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Produktivität kommt nicht immer von ungefähr. Für einen produktiven Tag oder mehrere produktive Tage hintereinander benötigen Sie ein System oder eine Reihe von Praktiken in Kombination mit spezifischen Apps, die Ihren Arbeitsablauf verbessern und Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen.
Unabhängig davon, ob Sie Ihr Produktivitätssystem bereits entworfen haben oder noch dabei sind, eines zu finden, das für Sie funktioniert, gibt es keinen Zweifel, dass die folgenden Arten von Apps eine wichtige Rolle dabei spielen, Ihnen dabei zu helfen, auf Kurs zu bleiben und produktiv zu sein.
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1. Notizen-App
Erstens brauchen Sie etwas, um all die Ideen und Gedanken festzuhalten, die Ihnen im Laufe des Tages in den Sinn kommen, sowie wichtige Punkte aus Podcasts, Meetings oder Seminaren, an denen Sie teilnehmen. Noch vor einigen Jahren hätte dafür ein gutes Notizbuch und ein Stift gereicht. Jetzt haben Sie jedoch ein praktisches Handheld-Gerät, das Sie überall hin begleitet, was ideal ist, da Sie nicht wissen, wann Sie Ihre nächste große Idee haben werden.
Aus diesem Grund ist eine Notizen-App ein Muss für jeden, der einen produktiven Tag haben möchte. Es hilft Ihnen nicht nur, Ideen schnell und einfach zu erfassen, sondern die meisten von ihnen ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre Notizen von überall und auf jedem Gerät. Obwohl es mehrere ausgezeichnete Möglichkeiten gibt, empfehlen wir, Evernote auszuprobieren.
Evernote ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, Notizen zu machen, Aufgabenlisten zu erstellen, mit anderen Benutzern zu chatten, Erinnerungen hinzuzufügen und verschiedene Dateitypen anzuhängen, was es ideal für alle macht, die ihre Produktivität steigern möchten. Darüber hinaus synchronisiert Evernote automatisch alle Ihre Daten geräteübergreifend, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Notizen immer auf dem neuesten Stand sind.
Download: Evernote für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
2. To-Do-Listen-App
All diese brillanten Ideen und Aufgaben können Ihren Verstand vernebeln und es schwierig machen, sich auf etwas zu konzentrieren, wenn Sie keine Möglichkeit haben, sie zu organisieren. Denken Sie an die Tage, als Sie einen Berg von Dingen zu erledigen hatten und sich auf Ihr Gedächtnis verließen, um den Überblick zu behalten, nur um festzustellen, dass Sie die Hälfte von dem vergessen hatten, was auf Ihrer Liste stand. Neben dem Vergessen kann der Versuch, alles in Ihrem Kopf zu verwalten, verwirrend und überwältigend sein.
Eine To-do-Listen-App hilft Ihnen dabei, Ihren Geist zu entlasten, indem Sie Ihre Ideen und Aufgaben bewerten, an einem Ort speichern, aufschlüsseln und in umsetzbare Elemente umwandeln können. Auf diese Weise können Sie Wichtiges priorisieren, Fristen setzen und sicher sein, dass Ihnen nichts entgeht.
Sie können jeden Tag (oder am Vorabend) beginnen, indem Sie eine erstellen Machtliste , wo Sie alles Brainstormen, was Sie brauchen oder erreichen möchten. Nachdem Sie jeden Punkt auf der Liste bewertet haben, können Sie die wichtigsten Aufgaben auf Ihre übertragen Aufgabenliste für den Tag, wo Sie sie nach Priorität sortieren.
Es gibt mehrere innovative To-Do-Apps die Sie verwenden können, einschließlich TickTick. Dies ist eine To-Do- und Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie alles im Auge behalten können, von beruflichen und familiären Verpflichtungen bis hin zu persönlichen Projekten und Gewohnheiten. Es hat auch eine Pomodoro-Timer-Funktion, mit der Sie Ihre Produktivität steigern können, indem Sie Ihre Zeit in überschaubare Stücke aufteilen und dazwischen Pausen machen. Sie können auch TickTick verwenden Bereiten Sie Ihre To-Do-Liste mit der Eisenhower-Matrix vor .
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Download: TickTick für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
3. Kalender-App
Es ist schwer, einen produktiven Tag zu haben, wenn Sie Ihren Zeitplan nicht gut im Griff haben. Idealerweise sollten Ihre To-do-Liste und Ihre Kalender-App zusammenarbeiten, da das meiste, was Sie tun müssen, zeitgebunden ist. Aus diesem Grund brauchen Sie eine großartige Kalender-App, mit der Sie Ihre Tage organisieren und Zeit für bestimmte Aufgaben blockieren können.
