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Wir verwenden viel Papier. Der durchschnittliche Amerikaner verbraucht 700 Pfund Papier pro Jahr, und der weltweite Verbrauch liegt bei etwa 210 Millionen Tonnen pro Jahr.
Da wir uns so sehr auf Papier verlassen (und wir leben jetzt in einer Welt, die von mobiler Technologie geprägt ist), ist es wichtig zu wissen, wie Dokumente unterwegs gedruckt werden.
Es stehen viele Dienste zur Verfügung. In diesem Artikel werde ich erklären, was „Cloud Printing“ ist, und Ihnen dann einige der besten Apps vorstellen, die Sie verwenden können.
Was ist Cloud-Printing?
Alle Apps und Dienste, die ich besprechen werde, verwenden Cloud-Drucktechnologie.
Cloud Printing bezeichnet den Vorgang, ein Dokument von einem Gerät an einen Drucker zu senden, ohne dass Treiber oder herstellerspezifische Software installiert werden müssen.
Es ist besonders nützlich, wenn es in Verbindung mit mobilen Geräten verwendet wird. Smartphones und Tablets verfügen in der Regel entweder über keine native Druckfunktion oder können nur auf einer sehr eingeschränkten Geräteauswahl drucken.
Es ist jedoch auch nützlich, wenn Sie nicht zu Hause oder im Büro an einem Laptop arbeiten. Wenn Sie dringend etwas in einer Universität, Bibliothek oder anderen öffentlichen Umgebung drucken müssen, kann die Technologie lebensrettend sein.
Hier sind acht Apps und Dienste zum Ausprobieren.
1. Google Cloud Print
Verfügbar auf: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.
Google Cloud Print ist wohl der bekannteste aller Dienste. Google hat den Dienst bereits 2010 auf den Markt gebracht und sich schnell zum Marktführer entwickelt. Die Technologie ist einfach zu verstehen: Wenn Sie auf Drucken klicken, wird das Dokument über das Web an Google gesendet, das es wiederum an Ihren ausgewählten Drucker weiterleitet.
Der größte Vorteil von Google Cloud Print ist seine Kompatibilität. Es funktioniert auf fast jedem Betriebssystem (Desktop und Mobilgerät), ermöglicht Ihnen das Drucken aus praktisch jeder App und erfordert keine Anmeldung für zusätzliche Dienste, wenn Sie ein bereits vorhandenes Google-Konto haben.
Einige Drucker werden mit integrierter Google Cloud-Technologie verkauft, aber selbst wenn Ihr Drucker alt ist, funktioniert er noch. Und Sie müssen sich nicht um die Privatsphäre kümmern; Google löscht Ihre Dokumente automatisch von seinen Servern, sobald der Druckauftrag abgeschlossen ist.
Es ist nicht ohne Nachteile. Der Dienst erfordert, dass Sie Ihrem Konto Drucker manuell hinzufügen. Das heißt, wenn Sie einen öffentlichen Drucker verwenden möchten und der Netzwerkadministrator das Cloud-Drucken nicht aktiviert hat, werden Sie kein Glück haben.
Verwenden Sie diese App, wenn: Du willst schnell Senden Sie Dokumente an Ihren Heimdrucker von überall auf der Welt.
2. PrinterShare
Verfügbar auf: Windows, Mac, Android, iOS.
Ich habe PrinterShare kurz angesprochen, als ich erklärt habe, wie es geht Teilen Sie einen Heimdrucker über Ihr Wi-Fi-Netzwerk unter Windows 10.
Mit der App können Sie auf jedem über WLAN verbundenen Drucker drucken. Da fast alle neuen Drucker jetzt über Wi-Fi-Technologie verfügen, können Sie auf einer Vielzahl von Geräten drucken.
PrinterShare kann kostenlos heruntergeladen und auf Desktops und Mobilgeräten verwendet werden. Und die Einrichtung ist ganz einfach: Die App fügt Ihrem Konto sofort jeden Ihrer persönlichen mit der Cloud verbundenen Drucker hinzu und scannt dann nach Druckern in der Nähe in Ihrem lokalen Netzwerk.
Wenn Sie Android verwenden , die App verfügt über einige hervorragende Zusatzfunktionen. Sie können Ihre Anrufliste, Nachrichten, Kalender, Bilder, Gmail-E-Mails und Kontakte automatisch drucken.
Der größte Nachteil sind die Kosten. Die Android-App kostet 9,95 US-Dollar und die iOS-Version 4,99 US-Dollar. Nichtsdestotrotz ist es ein Preis, den Sie zahlen müssen, wenn Sie viel unterwegs drucken.
Verwenden Sie diese App, wenn: Sie müssen regelmäßig auf verschiedenen modernen Druckern an verschiedenen öffentlichen Orten drucken.
3. PrinterPro
Verfügbar auf: iOS.
PrinterPro verfolgt den gleichen Ansatz wie PrinterShare, ist jedoch auf iOS-Geräte spezialisiert.
Installieren Sie die App und sie sucht automatisch nach Druckern, die mit Ihrem lokalen Netzwerk verbunden sind. Interessanterweise können Sie damit auch über USB auf jedem nicht Wi-Fi-fähigen Drucker drucken, wenn Sie die Desktop-App auf Ihrem Mac installieren. Es gibt keine Windows-Version.
https://vimeo.com/75387645
Es funktioniert sehr gut mit den verschiedenen nativen iOS-Apps. Sobald Sie die App auf Ihrem Gerät installiert haben, können Sie direkt aus Dokumenten, Zwischenablage, Kontakten, Fotos, Safari, Dropbox und mehr drucken.
