Das Verwalten von E-Mails kann manchmal wirklich entmutigend sein. Dank des ständig wachsenden Stroms an sozialen und Werbe-E-Mails ist es ziemlich schwierig geworden, zwischen wichtiger Kommunikation und Spam zu unterscheiden.
Die gute Nachricht ist, dass Gmail eine Reihe integrierter Tools bietet, mit denen Sie wichtige E-Mails aus der Masse herausfiltern können. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Einstellungen anpassen, sodass Sie wichtige E-Mails zuerst und den Rest später anzeigen können.
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So konfigurieren Sie den Prioritätseingang für wichtige E-Mails
Der Prioritäts-Posteingang von Gmail zeigt E-Mails, die für Sie am wichtigsten sind, oben in Ihrem Posteingang an, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. So aktivieren Sie es:
- Offen Google Mail in Ihrem Browser.
- Wähle aus Zahnrad-Symbol oben rechts auf der Webseite.
- Klicken Alle Einstellungen anzeigen .
- Drücke den Posteingang Tab.
- Wählen Priorisierter Posteingang aus dem Dropdown-Menü neben Posteingangstyp .
- Scrollen Sie abschließend nach unten und klicken Sie Änderungen speichern .
Wenn Sie feststellen, dass wichtige E-Mails häufig auf die Registerkarten „Werbung“ oder „Soziale Netzwerke“ umgeleitet werden und Sie möchten, dass sie stattdessen Teil Ihres Prioritäts-Posteingangs werden, stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist Verschieben Sie diese E-Mails auf die Registerkarte „Primär“. Erste. Sie können sie dann zu den Abschnitten hinzufügen, die in Ihrer Prioritäts-Posteingangsansicht angezeigt werden, damit Sie den Überblick nicht verlieren.
So erhöhen Sie die Anzahl wichtiger E-Mails, die in Ihrem Prioritäts-Posteingang angezeigt werden
Wenn Sie nach der Aktivierung Ihres Prioritäts-Posteingangs feststellen, dass Gmail nicht genügend wichtige E-Mails in Ihrer Ansicht auflistet, können Sie Ihre Ansicht verfeinern, indem Sie die Anzahl der in Ihrem Posteingang angezeigten wichtigen E-Mails erhöhen. So können Sie es machen:
- Navigieren Sie zu Google Mail und klicken Sie auf Zahnrad-Symbol oben rechts auf der Webseite.
- Klicken Alle Einstellungen anzeigen und klicken Sie auf Posteingang Tab.
- Im Posteingangsabschnitte Klicken Sie auf, um einen Teil der Seite anzuzeigen Optionen neben jedem Prioritäts-E-Mail-Typ.
- Im Dropdown-Menü unter Erscheinen Sie , wählen Sie die Anzahl der E-Mails aus, die Sie ausfüllen möchten. Sie können bis zu 50 Elemente für jede Art von Prioritäts-E-Mail anzeigen.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Änderungen speichern .
- Wenn Sie möchten, dass beim Scrollen nach unten weniger E-Mails ohne Priorität angezeigt werden, klicken Sie auf Optionen neben Alles andere und reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails.
Dies kann Ihnen dabei helfen, die Anzahl der E-Mails in jedem Abschnitt an Ihre Vorlieben anzupassen Verbessern Sie Ihre E-Mail-Produktivität .
So markieren Sie wichtige E-Mails, um sie in Ihrem Prioritäts-Posteingang anzuzeigen
Gmail bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre E-Mails manuell als wichtig zu kennzeichnen – indem Sie sie mit einem Stern markieren. Wenn Sie eine wichtige E-Mail markieren, können Sie sie ganz einfach in Ihrem Prioritäts-Posteingang anzeigen. So markieren Sie E-Mails und zeigen sie als Teil Ihres Prioritäts-Posteingangs an:
- Öffne dein Google Mail Posteingang.
- Wenn Sie eine wichtige E-Mail entdecken, klicken Sie auf Sternsymbol neben dem Namen des Absenders.
- Wenn Sie dies tun, wird der Stern gelb und zeigt damit die Wichtigkeit der E-Mail an.
Wenn du Markieren Sie eine E-Mail , wird es standardmäßig als Teil Ihres Prioritätseingangs angezeigt. Sie können natürlich die Anzahl der markierten E-Mails anpassen, die Ihnen angezeigt werden.
So fügen Sie Abschnitte und Beschriftungen zu Ihrem Prioritäts-Posteingang hinzu
In Ihrem Prioritäts-Posteingang werden E-Mails angezeigt, die Sie als wichtig erachten, sowie markierte E-Mails. Sie können Ihrem Prioritätseingang jedoch neue Abschnitte und Beschriftungen hinzufügen, um die Ansicht an Ihre Vorlieben anzupassen. So können Sie es machen:
- Navigieren Sie zu Ihrem Google Mail Posteingang.
- Drücke den Zahnrad-Symbol oben rechts auf der Webseite.
- Klicken Alle Einstellungen anzeigen .
- Wähle aus Posteingang Tab.
- Wählen Priorisierter Posteingang aus dem Dropdown-Menü daneben Posteingangstyp .
- Im Posteingangsabschnitte Klicken Sie auf, um einen Teil der Webseite anzuzeigen Abschnitt hinzufügen .
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Mehr Optionen…
- Wählen Sie das entsprechende Label oder den entsprechenden Abschnitt aus, um relevante E-Mails anzuzeigen.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Änderungen speichern .
Um Ihre Produktivität beim Anzeigen und Lesen von E-Mails weiter zu steigern, können Sie auch Folgendes tun Aktivieren Sie den Lesebereich im Posteingang Einstellungsseite.
Was ist ein hervorgehobener Kommentar auf YouTube?
Mit der Prioritäts-Posteingangsfunktion von Gmail erwartet Sie ein übersichtlicherer, fokussierterer Posteingang
Angesichts der Anzahl der E-Mails, die Sie wahrscheinlich erhalten werden, ist eine effiziente E-Mail-Verwaltung eine Notwendigkeit. Glücklicherweise hilft Ihnen der Prioritätseingang von Gmail beim Sortieren und Anzeigen wichtiger E-Mails, sodass Sie die gesamte eingehende Kommunikation optimieren können.