Was ist Data Loss Prevention (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP) stellt sicher, dass vertrauliche oder sensible Daten nicht verloren gehen, gestohlen oder unbeabsichtigt verbreitet werden. Es kann verwendet werden, um Datenschutzverletzungen zu verhindern und den Ruf einer Organisation zu schützen.

Sie haben vielleicht schon in den Nachrichten vom DLP gehört, aber was genau ist das? Und wie können Sie damit Ihre Daten schützen?

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Was ist Data Loss Prevention (DLP)?

Data Loss Prevention (DLP), auch bekannt als Data Leak Prevention, ist die Praxis, vertrauliche Informationen zu identifizieren, zu überwachen und zu schützen. Dazu können Sozialversicherungsnummern, Kreditkarteninformationen oder Geschäftsgeheimnisse gehören.

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DLP wird verwendet, um ein versehentliches Durchsickern dieser Informationen sowie böswillige Angriffe zu verhindern, die darauf abzielen, sie zu stehlen.

Dies ist wichtig, denn wenn diese Informationen in die falschen Hände geraten, Cyberkriminelle können es für Identitätsdiebstahl verwenden , Betrug oder andere böswillige Aktivitäten. Typischerweise beinhaltet es die Verwendung einer Kombination von Technologien, einschließlich Datenverschlüsselung, Aktivitätsüberwachung und Benutzerschulung.

Abgesehen davon verwenden viele Organisationen DLP, um ihre personenbezogenen Daten (PII) und privaten Geschäftsinformationen zu schützen, um die Einhaltung von Branchen- und Datenschutzstandards zu gewährleisten.

Angenommen, Sie arbeiten von zu Hause aus oder in einer Organisation mit Bring Your Own Device (BYOD)-Umgebung. In diesem Fall kann Ihre Organisation DLP-Techniken verwenden, um ihre sensiblen Daten auf Ihrem Gerät zu schützen.

Wie funktioniert die Verhinderung von Datenverlust?

Die DLP-Technologie funktioniert auf verschiedene Arten.

Erstens kann es verwendet werden, um sensible Daten zu identifizieren. Dies geschieht in der Regel durch die Suche nach bestimmten Mustern oder Schlüsselwörtern in Dateien und E-Mails. Sobald diese Daten identifiziert sind, kann DLP verwendet werden, um zu überwachen, wie sie verwendet und weitergegeben werden.

Dies kann die Nachverfolgung umfassen, wer auf die Daten zugreift, was sie damit tun und wohin sie gesendet werden.

Unternehmen können DLP auch verwenden, um zu verhindern, dass vertrauliche Daten auf unbefugte Weise weitergegeben werden. Beispielsweise können einige DLP-Lösungen verhindern, dass E-Mails mit vertraulichen Informationen an persönliche E-Mail-Konten gesendet werden. Andere verschlüsseln möglicherweise Dateien, die vertrauliche Daten enthalten, sodass nur autorisierte Benutzer sie öffnen können.

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Abgesehen davon können Sie als Geschäftsinhaber durch die Verwendung von DLP auch verhindern, dass Ihre Mitarbeiter von einem USB-Laufwerk lesen oder schreiben. Dadurch wird eine unbefugte Übertragung von Daten verhindert.

Und wenn es um die Erkennung geht, können Geschäftsinhaber die DLP-Anwendung verwenden, um eingehende E-Mails auf verdächtige Anhänge oder Phishing-Links zu überwachen.

Die 3 Arten von DLP-Lösungen

Es gibt einige verschiedene Arten von DLP-Lösungen, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen.

1. Lokale DLP-Lösungen

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, DLP-Software auf ihren Servern und Workstations zu installieren. Auf diese Weise können sie alle Aktivitäten auf diesen Geräten überwachen und alle sensiblen Daten identifizieren, auf die zugegriffen oder die weitergegeben werden. Solche DLP-Lösungen sind als On-Premise DLP bekannt. Sie bieten das höchste Maß an Kontrolle und Transparenz, können jedoch komplex in der Bereitstellung und Verwaltung sein.

