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Notion ist ein großartiges Tool zum Organisieren verschiedener Bereiche Ihres Lebens, aber viele Benutzer haben nur einen Arbeitsbereich, in dem sie alles aufbewahren. Wenn Sie Notion häufiger verwenden, werden Sie möglicherweise feststellen, dass dieser Ansatz überwältigend und schwierig zu verwalten ist. Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung.
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Selbst wenn Sie nur über einen kostenlosen Notion-Plan verfügen, können Sie mehrere neue Arbeitsbereiche erstellen. Sie können diese entweder selbst verwenden oder bei Bedarf Mitglieder einladen, jede Seite anzuzeigen und zu bearbeiten.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen eine Auswahl verschiedener Ideen für den Notion-Arbeitsbereich, die Sie ausprobieren können. Außerdem erfahren Sie, warum Sie Ihre Arbeit in verschiedene Notion-Arbeitsbereiche aufteilen sollten und wie viele Sie haben können.
Warum Sie Ihre Arbeit in Notion-Arbeitsbereiche aufteilen sollten
Viele von uns haben ein geschäftiges Leben, über das wir vielleicht den Überblick behalten möchten. Vielleicht stehen bei Dir zum Beispiel Prüfungen an, Du treibst aber auch Sport und hast Ziele, die Du mit Deiner Fitness erreichen möchtest. Darüber hinaus haben Sie ganz normale Verpflichtungen und Hausarbeiten, wie zum Beispiel Ihren Lebensmitteleinkauf.
Wenn Sie in Notion nur einen Arbeitsbereich haben, können Sie diese verschiedenen Bereiche in Seiten und Unterseiten unterteilen. Allerdings wird es schwieriger, diese zu finden, je mehr Dinge Sie hinzufügen. Aus diesem Grund stellen Sie möglicherweise fest, dass es schwieriger wird, den Überblick über Ihre verschiedenen Verpflichtungen zu behalten.
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Durch die Verwendung mehrerer Notion-Arbeitsbereiche können Sie auf einfache Weise sicherstellen, dass Sie bei Bedarf schnell auf alle Notizen, Tools und Tabellen zugreifen können. Sie können auch von jedem Gerät aus darauf zugreifen, auf dem Sie angemeldet sind. Wenn Sie neu bei Notion sind, können Sie sich unsere ansehen Einsteigerleitfaden zur Notion-Terminologie .
Wie viele Notion-Arbeitsbereiche können Sie haben?
Notion gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Arbeitsbereiche an, die Sie haben können, und selbst mit einem kostenlosen Plan haben Sie Zugriff auf diese Funktion. Obwohl Sie Notion-Arbeitsbereiche mit einer kostenpflichtigen Version nutzen können, sollten Sie auch bedenken, dass Ihr Abonnement nicht für alle Ihre Arbeitsbereiche gilt; Sie können es jeweils nur an einem Ort verwenden.
Die Anzahl der Benutzer, die Sie zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen können, hängt von Ihrer Preisstufe ab. Bei kostenlosen Plänen können bis zu 10 Personen teilnehmen. Notion Plus erlaubt bis zu 100 Gäste, während Business 250 zulässt und Enterprise Ihnen maximal 500 Personen in Ihrem Arbeitsbereich ermöglicht. Du kannst Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Notion in unserem vollständigen Einsteigerleitfaden .
5 Notion-Arbeitsbereiche, die Sie ausprobieren können
Nachdem wir uns nun mit den Grundlagen der Verwendung von Notion-Arbeitsbereichen befasst haben, sind Sie bereit, die verschiedenen Typen zu entdecken, die Sie ausprobieren können. Nachfolgend finden Sie sechs mögliche Optionen, aus denen Sie wählen können.
Sie können neue Notion-Arbeitsbereiche erstellen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, nachdem Sie auf Ihren aktuellen Bereich geklickt haben. Wählen Beitreten oder Arbeitsbereich erstellen > Neuen Arbeitsbereich erstellen und führen Sie die Schritte für Ihren spezifischen Arbeitsbereich aus.
1. Studieren
Du kannst Als Student können Sie Notion auf vielfältige Weise nutzen , und das Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs für Ihren Kurs ist eine hervorragende Option, um alles organisiert zu halten. Nachdem Sie Ihren Arbeitsbereich erstellt haben, können Sie Seiten hinzufügen, auf denen Sie Ihre Ziele und Checklisten für deren Erreichung aufbewahren. Darüber hinaus können Sie eine separate Seite erstellen, die alle Ihre Aufgabenfristen enthält.
Zu den weiteren Seiten, die Sie in einem Notion-Lernarbeitsbereich erstellen können, gehören:
- Leselisten für Ihre Aufsätze und Überarbeitungen.
- Entwürfe für Ihre Aufgaben und Vorschläge.
- Eine Seite mit allen großen Zielen, die Sie erreichen möchten.
