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Suchen Sie nach einer kostenlosen Slack-Alternative, die Sie dabei unterstützt, Ihren freiberuflichen Auftritt oder Ihr kleines Unternehmen über eine App zu betreiben?
Mit Rock können Sie alle arbeitsbezogenen Aktionen an einem Ort ausführen, z. B. Teamkommunikation, kollaboratives Arbeiten, Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe, Notizen, To-Do-Listen und vieles mehr. Das Beste daran ist, dass die grundlegenden Funktionen, die Sie für die Remote-Arbeit benötigen, völlig kostenlos sind.
Wenn Sie Slack schon lange verwenden und zu einer All-in-One-App wechseln möchten, lesen Sie diesen Artikel weiter, um zu erfahren, was Rock für Sie bereithält.
Es gibt nicht genug Platz auf der Festplatte
Erste Schritte mit Rock
Rock ist ein browserbasiertes Online-Tool. Alternativ gibt es eine herunterladbare Rock-App für Desktop- oder Smartphone-App-Liebhaber.
Um mit Rock zu beginnen, müssen Sie Anmeldung über ein Google-Konto oder eine andere E-Mail-Adresse.
Sobald Sie den Anmeldevorgang abgeschlossen haben, führt Sie die Website zu Ihrem brandneuen Rock-App-Arbeitsbereich. Sie können Ihre Projekte in der Rock-App beschleunigen, indem Sie die folgenden App-spezifischen Elemente kennen:
- Räume: Diese helfen Ihnen beim Organisieren von Aufgaben, Projekten und Unterhaltungen.
- Mini-Apps: Innerhalb jeden Platz , gibt es intuitive Tools, mit denen Sie viele Aktionen optimieren können. Diese sind Aufgaben , Dateien , und Anmerkungen Mini-Apps, auf die von oben im Space zugegriffen werden kann.
- Plaudern: Unter dem Platz , du siehst die Plaudern Sektion.
- Mehr als chatten: Unter der Plaudern finden Sie eine Vielzahl von Tools, die Sie bei einer sinnvollen und produktiven Kommunikation unterstützen.
- Raum schaffen: Die Raum schaffen Die Schaltfläche ist in der unteren linken Ecke der App verfügbar. Es ist ein blauer Kreis mit einem Pluszeichen.
Herunterladen: Rock für Fenster | macOS | Linux | Android | iOS (Kostenlos)
1. Alle Projekte in Spaces organisieren
Die Räume -Funktion macht das Aufgaben- und Projektmanagement in Rock mühelos. Über Spaces finden Sie alle Aufgaben, Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Notizen, Dateien und Unterhaltungen an einem Ort.
Daher ist es hilfreich, wenn Sie separate Spaces für verschiedene Dinge erstellen, die Sie während der Verwaltung Ihrer Arbeit tun. Um ein neues zu erstellen Platz , folge diesen Schritten:
- Klicken Sie auf die Nächsten Raum schaffen Taste.
- Laden Sie Ihr Team ein, Platz indem sie ihre E-Mails eingeben.
- Sie können auch festlegen, ob die eingeladenen Personen a Gast , oder Mitglied , oder Administrator .
- Klicken Sie nun auf Gruppenbereich erstellen .
- Wählen Sie a Vorlage für mühelose Aufgabenerstellung und -organisation.
- Geben Sie ein Platz Namen zur einfachen Identifizierung.
- Schreib ein Beschreibung des Platz .
- Klicke auf Schaffen um das Neue zu retten Platz .
Du kannst deine anheften Räume zum Angepinnt Abschnitt für bessere Sichtbarkeit bei vielen Räume in Ihrem Rock-Arbeitsbereich. Bewegen Sie den Cursor auf eine beliebige Platz und klicke auf Stift . Sie sehen auch Optionen wie Zum Ordner hinzufügen und Archiv . Entrümpeln Sie den Bereich „Spaces“, indem Sie die Archivierung abgeschlossen oder alt Räume .
Ist es schlecht, den Computer die ganze Zeit eingeschaltet zu lassen?
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2. Aufgaben Mini-App für Quick Tasking
Sie können entweder die Aufgaben Mini-App oder die Aufgabe Knopf im Mehr als chatten Abschnitt zum Erstellen, Anzeigen und Verwalten von Aufgaben. Kompakt , Erweitert , und Planke sind die drei verfügbaren Ansichten für die Aufgaben Mini-App.
Aufgaben hat auch die Möglichkeit zur grundlegenden Datenanalyse durch die Filter Werkzeug. Sie können Ihre Aufgaben in separaten Listen organisieren, um sie übersichtlich zu halten. Sie können Aufgaben während der Erstellung in einer Liste ablegen oder durch Ziehen und Ablegen aus dem Planke Blick auf die Aufgaben Mini-App. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen:
- Wählen Sie eine aus Platz aus dem Rock-Arbeitsbereich.
- Klicken Sie auf die Aufgaben Mini-App. Die Kompakt Das Ansichtsfeld wird auf der rechten Seite angezeigt.
- Wählen Sie nun Planke anzeigen, und Sie sehen die vorhandenen Listen .
- Wähle aus Aufgabe hinzufügen Schaltfläche, um die Aufgabenerstellung zu starten.
