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Informationen können eine Geschichte erzählen, wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Daten richtig sortieren. Der Blick auf eine durcheinandergebrachte Tabelle wird Sie nur verwirren, aber Tabellen wie Google Sheets machen es einfach, Ihre Daten auf logische Weise zu sortieren.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Spalten in Google Tabellen zu sortieren, einschließlich des Hinzufügens von Filtern oder der Sortierung nach mehreren Spalten. Und wenn alles sortiert ist, können Sie Ihre Daten mit Grafiken und Diagrammen visualisieren, um sie noch besser verständlich zu machen.
Sortieren von Google Tabellen nach Spalten
Tabellenkalkulationen verwenden Spalten und Zeilen. Spalten gehen von oben nach unten und Zeilen gehen von links nach rechts. Zeilen werden nummeriert und Spalten werden mit Buchstaben referenziert. Die Zahlen und Buchstaben erscheinen am linken bzw. oberen Rand der Tabelle.
Tabellenkalkulationen sind normalerweise so strukturiert, dass jede Zeile eine Gruppe von Informationen darstellt und jede Spalte einen Teil dieser Informationen darstellt. Hier zum Beispiel eine Auswahl an Daten aus der Musikdatenbank von Spotify:
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Jede Zeile steht für ein Lied. Und jede Spalte enthält Informationen zu diesem Song: Interpret, Songtitel, Genre usw.
Wenn Sie mit der Maus über einen Spaltenbuchstaben fahren, wird ein Dropdown-Pfeilsymbol angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil, um ein Dropdown-Menü mit Aktionen anzuzeigen, die Sie mit dieser Spalte ausführen können.
Wenn Sie sich den vierten Abschnitt des Dropdown-Menüs ansehen, sehen Sie zwei Blatt sortieren Optionen. Wenn Sie auf eine dieser Optionen klicken, sortiert Google Sheets alle Daten in dieser Spalte alphabetisch und stellt sicher, dass alle Daten in jeder Zeile zusammenhalten.
Mit anderen Worten, Sie sortieren das gesamte Dokument nach den Daten in dieser Spalte. Sie sortieren nicht nur diese Spalte. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften klicken, um die Dropdown-Liste für Aktionen anzuzeigen.
Eine andere Möglichkeit, das Dokument zu sortieren, besteht darin, auf eine einzelne Zelle zu klicken und auszuwählen Daten aus der Menüleiste. Sie können das gleiche sehen Blatt sortieren Optionen ganz oben in diesem Menü.
Sie geben auch an, nach welcher Spalte das Blatt aus Gründen der Übersichtlichkeit sortiert wird.
Wenn Sie gerade erst mit Tabellenkalkulationen anfangen, hier sind die besten Möglichkeiten, um Google Sheets-Vorlagen zu finden Sie müssen also nicht bei Null anfangen.
Klären Sie Ihre Spalten, indem Sie sie benennen
Der Blick auf die Rohdaten kann verwirrend sein. Dies gilt insbesondere für unbenannte Daten, wie Sie die Musikdatenbank von Spotify finden können.
Es ist hilfreich, oben in jeder Spalte einen Namen zu haben, anstatt nur einen Buchstaben, damit Sie jede Spalte identifizieren können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zeile und wählen Sie 1 oben einfügen um eine neue Zeile darüber zu erstellen. Geben Sie nun einen Namen für jede Ihrer Spalten in dieser Zeile ein.
Sie können auch die Spaltenbreite ändern, um deren Inhalt besser zu lesen. Wenn Sie mit der Maus über den rechten Rand der Spaltenüberschrift fahren, sehen Sie einen Rechtspfeil. Ziehen Sie daran, um die Breite der Spalte zu ändern. Dies funktioniert auch bei Zeilen, wird aber nicht so oft verwendet.
Nachdem wir unsere Spalten benannt haben, haben wir ein weiteres Problem. Wenn Sie die Spalten sortieren, gehen die Spaltennamen mit den restlichen Daten verloren, da Google Tabellen nicht weiß, dass es sich nicht um reguläre Daten handelt. Aber es gibt einen Trick, um diese Zeile an Ort und Stelle einzufrieren.