Wenn Sie Notion als Student verwenden, sollten Sie auch die Verwendung von Notion Web Clipper in Betracht ziehen. Mit dem Tool können Sie nützliche Ressourcen speichern, die Sie online finden. Es ist eines von vielen Apps, mit denen Sie während der Prüfungssaison konzentriert bleiben können .
2. Freiberuflich tätig
Freiberuflich tätig zu sein bedeutet oft, dass Sie mehrere Kunden verwalten und den Überblick über Ihre Einnahmen behalten müssen. Durch die Gestaltung eines Arbeitsbereichs für Freiberufler in Notion können Sie beides einfacher erledigen und außerdem die Ausgaben für Ihr Geschäftsabonnement im Auge behalten.
Möglicherweise möchten Sie auch einen freiberuflichen Arbeitsbereich in Notion für die Rechnungsstellung und die Zusammenstellung Ihres Tagesplans nutzen. Es ist auch eine großartige Option zum Verfassen von Verträgen und anderen nützlichen Dokumenten, die Sie mit Ihren Kunden teilen möchten. Wenn Sie sich einen Vorsprung verschaffen möchten, sollten Sie einige davon ausprobieren Die besten kostenlosen Notion-Vorlagen für Freiberufler .
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3. Neue Sprachen lernen
Mit Notion eine neue Sprache lernen Es macht es viel einfacher, diszipliniert zu bleiben und den Überblick über Ihre Ziele zu behalten. Sie können einen Arbeitsbereich mit Seiten für nützliche Wörter und Phrasen erstellen und möglicherweise auch einen separaten Bereich für nützliche Ressourcen einrichten, z. B. Online-Kurse und Blogs, die Sie interessant finden.
Wenn Sie einen Notion-Arbeitsbereich zum Erlernen neuer Sprachen erstellen, können Sie auch Aufgabenlisten erstellen und kleinere Ziele festlegen, um Sie auf dem Weg zum Erreichen größerer Ziele zu unterstützen. Wie bei vielen der Arbeitsbereiche, die wir heute besprechen, finden Sie hier mehrere praktische Vorlagen, die Ihnen dabei helfen.
4. Fitness
Wenn Sie viele Fitnessratschläge online lesen, werden Sie feststellen, dass viele Menschen versuchen, die Dinge zu kompliziert zu machen. Um Ihre Ziele zu erreichen, kommt es vor allem darauf an, über ein gutes System zu verfügen und konsistent zu sein. Mit Notion können Sie einen Arbeitsbereich entwerfen, der es Ihnen ermöglicht, den Überblick zu behalten.
Wenn Sie einen Notion-Arbeitsbereich für Ihre Fitness entwerfen, können Sie eine Seite erstellen, auf der Sie die Tage verfolgen, an denen Sie trainieren werden. Wenn Sie sich zu Kursen anmelden, können Sie diese vormerken und auch den Buchungslink hinzufügen, damit Sie nicht auf der Warteliste landen.
Zu den weiteren Seiten, die Sie für einen Fitness-Arbeitsbereich in Notion erstellen können, gehören:
- Wenn Sie planen, Ihre Mahlzeiten jeden Tag zu sich zu nehmen.
- Eine grundlegende Zutatenliste, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie keine Ideen mehr für eine Mahlzeit haben.
- Hinweise zu verschiedenen Bewegungen und Übungen, die Sie verbessern müssen.
5. Organisieren Sie Ihr Privatleben
Neben der Organisation Ihrer Arbeit und Ihres Studiums gibt es auch in Ihrem Privatleben viel zu tun. Und wenn Sie diese nicht im Auge behalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie sich an zu vielen Stellen überfordern. Ein Notion-Arbeitsbereich, der speziell auf Ihr Privatleben zugeschnitten ist, kann Ihnen dabei helfen, alles überschaubar zu halten.
In Ihrem persönlichen Notion-Arbeitsbereich können Sie eine Seite hinzufügen, auf der Sie Ihre Einkaufsliste für Lebensmittel einfügen. Jede Woche können Sie alles an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können auch eine Seite für Ihre monatlichen Ausgaben hinzufügen, wenn Sie Ihr Budget besser planen möchten. Sie können diesen Arbeitsbereich auch für Ihre Hobbys und zum Notieren verschiedener Bücher und Podcasts, die Sie gerne konsumieren möchten, und vielem mehr nutzen.
Probieren Sie diese Notion-Arbeitsbereiche aus, um Ihr Leben effizienter zu organisieren
Notion bietet viele praktische Anwendungsfälle und Sie können Ihr Leben organisieren, indem Sie Ihre Arbeit in verschiedene Arbeitsbereiche aufteilen. Auf diese Weise können Sie problemlos auf Notizen und andere wichtige Dinge zugreifen und über Ihre verschiedenen Geräte auf alles zugreifen.
Wir haben in diesem Leitfaden eine kleine Auswahl behandelt, aber es gibt unzählige Möglichkeiten, was Sie tun können.