2. Netzwerkbasierte DLP-Lösungen

Dabei entscheiden sich Organisationen für den Einsatz von DLP-Sensoren an Schlüsselpunkten in ihrem Netzwerk, wie z. B. E-Mail-Servern oder Internet-Gateways. Auf diese Weise können sie den Datenverkehr auf sensible Daten überwachen, die außerhalb der Organisation gesendet werden. Netzwerkbasierte DLP-Lösungen sind in der Regel einfacher bereitzustellen als lokale Lösungen, bieten jedoch weniger Einblick in die Aktivitäten auf einzelnen Geräten.

3. Cloudbasierte DLP-Lösungen

Schließlich sind einige DLP-Lösungen cloudbasiert und werden als Service bereitgestellt. Sie können verwendet werden, um Aktivitäten im gesamten Unternehmen zu überwachen, unabhängig davon, wo die Daten gespeichert sind oder wie auf sie zugegriffen wird. Diese Lösungen sind in der Regel am einfachsten bereitzustellen, bieten jedoch möglicherweise nicht das gleiche Maß an Kontrolle und Transparenz wie lokale Lösungen.

Warum ist die Verhinderung von Datenverlust wichtig?

Datenverlust kann sowohl für Einzelpersonen als auch für Organisationen schwerwiegende Folgen haben.

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Identitätsdiebstahl kann zu finanziellen Verlusten führen und Ihren Ruf schädigen. Eine Datenschutzverletzung kann den Ruf Ihres Unternehmens schädigen und hohe Bußgelder nach sich ziehen. Durch die Verwendung von DLP können Sie dazu beitragen, dass diese Ereignisse nicht auftreten.

DLP kann Ihnen auch helfen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, wie sie beispielsweise von der EU festgelegt werden Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) .

Gemäß der DSGVO müssen Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um die personenbezogenen Daten ihrer Kunden und Mitarbeiter zu schützen. Dazu gehört auch sicherzustellen, dass diese Daten nur von autorisierten Personen abgerufen und verwendet werden. Die Nichteinhaltung der DSGVO kann hohe Bußgelder nach sich ziehen.

DLP kann Ihnen außerdem dabei helfen, die Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) zu erfüllen. Dieser Standard verlangt von Organisationen, die Kreditkartenzahlungen verarbeiten, Maßnahmen zu ergreifen, um diese Daten vor Zugriff oder Diebstahl zu schützen.

Abgesehen davon ist die Verhinderung von Datenverlust wichtig, da sie dazu beitragen kann, die Geschäftsgeheimnisse und andere sensible Informationen Ihres Unternehmens zu schützen. Ihre Konkurrenten könnten diese Informationen nutzen, um sich einen Vorteil gegenüber Ihnen zu verschaffen. Durch die Verwendung von DLP können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf diese Informationen zugreifen und diese verwenden.

Best Practices für die Verhinderung von Datenverlust

Es gibt einige Best Practices, die Sie befolgen können, um Ihre Daten zu schützen:

Verschlüsseln Sie Ihre Dateien : Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Daten zu schützen, ist die Verschlüsselung. Dadurch wird es unlesbar, wenn es in die falschen Hände gerät.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten zu schulen. Sie sollten wissen, wie sie es erkennen und was zu tun ist, wenn sie darauf stoßen.
Überwachen Sie Ihr Netzwerk: Sie sollten Ihr Netzwerk auf verdächtige Aktivitäten überwachen. Dies hilft Ihnen, unbefugten Zugriff auf Ihre Daten zu erkennen.
Implementieren Sie eine DLP-Lösung: Eine DLP-Lösung kann Ihnen helfen, Ihre Daten zu schützen, indem sie die unbefugte Weitergabe sensibler Informationen identifiziert, überwacht und verhindert.

Warum sollten Sie sich für DLP in Ihrem Unternehmen entscheiden?

Die DLP-Technologie entwickelt sich ständig weiter und es werden ständig neue Lösungen entwickelt. Da Unternehmen sich der Notwendigkeit bewusst werden, ihre sensiblen Daten zu schützen, wird DLP zu einer immer beliebteren Lösung.

DLP ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen oder jede Person, die ihre Daten schützen möchte. Es kann helfen, Datenverluste zu verhindern, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Ihren Ruf zu schützen. Befolgen Sie die Best Practices zur Verhinderung von Datenverlust, um Ihre Daten zu schützen.