- Geben Sie Details wie Aufgabentitel, Liste, Priorität, Beauftragte, Label, Fälligkeitsdatum, Beschreibung, Checkliste, Dateianhänge und Aufgabenfolger ein.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen um die Aufgabe zu speichern.
- Organisieren Listen , Sie können auf die klicken Listen bearbeiten Link in der oberen rechten Ecke des Planke .
- Klicke auf Häkchen um die Aufgaben für die Verantwortlichen zu öffnen.
- Drücke den Kreuz unterschreiben, um eine Liste zu löschen.
3. Notizen-Mini-App zum mühelosen Aufzeichnen von Notizen
Sie müssen nicht zu andere Apps für Notizen , da die Rock-App ein fortschrittliches Tool bietet, nämlich die Anmerkungen Mini-App. Sie können mit diesem Tool Notizen machen oder die Notizen von Teammitgliedern kommentieren.
Die Mini-App ist hilfreich für Brainstorming und Teamzusammenarbeit, da Sie Notizen zu Fragen und Antworten, Ideen, Besprechungsprotokollen, Website-Links, Aufgaben usw. speichern können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Notizen hinzuzufügen:
- Wählen Sie eine Platz aus dem Rock-Arbeitsbereich und klicken Sie dann auf Anmerkungen auf der oberen Tafel.
- Alternativ können Sie auf das Meine Notizen Symbol im Menü auf der linken Seite.
- Sie sehen drei Filter für Notizen, nämlich Von mir erstellt , Gefolgt , und Alle .
- Verwenden Sie die Notizen durchsuchen um nach vorhandenen Notizen zu suchen, je nach Filter.
- Klicken Sie auf die Notiz hinzufügen Box, um mit dem Schreiben von Notizen zu beginnen.
- Wählen Sie a Platz mit dem Sie diese Notiz verknüpfen möchten.
- Klicke auf Hinzufügen Hinweis um den Inhalt zu speichern.
Nachdem Sie eine Notiz hinzugefügt haben, klicken Sie darauf, und auf der rechten Seite öffnet sich ein Bedienfeld. In diesem Abschnitt können Sie weitere Aktionen für die Notizen ausführen, wie z Label hinzufügen , Anhänge , Anhänger , Beiseite legen , und Erwähnen .
4. Files Mini-App für die Dateiverwaltung
Mit der Rock App können Sie Ihren Google Drive Cloud-Speicher mit Ihrem Räume für die nahtlose Dateiverwaltung jedes Projekts oder jeder Aufgabe. Um Dateien beliebiger zu verwalten Platz , versuchen Sie diese Schritte:
- Wählen Sie eine aus Platz in Ihrer Rock-App.
- Klicken Sie nun auf das Dateien Mini-App oben auf dem Platz Bildschirm.
- Klicken Sie auf der rechten Seite, die angezeigt wird, auf Ordner verknüpfen oder Google Drive .
- Klicken Sie auf das Häkchen zum Bearbeiten der Google Drive-Datei und wählen Sie Weitermachen .
- Wählen Sie den Ordner für die Verknüpfung mit der Rock-App.
Dateien Mit der Mini-App können Sie auch Google Docs, Google Sheets, Google Slides und Google Forms aus der Rock-App erstellen.
5. Effiziente Teamgespräche und Meetings
Rock bietet unbegrenztes Messaging kostenlos an. Sie können auch auf den gesamten Nachrichtenverlauf zugreifen, unabhängig von seiner Länge. Die Plaudern und Mehr als chatten Die Funktionen der Rock-App bieten moderne Aktionen wie @ Erwähnung von Bereichen, Aufgaben, Dateien, Notizen usw.
Der integrierte Messaging-Dienst von Rock ermöglicht es Ihnen, beliebige Texte in Aufgaben und Notizen umzuwandeln. Es ermöglicht eine bessere Textorganisation und Teamzusammenarbeit.
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Außerdem ist die Mehr als chatten Abschnitt ermöglicht es Ihnen, Meetings über die Zoom- und Jitsi-Integration zu initiieren. Sie können Besprechungen oder Messaging-Unterhaltungen mit jedem innerhalb Ihres Teams oder außerhalb des Teams einrichten.
6. Bonusfunktionen
Andere praktische Funktionen, die Sie möglicherweise verwenden möchten, sind Meine Aufgaben und Beiseite legen . Diese finden Sie in der linken Menüleiste. Meine Aufgaben ermöglichen Ihnen, ein globales Dashboard für alle mit Ihnen verknüpften Aufgaben anzuzeigen. Sie können Aufgaben, Kommentare, Nachrichten und Notizen zum Beiseite legen Abschnitt, um sie später zu bearbeiten.
All-in-One-App für überlegene Remote-Team-Produktivität
Sie können mehr Effizienz bei der Verwaltung Ihrer freiberuflichen Projekte oder kleinen Geschäftsaktivitäten erfahren, wenn Sie die oben genannten Funktionen der Rock-App ausprobieren. Da es sich um eine kostenlose All-in-One-App handelt, können Sie außerdem viel bei den Investitionen in Produktivitäts-Apps sparen. Verwenden Sie weiterhin Rock, bleiben Sie unabhängig, aber informiert, und übertreffen Sie Ihre Produktivitätsziele.
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Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nachdem er in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Geschäftsprozesse gesammelt hatte, begann er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.
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