4 schnelle Tipps zum Antworten in Gmail wie ein Profi

4 schnelle Tipps zum Antworten in Gmail wie ein Profi

Es gibt keine 'zu viele Gmail-Tipps', daher sind hier vier weitere schnelle Tipps, wie Sie die Antwortschnittstelle von Gmail für ein reibungsloseres Erlebnis auf die nächste Stufe heben können.





1) Ändern Sie die Betreffzeile: Die Betreffzeile wird standardmäßig nicht im Dialogfeld 'Antworten' angezeigt. Um es aufzurufen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil links neben dem Feld An und klicken Sie dann im angezeigten Dropdown-Menü auf das Betreff bearbeiten Verknüpfung.





2) Cc- und Bcc-Felder hinzufügen: Standardmäßig sind diese Felder ebenfalls ausgeblendet. Um sie anzuzeigen, klicken Sie auf das Feld An. Ein weiterer Abschnitt wird direkt darunter angezeigt und enthält die Links Cc und Bcc auf der rechten Seite. Auf der linken Seite finden Sie das Feld Absenderadresse, was praktisch ist, wenn Sie von a . antworten möchten andere vorkonfigurierte Adresse .





3) Standardmäßig allen antworten: Wenn du es oft vergisst Allen antworten in Gruppen-Threads sollten Sie erwägen, sie zur Standardoption zu machen, indem Sie die Einstellung unter . aktivieren Einstellungen > Allgemein > Standardantwortverhalten . Dadurch wird das Antwortsymbol in E-Mails durch ein Allen antworten-Symbol ersetzt.

4) Automatisch senden und archivieren: Wenn Sie E-Mails regelmäßig archivieren, nachdem Sie Ihre Antworten gesendet haben, können Sie viel Zeit sparen, indem Sie die Schaltfläche Senden und Archivieren aktivieren.



Navigieren Sie dazu Einstellungen > Allgemein > Senden und archivieren und aktivieren Sie die Schaltfläche Senden & Archivieren als Antwort anzeigen Möglichkeit.

Diese Tipps mögen einfach klingen, sind aber von unschätzbarem Wert – insbesondere, wenn sich Ihr gesamter Tag um Ihren Gmail-Posteingang dreht .





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Bildnachweis: Alexey Boldin / Shutterstock.com





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Über den Autor Akshata Shanbhag(404 veröffentlichte Artikel)

Akshata wurde in manuellem Testen, Animation und UX-Design ausgebildet, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen – Systeme zu verstehen und Fachjargon zu vereinfachen. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, das Beste aus Ihren Apple-Geräten zu machen.

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