCloud.com und klick E-Mail . Klicken Sie als nächstes auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Ecke und wählen Sie dann Einstellungen . Auswählen Regeln und klicke Regel hinzufügen . Legen Sie nun Ihre Eingangskriterien gefolgt von der gewünschten Aktion fest und speichern Sie diese mit Fertig .
Diese Regeln gelten in Zukunft für alle Ihre Geräte. Das bedeutet, dass, obwohl Sie keine Regeln auf Ihrem iPhone Mail-Client oder in Apple Mail für macOS einrichten können, iCloud diese Regeln auf der Serverseite einhält.
4. Senden Sie große Dateien mit Mail Drop
Wussten Sie, dass Sie mit iCloud Mail Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB senden können? Mit einer Funktion namens Mail Drop speichert iCloud Mail Ihre Datei in der Cloud und lässt den Empfänger sie über einen in Ihrer E-Mail enthaltenen Link herunterladen. Apple gibt nicht an, wie groß der maximale Anhang ist, bevor Mail Drop einsetzt. Alle Dateien, die Sie mit Mail Drop übermitteln, stehen nur 30 Tage lang zum Download zur Verfügung.
Möglicherweise müssen Sie diese Funktion aktivieren, bevor Sie sie verwenden können. Einloggen in iCloud.com und klicke E-Mail . Klicke auf das Zahnrad in der unteren linken Ecke und wähle dann Einstellungen . Unter Komponieren , aktivieren Verwenden Sie Mail Drop, wenn Sie große Anhänge senden .
Um eine Datei an Ihre E-Mail-Nachricht anzuhängen, ziehen Sie sie einfach während des Verfassens auf Ihre Nachricht und legen Sie sie dort ab. Sie können auch auf klicken Anfügen (sie sieht aus wie eine Büroklammer) und wählen Sie mit dieser Methode eine Datei aus. Wenn E-Mails nicht ausreichen, sehen Sie sich einige andere Möglichkeiten zum Senden großer Dateien an .
5. Mail woanders weiterleiten
Eine der nützlichsten E-Mail-Regeln ist die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Dies bedeutet, dass Sie Ihre iCloud-Mail nie überprüfen müssen und sie stattdessen als Alias für Ihre anderen Konten verwenden können.
Sie können dies ganz einfach mithilfe von iCloud Mail-Regeln einrichten. Einloggen in iCloud.com und klicke auf E-Mail . Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Ecke und wählen Sie dann Regeln . Unter Wenn eine Nachricht wählen ist adressiert an , und geben Sie dann Ihre iCloud Mail-E-Mail-Adresse in das erste Feld ein.
Im nächsten Feld unter Dann wählen An eine E-Mail-Adresse weiterleiten und als gelesen markieren , und geben Sie dann die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Nachrichten erhalten möchten, in das Feld unten ein. Jetzt werden alle Ihre eingehenden iCloud-Mails an Ihr Haupt-E-Mail-Konto weitergeleitet.
Mit Gmail können Sie diese eingehenden Nachrichten weiter filtern. Und wenn Sie Ihre iCloud Mail als Alias verwenden und Spam erhalten, können Sie diese Regel jederzeit löschen.
6. Richten Sie einen Autoresponder in iCloud Mail ein
Was ist ein E-Mail-Client ohne Autoresponder? Apples iCloud Mail-Autoresponder ist ziemlich einfach, aber er erledigt die Arbeit. Sie können keinen täglichen Autoresponder einrichten, der aktiviert wird, während Sie nicht im Büro sind, aber Sie können einen Urlaubs-Autoresponder einrichten, der auf Nachrichten antwortet, während Sie unterwegs sind.
Einloggen in iCloud.com und klicke auf E-Mail . Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf das Zahnrad gefolgt von Einstellungen . Klicken Sie als nächstes auf Ferien , aktivieren Auf Nachrichten automatisch antworten, wenn sie empfangen werden , und geben Sie die Daten ein, an denen Sie abwesend sind.
Fügen Sie schließlich die Nachricht hinzu, die Sie jedem senden möchten, der in diesem Zeitraum versucht, Sie zu kontaktieren.
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7. Laden Sie Ihren gesamten E-Mail-Verlauf herunter
Wenn Sie den gesamten Inhalt Ihrer iCloud Mail zu Archivierungszwecken herunterladen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Kopie Ihrer Daten von Apple anfordern. Sie können auch einen regulären Desktop-E-Mail-Client so konfigurieren, dass er alles herunterzieht und ihn dann stattdessen archiviert.
Um eine Datenanfrage zu stellen, gehen Sie zu datenschutz.apple.com und melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an. Darunter Besorgen Sie sich eine Kopie Ihrer Daten , klicken Loslegen , scrollen Sie dann zum Ende der Seite und überprüfen Sie iCloud-Mail . Wenn Sie eine Kopie anderer Daten wünschen, z. B. Ihre iCloud Drive-Inhalte, die iCloud-Fotomediathek oder persönliche Daten, die Apple auf seinen Servern speichert, fügen Sie sie dem Download hinzu.
Schlag Weitermachen , und geben Sie dann eine Downloadgröße für die von Apple bereitgestellten Archivdateien an. Endlich zuschlagen Anfrage abschließen und warte. Apple benötigt einige Tage, um die Daten vorzubereiten, dann erhalten Sie eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass Ihr Download bereit ist. Sie können sich dann wieder bei der Datenschutz-Mini-Site von Apple anmelden, um den Download zu starten.
Nicht der schlechteste E-Mail-Dienst der Welt
iCloud Mail ist ein unkomplizierter E-Mail-Dienst, aber er funktioniert gut genug. Die von Ihnen eingerichteten Regeln werden befolgt, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden. Mail Drop ist eine wirklich nützliche Methode zum Senden großer Dateien. Und wenn Sie den Mail-Dienst von Apple nicht mögen, können Sie ihn als weiteren Alias mit automatischer Weiterleitung verwenden.
Verwenden Sie Apple Mail, um auf Ihr iCloud Mail-Konto zuzugreifen? Sehen Sie sich unsere Top-Tipps zu Apple Mail für Mac-Benutzer an.
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