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Wie kündigt man seinen Job richtig? Während einige Umstände dazu führen können, dass wir unsere Jobs mit einer sauren Note verlassen, ist es meistens eine gute Idee, würdevoll zu beenden und die Dinge so professionell wie möglich zu halten. Hier ist, was Sie tun können, um mit Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen in guter Beziehung zu bleiben, wenn Sie sich entscheiden, zu kündigen.
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1. Treffen Sie sich persönlich mit Ihrem Chef
Vermeiden Sie es aus Höflichkeit, dass das Büro oder die sozialen Medien vor Ihrem Chef von Ihren Plänen erfahren. Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre Kündigung und stellen Sie sicher, dass Ihr direkter Vorgesetzter genügend Zeit hat, sich auf Ihren Austritt vorzubereiten.
Wenn Sie remote arbeiten, legen Sie ein Online-Meeting fest. Wenn Sie es Ihrem Chef aus irgendeinem Grund nicht sagen möchten, können Sie Ihre Personalabteilung um Hilfe bitten. Folgendes sollten Sie während Ihres Meetings mit Ihrem Chef besprechen:
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- Nennen Sie Ihre Kündigungsgründe. Bleiben Sie professionell und halten Sie Ihre negativen Emotionen unter Verschluss.
- Erstellen Sie mit Ihrem Chef einen Übergangsplan.
- Entscheiden Sie, wie Sie Ihrem Team Ihren Rücktritt mitteilen.
- Danke deinem Chef. Ja, auch wenn Sie nicht mit jeder ihrer Entscheidungen einverstanden waren.
2. Reichen Sie ein formelles Kündigungsschreiben ein
Nachdem Sie sich mit Ihrem direkten Vorgesetzten getroffen haben, ist es an der Zeit Schreiben Sie ein gutes Kündigungsschreiben . Sie können sich Ideen holen, indem Sie eine kostenlose Vorlage für ein Kündigungsschreiben von einer Website wie herunterladen elektronische Formulare . Die Website bietet unbegrenzten Zugriff auf ihre Dokumente in einer kostenlosen 7-Tage-Testversion. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Folgendes überprüfen, bevor Sie Ihren Brief versenden:
- Halten Sie es kurz und professionell. Vermeiden Sie lange, emotionale Briefe.
- Begründen Sie Ihren Austritt und geben Sie das Datum Ihres letzten Arbeitstages an.
- Setze einen positiven Ton, indem du wertschätzend bist.
- Erwähnen Sie Ihre Bereitschaft, Ihren Austritt für das Unternehmen so reibungslos wie möglich zu gestalten.
3. Halten Sie die Kündigungsfrist in Ihrem Vertrag ein
Rechtlich gesehen sind Sie möglicherweise nicht verpflichtet, eine Kündigungsfrist einzuhalten, wenn Sie keinen Vertrag haben. Entsprechend Legal Information Institute der Cornell Law School , können einige US-Bundesstaaten eine Beschäftigungsvereinbarung nach Belieben haben, was bedeutet, dass Sie jederzeit ohne Arbeitsvertrag kündigen können (oder ein Arbeitgeber Ihnen kündigen kann).
Wenn in Ihrem Arbeitsvertrag ausdrücklich oder stillschweigend eine Kündigungsfrist angegeben ist, halten Sie Ihre Kündigungsfrist ein. Auch wenn Sie keine Vereinbarung haben, ist es dennoch ratsam, Ihrem Arbeitgeber etwas Zeit zu geben, wenn Sie eine gute Beziehung zu ihm pflegen möchten. Berücksichtigen Sie diese Faktoren bei der Festlegung der Länge Ihrer Kündigungsfrist:
- Sie haben ein ausstehendes Projekt, dessen Fertigstellung einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
- Sie haben Aufgaben, die in kurzer Zeit nur schwer zu erledigen sind.
- Ihr Unternehmen braucht lange, um Ersatz einzustellen.
- Ihre Teamkollegen, die am selben Projekt arbeiten, haben Urlaub geplant.
4. Übergeben Sie Ihre Aufgaben ordnungsgemäß
Sich ein wenig schuldig zu fühlen, weil man ein Projekt, das einem zugeteilt wurde, nicht beendet hat, ist normal. Aber man muss realistisch sein. Sie können beispielsweise ein einjähriges Projekt nicht abschließen, wenn Sie in einem Monat abreisen. Der beste Weg, um einen eleganten Abgang zu schaffen und Ihrem Team zu helfen, besteht darin, das zu erledigen, was Sie können, und zu delegieren.
Etwas Tipps für eine professionelle Übergabe : Erstellen Sie eine To-Do-Liste oder Excel-Datei mit anstehenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten und fügen Sie einen klaren Zeitplan für die noch zu erledigenden Aufgaben hinzu.
5. Helfen Sie bei der Schulung Ihres Ersatzes
Die Unterstützung bei der Schulung eines Ersatzes geht noch einen Schritt weiter, aber Sie können dies tun, wenn Sie dies in Ihren Rücktrittszeitplan aufnehmen. Sie müssen Ihren nächsten Mitarbeiter nicht an der Hand halten oder physisch anwesend sein.
