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Wir haben immer mehr Meetings in meinem Büro. Manchmal fühlt es sich so an, als ob wir uns über Meetings verabreden. Da immer mehr Meetings auftauchen, überschneiden sich viele von ihnen. Wie findet man eine gemeinsame Zeit, die allen gut tut?
Bisher habe ich Besprechungseinladungen per E-Mail zu einem Datum und einer Uhrzeit verschickt, an dem ich mich treffen wollte. Dann schickten mir die Responder Kommentare zurück, ob es gut für sie war oder nicht. Wenn dies nicht der Fall war und sie für das Treffen von entscheidender Bedeutung waren, würden wir einen neuen Termin vereinbaren. Aber wie wäre es mit einem Besprechungsplaner, den Sie verwenden können? Vor das Treffen?
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Wäre es nicht schön, Ihren Teilnehmern einen Link zu schicken, über den sie mehrere Möglichkeiten für das Meeting anklicken können? Anhand der Ergebnisse können Sie dann ermitteln, wann das Meeting am besten abgehalten werden sollte. Haben Sie die neuen Deckblätter für die TPS-Berichte verwendet? Nein, hast du nicht? Dann müssen wir dieses Wochenende ein Treffen darüber haben.
Lassen Sie uns den Besprechungsplaner verwenden Wann ist gut es zu planen. Sie müssen sich nicht registrieren oder für ein Konto bezahlen, um die Funktionen zu nutzen, über die wir in diesem Artikel sprechen werden.
Die Funktionen des kostenlosen Basiskontos sind unten aufgeführt. Das ist wirklich alles, was wir brauchen, um die Arbeit zu erledigen. Aber wenn Sie es brandmarken oder ein paar einfache Optionen erhalten möchten, dann zahlen Sie auf jeden Fall für ein Konto. Aber wie ich bereits sagte, verwenden wir dies für das kostenlose Konto, ohne sich anzumelden.
Ich habe auf geklickt Preisgestaltung und erstellte dann eine Veranstaltung unter dem Basic Üerschrift. Dann können Sie Ihr Event erstellen. Sie sehen einen Kalender und eine Schaltfläche zum Erstellen eines Ereignisses. Zuerst müssen Sie Ihrem Ereignis einen Namen geben und auf diese Schaltfläche klicken.
Ich habe meine Veranstaltung benannt Testereignis 1 und schlage die Veranstaltung erstellen Taste, um mit der Auswahl von Datums- und Uhrzeitangaben fortzufahren, die für mich gut sind.
Dann sehen Sie eine Meldung, die Sie auffordert, Zeiten und Daten für Ihre Veranstaltungen auszuwählen. Dies sind die vorläufigen Zeiten, die den Befragten Ihrer E-Mail angezeigt werden.
Ich habe am Samstag, den 31. Oktober (Halloween!) um 14 Uhr und am Sonntag, den 1. November um 13 Uhr, 14 Uhr und 15 Uhr ausgeklinkt. Dies werden die einzigen Optionen sein, zwischen denen die Benutzer wählen können, um die Dinge einfach zu halten.
Sobald Sie alles abgeschlossen haben, erhalten Sie einen supergeheimen Code. Mit diesem Code können Ihre nicht registrierten Benutzer die Ergebnisse Ihrer Umfrage sehen. Sie können meine unten sehen und tatsächlich verwenden, um meine Ergebnisse abzurufen.
Jetzt sind Sie bereit, eine E-Mail zu verfassen, Sofortnachrichten zu verschicken oder sogar einen Schneckenpost-Mailer zu versenden. Sie erhalten den Link zum Versenden, den Link, zu dem Sie die Antworten aus Ihrer Umfrage einsehen können. Wenn Sie tatsächlich sehen möchten, wie der Benutzer es sieht, folgen Sie diesem Link und treffen Sie eine oder zwei Auswahl und senden Sie sie ab.
Sie können auch auswählen, ob der Besprechungsplaner Ihnen die eingehenden Antworten per E-Mail senden soll:
Die Ergebnisse meiner Umfrage können Sie hier einsehen.
Dies ist die Seite, die der Benutzer sieht, um seine Auswahl zu treffen:
Um die Ergebnisse Ihrer Umfrage zu überprüfen, klicken Sie auf Ergebniscode eingeben Link auf der Homepage. Dies ist der Bildschirm, auf dem Sie Ihren Ergebniscode eingeben können:
Und jetzt der Moment, auf den Sie alle gewartet haben'¦.die Ergebnisse!
Dies ist der Bildschirm, auf den Sie hoffen sollten. Sie erhalten dies, wenn ein Element bei allen Befragten übereinstimmt. Wenn nicht, sehen Sie etwas (wahrscheinlicher) wie folgt:
Viel Glück bei Ihrem Treffen! Verwenden Sie einen besseren kostenlosen Besprechungsplaner? Wir würden uns freuen, davon in den Kommentaren zu hören!
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