Home-theater-designers
Sie denken vielleicht nicht viel über den Speicherplatz in Ihrem Gmail-Konto nach. Die meisten E-Mails belegen nur sehr wenig Speicherplatz, sodass Sie jahrelang E-Mails in Ihrem Posteingang haben können, ohne sich dem Limit zu nähern.
Da Ihre 15 GB freien Speicherplatz jedoch in Gmail, Google Drive und Google Fotos geteilt werden, möchten Sie keinen Speicherplatz für unnötige E-Mails verschwenden, die zum Sichern von Fotos oder zum Synchronisieren Ihrer Dateien verwendet werden könnten. Hier sind die besten Möglichkeiten, Speicherplatz in Ihrem Gmail-Konto freizugeben.
1. Große Nachrichten suchen und löschen
Es besteht die Möglichkeit, dass eine Handvoll großer Nachrichten dafür verantwortlich ist, den meisten Speicherplatz in Ihrem Gmail-Konto einzunehmen. Jedes Mal, wenn Ihnen jemand ein kurzes Video, eine Reihe von Bildern, eine PowerPoint-Präsentation oder ähnliches per E-Mail sendet, bleiben diese Dateien in Ihrem Posteingang und nehmen weiterhin Platz ein.
Die niedrig hängende Frucht beim Aufräumen von Speicherplatz in Gmail ist also definitiv das Entfernen großer Dateianhänge. Gehen Sie wie folgt vor, um in Gmail nach großen Nachrichten zu suchen:
- Klicken Sie in der Suchleiste oben im Gmail-Fenster auf den kleinen Pfeil auf der rechten Seite, um die Suchoptionen anzuzeigen.
- Neben dem Größe Abschnitt, wähle größer als und MB . Sie müssen auch einen Schwellenwert für die Größe angeben, nach der Sie suchen möchten. Um die schlimmsten Täter loszuwerden, kannst du mit einer hohen Zahl beginnen, wie 25 MB , dann geh runter zu 10 MB oder ähnliches später.
- Klicken Suche wenn fertig.
Dadurch wird Ihr Gmail-Posteingang so gefiltert, dass nur Nachrichten angezeigt werden, die größer als die von Ihnen festgelegte Größe sind. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, die auf der linken Seite der Nachrichten angezeigt werden, um alles zu markieren, was Sie nicht behalten möchten. Wenn Sie sie alle loswerden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links über der Liste der Nachrichten, um sie alle auf einmal zu überprüfen.
Wenn Sie alles markiert haben, was Sie löschen möchten, klicken Sie auf das Müll Symbol oben, um diese Nachrichten zu löschen.
Wenn Sie überprüfen möchten, wie groß ein Anhang ist, klicken Sie in Ihrer E-Mail-Liste darauf, um eine Vorschau in Gmail anzuzeigen. Klicken Sie dort oben rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie Einzelheiten um den Dateityp und die Größe anzuzeigen.
Weil E-Mail-Anhänge werden häufig verwendet, um Malware zu verbreiten , sollten Sie dies jedoch nur mit Anhängen von vertrauenswürdigen Absendern tun!
2. Leeren Sie den Papierkorb und die Spam-Ordner
Wenn Sie eine E-Mail in Gmail löschen, verbleibt sie 30 Tage lang in Ihrem Papierkorb (oder in einigen Regionen im Papierkorb). Nach diesem Zeitraum wird die Nachricht endgültig gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.
Das ist zwar gut, um dich zu lassen Wiederherstellen von Nachrichten, die Sie versehentlich gelöscht haben , können Sie den Papierkorb manuell leeren, wenn Sie schnell Speicherplatz freigeben müssen. Es ist auch eine gute Idee, den Papierkorb zu leeren, nachdem Sie eine Reihe anderer Nachrichten gelöscht haben, z. B. nachdem Sie diese Tipps verwendet haben. Andernfalls bleiben diese alten Dateien 30 Tage lang in Ihrem Papierkorb und belegen weiterhin Speicherplatz.
Ich möchte meinen Doppelgänger finden
Um den Papierkorb zu finden, scrollen Sie in der linken Seitenleiste nach unten, bis Sie ihn finden (möglicherweise müssen Sie auf . klicken) Mehr) . Klicken Müll um alle Nachrichten in diesem Ordner anzuzeigen. Wenn Sie alle löschen möchten, klicken Sie auf Jetzt Papierkorb leeren Text oben. Andernfalls können Sie die einzelnen Nachrichten, die Sie löschen möchten, überprüfen und auswählen Unwiederuflich löschen oben, um sie zu löschen.
Denken Sie daran, dass das Löschen von Nachrichten aus Ihrem Papierkorb sie für immer löscht. Stellen Sie also sicher, dass Sie nicht versehentlich etwas Wichtiges gelöscht haben, bevor Sie den Ordner leeren.
Das Löschen Ihres Spam-Ordners ist ähnlich. Auswählen Spam in der linken Seitenleiste, um alle als Spam markierten Nachrichten anzuzeigen. Löschen Sie sie einzeln oder drücken Sie Jetzt alle Spam-Nachrichten löschen um sie alle zu löschen. Gmail löscht alles im Spam, sobald es 30 Tage lang dort war.