Stattdessen können Sie Projektmanagement-Boards auf einem Online-Tool wie z Trello und teilen Sie sie mit den Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie können ein Videoanruf-Meeting mit Ihrem Stellvertreter vereinbaren, falls er eine Klärung der Jobrolle und der Aufgaben benötigt.
6. Arbeitsmittel zurückgeben
Vergessen Sie nicht, Ihr Arbeitstelefon, Ihren Laptop und andere Arbeitsgeräte in gutem Zustand zurückzugeben, wenn Sie nicht mit einer Geldstrafe belegt oder des Diebstahls beschuldigt werden möchten! Für den Anfang gibt es mehrere Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie Ihren Arbeits-PC zurückgeben .
Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Dokumente herunterladen/übertragen (z. B. Projekte, die Sie in Ihr Portfolio aufnehmen möchten), speichern Sie die E-Mail-Adressen von Arbeitskontakten und löschen Sie alle persönlichen Daten aus den von Ihnen verwendeten Gadgets.
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7. Schließen Sie den Exit-Prozess ab
Der Austrittsprozess endet nicht mit Ihrem Kündigungsschreiben. In einigen Jobs müssen Sie Ihre Freigabe unterschreiben lassen und an einem Austrittsgespräch teilnehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Freigabe abschließen, da dies möglicherweise eine Voraussetzung dafür ist, dass Sie Ihr letztes Gehalt erhalten.
Ihr Austrittsgespräch, das möglicherweise von jemandem aus dem Personal- oder Führungsteam geführt wird, kann auch Ihre Chance sein, Ihrem Arbeitgeber ein unvoreingenommenes und professionelles Feedback zu geben.
8. Fragen Sie nach Ihrem letzten Gehalt und Ihren Leistungen
Um Missverständnisse mit Ihrem Unternehmen zu vermeiden, überprüfen Sie Ihren Vertrag und fragen Sie Ihre Personalabteilung nach der Vergütung und den Leistungen, auf die Sie noch Anspruch haben.
Das Website des US-Arbeitsministeriums erwähnt, dass qualifizierte Personen sich dafür entscheiden können, ihren Gruppengesundheitsplan für einen begrenzten Zeitraum im Rahmen des Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) fortzusetzen. Vielleicht möchten Sie diese Tatsache unter Ihrem Radar behalten, wenn Sie kündigen.
9. Informieren Sie Ihre Kollegen
Dieser Schritt hängt von Ihrem Kommunikationsplan mit Ihrem Chef ab. Einige Vorgesetzte oder Manager haben möglicherweise eine persönliche Vorliebe dafür, andere über eine Kündigung zu informieren. Sie können beispielsweise ein Abschiedsessen organisieren oder eine Firmen-E-Mail senden.
Sie können eine private Abmeldenachricht per E-Mail oder Arbeits-Chat senden, wenn Sie eine gute Beziehung zu Teamkollegen oder eine offenere Unternehmenskultur haben. Achte nur darauf, dich professionell zu präsentieren und Wertschätzung zu zeigen.
10. Vermeiden Sie es, sich in den sozialen Medien auszutoben
Entlüften hat seinen Nutzen – es hilft uns, aufgestauten Ärger und Stress abzubauen. Jedoch, Es gibt Dinge, die Sie niemals in sozialen Medien teilen sollten . Wenn Sie sich öffentlich über Ihren Job, Ihren Chef oder Ihre Kollegen beschweren, können Sie das später bereuen und in Verlegenheit bringen. Es könnte Ihnen sogar bei anderen Arbeitgebern einen schlechten Ruf verschaffen.
Es gibt gesunde Kanäle, in denen Sie Ihre Beschwerden sicher äußern können. Sie können eine anonyme (aber faire) Bewertung auf Glassdoor oder Indeed hinterlassen, um andere über Unternehmenspraktiken zu informieren. Sie können auch mit einem vertrauenswürdigen Freund sprechen oder verwenden stressabbauende Apps, um online mit Fremden zu schimpfen oder sich ins Leere zu stürzen . Missbräuchliche Unternehmenspraktiken sind anders; Sie müssen möglicherweise rechtliche Schritte einleiten.
Verabschieden Sie sich von Ihrem Job ohne Reue
Es ist besser, die Tür sanft zu schließen, als sie allen vor der Nase zuzuschlagen, wenn Sie das Bedauern minimieren möchten, wenn Sie Ihren Job kündigen. Sie ersparen sich und Ihrem Unternehmen viel Stress. Man weiß nie; Ihr Chef oder Ihre Kollegen öffnen Ihnen möglicherweise Türen und geben Ihnen eine gute Empfehlung.
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Während Sie sicher sind, dass Sie Ihren Job jetzt kündigen möchten, könnte sich Ihre berufliche Laufbahn ändern. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie zu Ihrer früheren Rolle oder Ihrem Unternehmen zurückkehren möchten. Selbst wenn Sie dies nicht tun, werden Sie nie wissen, wann Sie Ihre Kollegen wiedertreffen. Gehen Sie also diese Liste durch, wenden Sie an, was Sie können, und Sie können Ihren nächsten Job ohne Probleme beginnen.