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Manchmal haben Sie genau die Software, die Sie brauchen, bereits zur Hand. Es braucht nur ein wenig Basteln und Färben außerhalb der Linien, um Ihre eigene Lösung zu bauen.
Während die Buchhaltung das erste ist, was einem in den Sinn kommt, wenn man an Tabellenkalkulationssoftware denkt, gibt es darüber hinaus noch viele weitere Möglichkeiten. Also, was sind andere praktische Möglichkeiten, wie Sie Google Sheets verwenden können? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
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1. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben mit Google Sheets
Dazu müssen Sie kein Buchhalter sein Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Tabellenkalkulationssoftware . Mithilfe von Google Sheets können Sie einen monatlichen Tracker erstellen, der Ihnen hilft, Ihre Ausgaben im Auge zu behalten und eine Basislinie für Ihr Budget festzulegen.
Besser noch, Sie müssen nicht eine Menge komplexer Formeln oder Funktionen lernen, um die Arbeit zu erledigen. Mit nur drei Spalten – Ort, Kategorie und Betrag – können Sie Ihre Transaktionen täglich eingeben und erhalten eine Summe für den Monat. Das SUMME Funktion hilft Ihnen, Ihre Gesamtsumme wie folgt zu addieren:
- Typ =SUMME() in die gewünschte Zelle.
- Setzen Sie den Spaltenbereich zwischen die Klammern – zum Beispiel =SUMME(C:C) .
- Schlag Eintreten auf deiner Tastatur.
Und das Hinzufügen von Kategoriesummen ist ein Kinderspiel SUMMEWENN .
- Typ =SUMMEWENN() in eine Zelle.
- Setzen Sie Ihren Kategoriespaltenbereich in die Klammern, gefolgt von einem Komma.
- Geben Sie den Namen einer Kategorie in Anführungszeichen ein, gefolgt von einer weiteren Spalte.
- Fügen Sie den Betragsspaltenbereich hinzu – er sieht so aus =SUMMEWENN(B:B, „Lebensmittel“,C:C), stattdessen mit den Spaltenbereichen Ihres Blatts.
- Schlag Eintreten auf deiner Tastatur.
Mit diesen beiden Funktionen können Sie die perfekte Vorlage erstellen, um herauszufinden, wohin Ihr Geld fließt.
2. Führen Sie eine To-Do-Liste in Google Sheets
Ob es sich um eine durchgehende Checkliste bzw Sie planen einen Nachholtag , Google Sheets ist ein ausgezeichneter Ort für Ihre To-Do-Liste. Aber Sie müssen das Rad nicht neu erfinden, wenn Sie einfach loslegen wollen. In der Vorlagengalerie der Software finden Sie eine vorgefertigte Lösung.
Um es zu finden, gehen Sie zu Ihrer Google Sheets-Startseite. Oben auf Ihrem Bildschirm sehen Sie ein Feld, in dem Sie auswählen können Starten Sie eine neue Tabelle oder durchsuchen Sie eine Handvoll Vorlagen.
Wenn Sie es dort nicht sehen, klicken Sie darauf Vorlagengalerie in der oberen linken Ecke, und Sie finden es unter persönlich . Einmal eingeklickt, ist es einsatzbereit.
3. Arbeiten Sie an Projekten in Google Sheets zusammen
Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools für Sie und Ihr Team kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es um das Budget geht. Wenn Sie nicht bereit sind zu investieren, können Sie das tun Erstellen Sie ein funktionales Board für die Projektzusammenarbeit in Google Sheets das funktioniert genauso gut, abzüglich einiger Glocken und Pfeifen – aber wer braucht sie?
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Einige Beispiele für Spalten, die Sie einschließen können, sind:
- Aufgabennname – um Aufgaben zu identifizieren.
- Geburtstermin – um Fristen mitzuteilen.
- Priorität – um anzuzeigen, ob eine Aufgabe dringend ist – oder nicht.
- Status – um andere schnell wissen zu lassen, wo eine Aufgabe steht.
- Anmerkungen – um den Umfang, Gedanken und Ideen rund um eine Aufgabe zu teilen.
- Eigentümer – um sich selbst und anderen eine Aufgabe zuzuweisen und Ihr Team wissen zu lassen, wer daran arbeitet.
Es erfordert ein wenig anfängliche Planung, um ein Projektboard in Google Sheets einzurichten, aber neben dem Vorteil, Geld zu sparen, kennen Ihre Kollegen möglicherweise bereits die Grundlagen der Tabellenkalkulationssoftware, sodass Sie weniger erklären müssen.
4. Erstellen Sie einen Inhaltskalender in Google Sheets
Auch bei der Auswahl von Inhaltskalender-Tools mangelt es nicht an Auswahl. Es kann wirklich überwältigend sein, Funktionen zu vergleichen – nützlich und nicht. Wenn Sie immer noch versuchen, einen Favoriten auszuwählen, können Sie das tun Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Inhaltskalender in Google Sheets das wird allen Ihren Bedürfnissen entsprechen – abgesehen davon, dass Sie es tatsächlich posten, aber die meisten sozialen Kanäle haben einen eingebauten Planer.