3. Alte Nachrichten löschen
In den meisten Fällen wird durch das Entfernen der größten Anhänge aus Ihrem Gmail-Konto vor allem kurzfristig genügend Speicherplatz frei. Es gibt jedoch andere gezielte Möglichkeiten, mehr Speicherplatz freizugeben, wenn die oben genannten Schritte nicht ausreichen.
Die nächste Gruppe von E-Mails, die Sie löschen sollten, sind insbesondere alte Nachrichten. Wenn Sie Ihr Gmail-Konto schon lange haben, haben Sie wahrscheinlich Nachrichten von vor einem halben Jahrzehnt, die Sie nicht mehr benötigen. Um in Gmail nach Datum zu suchen, müssen Sie im Feld oben einige erweiterte Suchoperatoren verwenden.
Verwenden älter_als:3y um alle Nachrichten anzuzeigen, die älter als drei Jahre sind. Sie können die Nummer natürlich ändern oder verwenden m stattdessen monatelang.
Sobald Sie dies tun, zeigt Ihnen Gmail alle Nachrichten an, die älter sind als die von Ihnen ausgewählten. Wenn Sie alle löschen möchten, klicken Sie wie bereits erwähnt auf das Kontrollkästchen 'Alle auswählen' oben links in Ihrem Posteingang. Standardmäßig werden alle Nachrichten überprüft, aber Sie können auf den Pfeil daneben klicken, um nur zu überprüfen Lesen , Ungelesen , oder Nicht markiert Nachrichten, wenn Sie möchten.
Wenn Sie jedoch nach Datum sortieren, besteht die Möglichkeit, dass viel mehr als 50, 100 oder wie viele Nachrichten Ihre Gmail-Benutzeroberfläche gleichzeitig anzeigt. Wenn Sie auf das Kontrollkästchen 'Alle auswählen' klicken, zeigt Gmail oben eine Nachricht mit der Aufschrift Alle X Konversationen auf dieser Seite sind ausgewählt . Drücke den Wählen Sie alle Konversationen aus, die dieser Suche entsprechen Text, um alle Ergebnisse zu überprüfen, ohne jede Seite durchgehen zu müssen.
Wenn Sie nur in bestimmten Ordnern nach alten Nachrichten suchen möchten, können Sie die älter als Begriff mit anderen erweiterten Suchbegriffen wie in:gesendet oder Kategorie: sozial . Hilfe dazu und mehr finden Sie in unserem Power-User-Handbuch zu Gmail.
4. Löschen Sie unnötige Nachrichten
Schließlich können Sie erwägen, Nachrichten zu löschen, die aus anderen Gründen nicht benötigt werden. Vielleicht möchten Sie Newsletter, Marketingaktionen oder andere Unordnung, die Sie nicht mehr benötigen, aufräumen.
Dies dauert länger als die anderen oben genannten Löschungen, da Sie manuell danach suchen müssen. Versuchen Sie, nach 'Abbestellen' zu suchen, um Newsletter-E-Mails zu finden. Darüber hinaus können Sie eine Nachricht öffnen, auf die drei Punkte rechts davon klicken und auswählen Nachrichten wie diese filtern . Dadurch wird eine Suchseite geöffnet, die alle Nachrichten dieses Absenders anzeigt.
Sie können damit viele Nachrichten aus einer Quelle löschen, z. B. Marketingmüll.
So überprüfen Sie, wie viel Gmail-Speicherplatz Sie verwendet haben
Sobald Sie alte E-Mails bereinigt haben, können Sie Ihr Google-Speicherseite um zu sehen, wie viel Platz Sie noch haben. Drücke den Details anzeigen Text, um aufzuschlüsseln, wie viel Speicherplatz die einzelnen Dienste (Gmail, Drive und Fotos) belegen.
Wenn Sie mehr Platz benötigen, besuchen Sie Google One upgraden.
Halten Sie Ihren Gmail-Speicherplatz frei
Jetzt wissen Sie, wie Sie Speicherplatz in Ihrem Gmail-Konto freigeben können. Unabhängig davon, ob Ihr Posteingang überfüllt ist oder Sie einfach nur mehr Platz für Google Fotos benötigen, kann es hilfreich sein, Platz in Gmail freizugeben. Normalerweise dauert es nicht allzu lange, die größten Vorratsfresser loszuwerden.
Nachdem Sie Platz geschaffen haben, was versuchen Sie nicht, Ihr Gmail besser zu organisieren?
Bildquelle: Eviart/ Shutterstock
Teilen Teilen Tweet Email 5 Möglichkeiten zur E-Mail-Bereinigung, um Ihren Posteingang zu organisieren und zu verwaltenNehmen E-Mails mehr Zeit in Anspruch, als sie sollten? Organisieren und zähmen Sie Ihren Posteingang, damit Sie mehr Zeit für andere Dinge haben.
Weiter lesen Verwandte Themen- Produktivität
- Google Mail
- E-Mail-Tipps
- Cloud-Speicher
- Lagerung
Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.
Mehr von Ben StegnerAbonniere unseren Newsletter
Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!
Klicken Sie hier, um zu abonnieren