Obwohl Ihr iOS- oder Android-Gerät mit einer Standard-Kalender-App geliefert wird, sollten Sie die Verwendung einer Kalender-App eines Drittanbieters in Betracht ziehen, die Ihren Anforderungen besser entspricht. Zum Beispiel, wenn es sein muss Planen Sie viele Besprechungen, ziehen Sie die Verwendung von Calendly in Betracht , da Sie damit schnell Ihre Verfügbarkeit prüfen und Einladungen einfach versenden können. Dieses Tool ist besonders nützlich für Remote-Mitarbeiter oder diejenigen, die häufig Zeitpläne mit Kollegen koordinieren müssen.
Download: Kalender für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
4. Cloud-Speicherlösung
Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie sparen würden, wenn Sie einfach von einem zentralen Ort aus auf alle Ihre Dateien zugreifen könnten – Sie müssen nicht mit einem USB-Laufwerk von einem PC zum anderen wechseln, fragen Sie sich, ob Sie dieses Dokument auf Ihrem Smartphone oder PC gespeichert haben, oder verschwende Stunden mit der Suche nach einer bestimmten Datei.
Mit einer Cloud-Speicherlösung können Sie alle Ihre Dateien an einem Ort hochladen und jederzeit und überall darauf zugreifen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit anderen an einem Projekt zusammenarbeiten müssen, da Sie Dateien einfach freigeben und Feedback in Echtzeit erhalten können.
Google Drive ist eine der beliebtesten verfügbaren Cloud-Speicherlösungen. Es funktioniert auf Android- und iOS-Geräten und PCs und ist somit eine hervorragende Option für diejenigen, die immer unterwegs sind. Es lässt sich auch gut in Apps von Drittanbietern wie Slack, Asana und Evernote integrieren.
Download: Google Drive für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
5. E-Mail-App
Heutzutage sind unsere E-Mail-Adressen wie unsere Online-Identitäten geworden. Es ist das erste, was wir ausgeben, wenn wir uns für einen neuen Dienst anmelden müssen, und wir verwenden sie auch für die Arbeit, persönliche Korrespondenz, Online-Shopping und mehr.
Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich mehr als eine E-Mail-Adresse haben, um alle Ihre Nachrichten aus verschiedenen Quellen zu verwalten und zu organisieren. Es kann jedoch schwierig sein, den Überblick zu behalten. Aus diesem Grund benötigen Sie eine gute E-Mail-App, mit der Sie alle Ihre Nachrichten an einem Ort verwalten, wichtige Nachrichten im Auge behalten und Ihren Posteingang organisieren können.
Sie können eine E-Mail-App wie verwenden Spike, um Ihr E-Mail-Erlebnis produktiver zu gestalten . Spike konsolidiert alle Ihre Nachrichten von verschiedenen E-Mail-Konten und organisiert sie an einem Ort. Es hat auch Funktionen wie Erinnerungen, Planung und Super Search, damit Sie schnell finden, wonach Sie suchen.
Download: Spitze für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe)
6. Read-It-Later-App
Kennst du den Moment, wenn du einen interessanten Artikel findest, aber gerade keine Zeit hast, ihn zu lesen? Vielleicht möchten Sie zu diesem Zeitpunkt nicht abgelenkt werden, aber Sie wissen auch, dass Sie den Artikel vergessen werden, wenn Sie ihn nicht für später speichern. Hier bietet sich eine Read-it-later-App an.
Mit einer Read-it-late-App wie Instapaper können Sie Artikel oder Webseiten speichern, um sie später nach Belieben zu lesen. Mit diesem Tool können Sie auch Artikel zum Offline-Lesen speichern, wichtige Passagen hervorheben, Notizen hinzufügen und vieles mehr.
Download: Instapaper für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
Nutzen Sie diese Apps, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen
Die Verwendung der richtigen Arten von Apps ermöglicht es Ihnen, produktiver, organisierter und effizienter mit Ihrer Zeit umzugehen. Eines der Dinge, die Sie tun müssen, um diese Produktivitätswerkzeuge zu maximieren, ist die Einrichtung oder Suche nach einem System, das sie unterstützt. Dies wird es Ihnen erleichtern, sie zu verwenden und das Beste aus ihnen herauszuholen.