Sie müssen nichts Besonderes ausgewählt haben, um die obere Reihe einzufrieren. Wählen Sie im Menü die Option Ansicht > Einfrieren > 1 Zeile . Sie können sehen, dass es funktioniert hat, wenn Sie in Ihrem Dokument nach unten scrollen. Sie werden feststellen, dass die eingefrorene Zeile oben auf dem Blatt klebt.
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Es gibt auch eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Wenn Sie sich das obige Bild ansehen, werden Sie eine dicke graue Linie bemerken, die die eingefrorene Reihe trennt. Es befindet sich normalerweise in der oberen linken Ecke in der leeren Zelle. Sie können sehen, dass der vertikale Teiler, der zum Einfrieren von Spalten verwendet wird, noch vorhanden ist.
Sie können diese grauen Linien ziehen, um die eingefrorenen Spalten und Zeilen anzupassen. Wenn Sie die Teiler von einer Spalte oder Zeile wegbewegen, stellen Sie sicher, dass Sie den Teiler ziehen und die Größe der Spalte oder Zeile nicht ändern.
Finden Sie versteckte Beziehungen, indem Sie nach mehreren Spalten sortieren
Das Sortieren nach einzelnen Spalten ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren. Wenn Sie eine alphabetische Liste von Songs oder Alben anzeigen möchten, ist das alles, was Sie brauchen. Wenn Sie die Daten jedoch analysieren möchten, hilft es, nach mehreren Spalten zu sortieren.
Angenommen, Sie möchten die beliebtesten Songs in jedem Album sehen. Als erstes müssen Sie alle Ihre Daten auswählen. Klicken Sie dazu auf die leere Zelle in der oberen linken Ecke oder drücken Sie Strg + A . Wählen Sie als Nächstes Sortierbereich von dem Daten Dropdown in der Menüleiste.
Klicken Daten haben Kopfzeile um die eingefrorenen Spaltentitel anstelle der Buchstaben anzuzeigen. Dies hilft sehr, wenn Sie viele Spalten haben, wie in dieser Tabelle, die von A bis Z reicht.
Im nächsten Schritt wählen Sie die erste Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. Dann klick Fügen Sie eine weitere Sortierspalte hinzu und wählen Sie einen anderen aus. Sie können nach beliebig vielen Spalten sortieren. Und Sie können sie in verschiedene Richtungen sortieren. In diesem Beispiel wird die Popularität von hoch nach niedrig sortiert, damit wir die beliebtesten Titel zuerst sehen können.
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Die Reihenfolge, in der Sie Spalten hinzufügen, ist wichtig, da Google Tabellen sie in dieser Reihenfolge sortiert. Wenn wir also zuerst Popularität und dann Alben auswählen, erhalten wir eine Liste aller Songs in der Reihenfolge ihrer Popularität. Dann werden die Alben mit Songs mit der gleichen Popularität alphabetisch sortiert.
Stattdessen möchten wir Alben zuerst nach Namen gruppieren und dann die Songs mit der größten Popularität innerhalb dieses Albums finden.
Das Sortieren Ihrer Tabelle auf diese Weise ist nur der Anfang dessen, was Sie mit Google Tabellen tun können. Um mehr zu erfahren, sieh dir diese an leistungsstarke Google Tabellen-Skripte .
Gehen Sie mit Filtern auf die nächste Ebene
Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Sie Spalten sortieren, müssen Sie im nächsten Schritt lernen, wie Sie sie filtern. Das Filtern funktioniert beim Sortieren sehr gut, da Sie nach bestimmten Daten suchen und die angezeigten Daten einschränken können.
Sie können beispielsweise nach einem Interpreten suchen und seine Alben in alphabetischer Reihenfolge sortieren. Oder Sie können das Blatt filtern, um nur Songs mit einer Tanzbarkeitsbewertung von 0,8 oder höher und sonst nichts anzuzeigen.
Sie können die Filterung aktivieren, indem Sie auf klicken Filter erstellen von dem Daten Dropdown in der Menüleiste. Dann wird neben den Spaltentiteln ein Symbol mit drei Linien angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Menü mit Such- und Filteroptionen angezeigt, das Sie erkunden können
Herzliche Glückwünsche! Sie sind jetzt einen Schritt näher daran, Ihre Daten wie ein Profi zu verwalten.
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Lee ist ein Vollzeit-Nomade und ein Universalgelehrter mit vielen Leidenschaften und Interessen. Einige dieser Leidenschaften drehen sich um Produktivität, persönliche Entwicklung und Schreiben.
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