Die App bietet auch viele Optionen zum Anpassen Ihres Druckauftrags. Sie können das Papierformat und die Ausrichtung ändern, die Anzahl der Kopien anpassen, auswählen, wie viele Seiten pro Blatt gedruckt werden sollen, und die Größe Ihres Dokuments skalieren.
Verwenden Sie diese App, wenn: Sie sind stark in das Apple-Ökosystem integriert.
4. Esoap
Verfügbar auf: Windows, Mac, Android, iOS.
Weg von persönlichen Lösungen ist Ezeep eine der besten Optionen für kleine Büros. Mit der App verwalten Sie die gesamte Druckinfrastruktur Ihres Büros direkt aus der Cloud. Das bedeutet, dass Sie keine Software mehr auf den Geräten jedes Mitarbeiters installieren oder sich Sorgen machen müssen, dass Treiber nicht richtig funktionieren.
Benutzer können Dokumente von überall auf der Welt an Ihre angeschlossenen Drucker senden.
Der Dienst wird mit einer mobilen App für Android und iOS geliefert. Die Apps verfügen über erweiterte Druckoptionen wie Mehrfachkopien, Duplexdruck, Seitenbereiche und 'Später drucken'-Optionen. Sie können auch unternehmensweite Richtlinien festlegen, die einzelne Benutzer nicht ändern können (z. B. alle Druckaufträge auf Schwarzweiß beschränken) oder Richtlinien für jeden Benutzer festlegen.
Sie können sogar eine Zahlungsoption hinzufügen, die Mitarbeiter dazu zwingt, für alle Seiten zu bezahlen, die sie drucken möchten.
Verwenden Sie diese App, wenn: Sie möchten Ihrem kleinen Unternehmen eine einfach zu bedienende Lösung anbieten.
5. DruckenJinni
Verfügbar auf: Windows, iOS, Android, Windows-Phone.
Synchronisierung in der E-Mail-App deaktiviert
Mit PrintJinni können Sie über eine Wi-Fi-Verbindung auf fast alle gängigen Herstellermodelle drucken. Es wird Ihr Netzwerk automatisch nach verfügbaren Geräten durchsuchen.
Es unterstützt alle Microsoft Office-Formate sowie PDF und JPEG. PNG-Unterstützung ist nur in der iOS-Version der App verfügbar.
Die App hebt sich durch ihre Social-Media-Integrationen von den Angeboten der Konkurrenz ab. Sie können Fotos und andere Inhalte von Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly und Snapfish drucken, ohne das Bild direkt auf Ihrem Telefon speichern zu müssen.
Verwenden Sie diese App, wenn: Sie möchten viele Inhalte aus Ihren Social-Media-Feeds drucken.
Andere zu berücksichtigende Dienstleistungen
Apple AirPrint
Wie bei Google Cloud Print sind einige Drucker AirPrint-fähig, aber die App funktioniert auch auf älteren Modellen. Sobald Sie Ihren Drucker mit der App verbunden haben, tippen Sie einfach auf Drucken aus einer beliebigen App, und Sie haben in Sekundenschnelle eine Hardcopy.
Voraussichtlich funktioniert die App nur auf Apple-Geräten.
Herstellerspezifische Apps
Die meisten Druckerhersteller bieten mittlerweile eigene Cloud-Printing-Apps an. Da sie herstellerspezifisch sind, sind sie einfach einzurichten und arbeiten äußerst effizient.
Der große Nachteil ist natürlich, dass sie nur mit Druckern aus der Produktfamilie des Herstellers funktionieren. Sie sind nicht zum Drucken an öffentlichen Orten geeignet.
Bluetooth-Druck
Einige Drucker sind Bluetooth-fähig. Das Konzept wurde von den Herstellern nicht weit verbreitet, ist aber, sofern verfügbar, wohl die einfachste Methode auf dieser gesamten Liste. Koppeln Sie einfach Ihren Desktop oder Ihr Mobilgerät mit dem Drucker, und Sie können alles drucken, was Sie möchten.
Wie drucken Sie Dokumente unterwegs?
In diesem Artikel habe ich fünf Dienste im Detail behandelt und drei weitere Ideen vorgeschlagen, die Sie berücksichtigen sollten.
Mich würde interessieren, wie Sie unterwegs Dokumente drucken. Verwenden Sie eine der Apps, die ich behandelt habe? Haben Sie einen alternativen Service gefunden, der noch besser ist? Was sind Ihre wahrgenommenen Vor- und Nachteile Ihres bevorzugten Dienstes?
Sie können Ihre Vorschläge und Empfehlungen in den Kommentaren unten mitteilen.
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Dan kam 2014 zu MakeUseOf und ist seit Juli 2020 Partnerships Director. Wenden Sie sich an ihn, wenn Sie Fragen zu gesponserten Inhalten, Partnervereinbarungen, Werbeaktionen und anderen Formen der Partnerschaft haben. Sie können ihn auch jedes Jahr auf der CES in Las Vegas auf der Ausstellungsfläche finden. Sagen Sie Hallo, wenn Sie mitkommen. Vor seiner Karriere als Autor war er Finanzberater.
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