4 Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Google Tabellen

4 Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Google Tabellen

Wie überall in Ihrem Leben kann Ihr Google Sheet ein wenig unordentlich werden und von Zeit zu Zeit eine gute Hausreinigung benötigen. Eines der frustrierendsten Probleme können doppelte Informationen an mehreren Stellen in Ihrer Tabelle sein.





Hier sind einige einfache Methoden, mit denen Sie die störenden doppelten Daten in Ihrem Google Sheet finden und entfernen können.



1. Entfernen von Duplikaten mit dem Tool zum Entfernen von Duplikaten

Die Duplikate entfernen Tool ist die robusteste und praktischste Methode zum Entfernen von Duplikaten in Google Tabellen und sollte der erste Ausgangspunkt sein. Als Beispiel haben wir eine kurze Kontaktliste verwendet, die oft der schlimmste Täter für doppelte Daten ist.





Führen Sie diese Schritte aus, um Duplikate mit dem Tool zum Entfernen von Duplikaten aus Ihrem Blatt zu entfernen:

  1. Öffne dein Google-Tabelle .
  2. Wählen Sie den Bereich innerhalb des Blatts aus, aus dem Sie Duplikate entfernen möchten. Sie können dies schnell tun, indem Sie mit der Maus von der oberen linken Zelle zur unteren rechten Zelle Ihrer Liste klicken und alle Zellen markieren, die Sie beim Entfernen von Duplikaten scannen möchten.
  3. Auswählen Daten aus der Menüleiste.
  4. Auswählen Duplikate entfernen aus den Menüoptionen.
  5. Sie werden aufgefordert, auszuwählen, welche Spalten Sie auf Duplikate überprüfen möchten. Möglicherweise möchten Sie Duplikate entfernen, wenn die Zeilen vollständig übereinstimmen, oder Sie möchten eine bestimmte Spalte auswählen, z. B. eine Adresse oder einen Namen, unabhängig davon, welche Daten in den anderen Spalten enthalten sind.
  6. Auswählen Entfernen Duplikate . Sie erhalten dann einen zusammenfassenden Bericht, der Ihnen mitteilt, wie viele Duplikate entfernt wurden.

2. Duplikate mit Formeln entfernen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Formeln in Google Tabellen nutzen können, um Ihre doppelten Daten zu identifizieren und zu entfernen. Einige davon sind komplexer als andere. Hier sind die einfachsten Methoden, um Formeln zum Entfernen von Duplikaten zu verwenden.



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Verwenden der EINZIGARTIGEN Formel

Diese Methode löscht Duplikate im ausgewählten Datenbereich. Es vergleicht jede Datenzeile und entfernt alle doppelten Zeilen. Es ist sehr einfach zu implementieren, da es sich um eine einzige Formel mit einem einzigen Argument handelt – dem Bereich, aus dem Sie Duplikate entfernen möchten.

Verwenden Sie die EINZIGARTIGE Formel, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:



  1. Öffne dein Google-Tabelle .
  2. Wählen Sie eine leere Zelle aus.
  3. Geben Sie diese Formel ein =EINZIGARTIG(A2:D9) zeigt die Zellen an, die Sie auswählen möchten.
  4. Schlag Eintreten auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie weg. Sie haben jetzt eine zweite Tabelle, in der die Duplikate entfernt wurden.

Verwenden der ZÄHLENWENN-Formel

Diese Methode hebt zuerst Duplikate in Ihrem Dataset hervor. Wenn ein Wert zum ersten Mal angezeigt wird, ist die Zählung 1, sodass das Formelergebnis falsch ist. Wenn der Wert jedoch ein zweites Mal angezeigt wird, beträgt die Zählung 2, sodass das Formelergebnis WAHR ist.

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Der Vorteil dieser Formel besteht darin, dass Sie das Duplikat vor dem Entfernen überprüfen können.



Führen Sie diese Schritte aus, um die ZÄHLENWENN-Formel zu verwenden, um Duplikate aus Ihrem Blatt zu entfernen:

  1. Öffne dein Google-Tabelle .
  2. Erstellen Sie mit . eine neue Spalte neben der Datenspalte, die Sie auf Duplikate überprüfen möchten Links einfügen gefunden unter Einfügung auf der Speisekarte.
  3. Eintreten =ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterien)>1 in der obersten Zelle der neuen Spalte, die Sie erstellt haben, um Duplikate hervorzuheben. In unserem Beispiel wäre die Formel zur Überprüfung auf doppelte Nachnamen: =ZÄHLENWENN(B:B2,B2)>1 . Sie werden feststellen, dass die Reichweite beträgt B:B2 , das $ sign sperrt den Bereich auf die aktuelle Zeile, auch wenn Sie die Formel in Spalte C nach unten kopieren. Diese Formel sucht also für Sie nach Duplikaten in der aktuellen Zeile zurück nach oben.