Hier können Sie Ihre Posts innerhalb von Spalten zuordnen, ähnlich wie Eingabeaufforderungen, wie zum Beispiel:
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- Konto – wohin Sie wollen.
- Status – in welcher Phase sich der Beitrag befindet.
- Kopieren – den Text, den Sie einfügen möchten.
- Bild – das Bild, das Sie hochladen möchten.
- Datum – wenn Sie es veröffentlichen möchten.
- Anmerkungen – zusätzliche Gedanken und Ideen zum Beitrag und der Arbeit, die darin steckt.
- Eigentümer – Wer ist für den Inhalt verantwortlich?
- Verknüpfungen – wo Sie den Beitrag später finden können.
Wie die Statusschaltflächen in ClickUp und anderer Projektmanagementsoftware können Sie auch eine Kombination aus Datenvalidierung und bedingter Formatierung verwenden, um Ihre Fortschrittsaktualisierungen anklickbar zu machen. Hier ist wie:
- Wählen Sie eine Zelle in Ihrer Statusspalte aus.
- Gehe zu Daten im oberen Menü, dann Datenvalidierung .
- Zum Kriterien , verwenden Liste von Gegenständen , und geben Sie die Wörter ein, die Sie verwenden möchten, getrennt durch ein Komma.
- Schlag Speichern .
- Wenn Ihr Dropdown-Menü noch ausgewählt ist, gehen Sie zu Format Menü oben auf Ihrem Bildschirm und klicken Sie auf Bedingte Formatierung .
- Unter Formatregel Wählen Sie in der Seitenleiste aus Zelle formatieren, wenn … und Text enthält .
- Geben Sie den Statusnamen ein und wählen Sie die Hintergrundfarbe aus, die Sie ihm zuordnen möchten.
- Schlag Fertig und wiederholen Sie die Schritte 5-7 mit dem Rest Ihrer Status.
Obwohl viele Inhaltskalender-Software verfügbar ist, warum passen Sie Ihren Kalender nicht an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie einen in Blättern erstellen? Besser noch, es ist kostenlos ohne Paywalls.
5. Bewahren Sie ein CRM in Google Sheets auf
Eine andere Software, die etwas zu kompliziert und teuer werden kann, ist CRM. Sie können basierend auf Ihren aktuellen Verkaufs- oder Serviceprozessen in Google Sheets Ihre eigenen erstellen. Einige einzuschließende Spalten sind Kundenname, Telefonnummer, E-Mail, Datum der Kontaktaufnahme, Status und Notizen.
Bevor du anfängst Erstellen Sie Ihr CRM in Google Sheets , sollten Sie auch einige Spalten berücksichtigen, die für Ihren Geschäfts- und Verkaufszyklus einzigartig sind, z. B. das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung, das Problem, das Sie für den Kunden lösen möchten, oder wem das Konto gehört.
Sie können entscheiden, dass Sie mit Ihrem Google Sheets CRM zufrieden sind, aber selbst wenn Sie später zu einer anderen Software wechseln, erlauben Ihnen viele, Daten aus Tabellenkalkulationen zu importieren.
6. Setzen und verfolgen Sie Ihre Ziele in Google Sheets
Es ist eine Sache, Ziele zu haben. Es ist eine andere, sie festzulegen. Sie können dazu Google Sheets verwenden, indem Sie:
- Schreiben Sie es auf – was möchten Sie tun?
- Konkret werden – woher wissen Sie, wann Sie dort sind?
- Festlegung Ihrer Ziele – was werden Sie tun, um dorthin zu gelangen?
- Geben Sie ihm einen Zeitplan – wie lange soll es dauern?
- Messen – wie können Sie Ihr Ziel täglich verfolgen?
Erstellen Sie ein einfaches Blatt mit Spalten für Ihre Zielaussagen, Einzelheiten, Ziele und Zeitpläne. Fügen Sie einen weiteren für den Fortschritt hinzu.
Erstellen Sie unter Ihren Zielen eine Tabelle mit den Wochentagen als Zeilen und Ihren Tageszielen als Spalten – zum Beispiel 20 Minuten am Tag lesen, 30 Minuten spazieren gehen usw. Verfolgen Sie Ihre Aktivität täglich und aktualisieren Sie Ihren Fortschritt wöchentlich .
Behalten Sie mit Google Sheets den Überblick über Ihre Arbeitsbelastung
Sie müssen nicht in teure Software investieren, um Ihre Arbeitslast zu bewältigen. Mit etwas Planung und Kreativität können Sie die perfekte Lösung in Google Sheets erstellen. Das Beste ist, dass Sie sie ganz einfach mit Ihren Freunden und Kollegen teilen können, um sich bei Aufgaben und Projekten zusammenzuschließen.