3. Duplikate mithilfe von Pivot-Tabellen entfernen

Pivot-Tabellen können äußerst nützlich sein, um Ihr Google Sheet nach Duplikaten zu durchsuchen. Es ist extrem flexibel und schnell zu verwenden, daher ist es oft ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Daten Duplikate haben.

Führen Sie diese Schritte aus, um Duplikate aus Ihrem Blatt zu identifizieren und zu entfernen:

  1. Öffne dein Google-Tabelle .
  2. Markieren Sie Ihren Datensatz.
  3. Unter dem Daten Menüauswahl Pivot-Tabelle .
  4. Wählen Sie aus, ob Sie diese neue Tabelle in a . erstellen möchten Neues Blatt oder der Vorhandenes Blatt . Der Pivot-Tabellen-Editor wird rechts neben Ihrem Blatt geöffnet.
  5. Auswählen Reihen und wähle die Spalte Sie auf Duplikate prüfen möchten (z. B. Nachname).
  6. Auswählen WERTE , wählen Sie dieselbe Spalte wie oben ausgewählt aus und stellen Sie sicher, dass sie auf Zusammenfassen nach eingestellt ist ZÄHLEN oder ANZAHL .

Jetzt können Sie diese doppelten Werte ganz einfach in Ihrem Originalblatt nachschlagen und entscheiden, wie Sie vorgehen. Wie Sie sehen, ist diese Methode perfekt, wenn Sie nach Duplikaten suchen und diese weiter untersuchen möchten.

Verwandte: So erstellen Sie Pivot-Tabellen in Google Sheets

4. Duplikate mit bedingter Formatierung entfernen

Diese Methode besteht aus zwei Schritten, erstens Hervorheben Ihrer Duplikate und zweitens Entfernen der markierten Duplikate, sodass Sie Ihr Duplikat vor dem Entfernen sehen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die bedingte Formatierung zu implementieren, um Duplikate aus Ihrem Blatt zu entfernen:

  1. Öffne dein Google-Tabelle .
  2. Wählen Sie die Daten aus, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten.
  3. Unter Format auswählen Bedingte Formatierung für die Seitenleiste.
  4. Unter dem Zellen formatieren, wenn Option, wählen Benutzerdefinierte Formel .
  5. Geben Sie die folgende Formel ein: =ZÄHLENWENN($B:$B2,B2)>1 . Diese Formel sucht für Sie nach Duplikaten in der ausgewählten Spalte.
  6. Setze deine Formatierungsstil um Ihre doppelten Daten hervorzuheben.
  7. Wenn Sie möchten, dass Ihre Ergebnisse die gesamte Zeile hervorheben, können Sie Ihre Formel anpassen =ZÄHLENWENN($B:$B2,$B2)>1 .
  8. Das Löschen der Duplikate ist optional, kann aber jetzt problemlos durchgeführt werden. Markieren Sie die zu sortierenden Daten und wählen Sie die Filter Menüoption.
  9. Wähle aus Filtersymbol neben der Kopfzeile der Spalte, die Sie nach Farbe sortieren möchten.
  10. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Nach Farbe sortieren dann Füllfarbe , und wählen Sie die Füllfarbe aus, die oben angezeigt werden soll.
  11. Markieren Sie den Duplikatblock und drücken Sie Löschen .

Verwandt: So sortieren Sie Spalten wie ein Profi in Google Sheets

Es gibt andere Methoden zum Entfernen von Duplikaten in Google Tabellen, einschließlich der Verwendung von a Google Apps-Skript und Kauf eines Add-ons von Workspace Marketplace von Google . Es lohnt sich, diese zu überprüfen, wenn Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Die Verwendung von Apps Script bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie das Skript jederzeit problemlos ausführen können. Es stehen auch Add-On-Apps zur Verfügung, um regelmäßig auf Duplikate zu prüfen.

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Daten

Diese Methoden halten Ihre Tabelle frei von Duplikaten, geben Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Daten und sparen Zeit. Wenn Sie diese schnellen und einfachen Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten kennen, wird sich Ihr Leben hoffentlich auch ein wenig organisierter anfühlen.

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Über den Autor Nicole McDonald(23 Artikel veröffentlicht) Mehr von Nicole McDonald

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