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Google aktualisiert Sheets ständig, um seine Funktionalität durch neue Funktionen zu erweitern. Zu den vielen wertvollen Funktionen gehören Smart Chips, mit denen Sie schnell und einfach interaktive Elemente in Ihre Tabellenzellen einfügen und so Ihren Arbeitsablauf optimieren können.
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Um Smart Chips zu Ihrer Tabelle in Google Sheets hinzuzufügen, können Sie entweder eine neue erstellen oder eine vorhandene Zelle in einen Smart Chip umwandeln.
So fügen Sie Smart Chips in Google Sheets ein
In Google Sheets können Sie Smart Chips von Grund auf einfügen, indem Sie das @-Symbol eingeben oder das Menü „Einfügen“ verwenden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Smart Chips in Google Sheets einzufügen:
1. Verwendung des @-Symbols
So können Sie mit dem @-Symbol schnell einen Smartchip einfügen:
- Öffnen Sie Ihre Tabelle in Google Sheets.
- Geben Sie in einer Zelle das ein @ Symbol.
- Wählen Sie den Smart-Chip-Typ aus der Dropdown-Liste aus oder geben Sie den Namen des Smart-Chips ein, den Sie einfügen möchten.
- Beim Betreten wird eine Liste mit Smart-Chip-Vorschlägen angezeigt, die Ihrer Eingabe entsprechen.
- Wählen Sie das gewünschte aus und klicken Sie darauf.
- In der Zelle erscheint ein Smartchip mit grauem Hintergrund und einem Datenquellensymbol.
Um beispielsweise Personen- oder Datei-Smartchips einzufügen, geben Sie Folgendes ein: @ , gefolgt vom Namen oder Dateinamen der Person.
Um die Daten hinzuzufügen, geben Sie ein @, Wählen Sie dann das gewünschte Datum aus der Dropdown-Liste unter aus Termine Abschnitt. Alternativ verwenden Sie @Datum um auf die Datumsauswahl zuzugreifen.
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Wenn Sie einen Benutzer in einem Smart Chip @erwähnen, erhält dieser keinen automatischen Zugriff auf Ihre Tabelle. Du hast um Ihre Google Sheets-Tabelle zu teilen damit sie Zugang haben.
2. Verwenden des Menüs „Einfügen“.
So fügen Sie Smart Chips über das Menü „Einfügen“ in der Symbolleiste für „Personen“, „Datei“, „Kalenderereignisse“, „Ort“ und „Finanzen“ hinzu:
- Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie einen Smart Chip einfügen möchten.
- Klicken Einfügen in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Intelligente Chips .
- Wählen Sie den entsprechenden Smartchip aus der Liste aus.
Wenn Sie beispielsweise auswählen Menschen , Datei , oder Kalender sogar t Smart Chips aus dem Menü „Einfügen“ auswählen, werden die verfügbaren Kontakte, Dateien und Ereignisse in der Dropdown-Liste angezeigt.
Allerdings z Ort Und Finanzen Smart Chips, das müssen Sie Suchen Sie in Ihrer Google Sheets-Tabelle und wählen Sie eine Entität aus.
Sie können mehrere Smart Chips in dieselbe Zelle einfügen, indem Sie nach jedem einzelnen ein Komma setzen. Sie können auch verschiedene Arten von Chips mit Text in einer Zelle kombinieren.
So konvertieren Sie Zellen in Google Sheets in Smart Chips
Eine weitere Möglichkeit, einen Smart Chip hinzuzufügen, besteht darin, einen vorhandenen String in einer Zelle umzuwandeln. Mit den folgenden Methoden können Sie eine Zelle in einen Smart Chip umwandeln:
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1. Verwenden der Tabulatortaste
Sie können eine E-Mail-Adresse oder einen Link in einer Zelle in einen Smart Chip umwandeln, indem Sie die Tab-Taste auf Ihrer Tastatur verwenden. Hier ist wie:
- Fügen Sie in eine Zelle eine E-Mail-Adresse oder eine URL ein.
- Wenn Sie aufgefordert werden, den Link in einen Chip umzuwandeln, drücken Sie Tab auf Ihrer Tastatur.
Drücken Sie beispielsweise, nachdem Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Dateilink in eine Zelle eingefügt haben Tab um einen Personen-Chip zu erstellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Wenn Sie einen YouTube-Link kopieren und in eine Zelle einfügen, drücken Sie ebenfalls die Taste Tab Schlüssel zum Erstellen eines YouTube-Chips.
2. Verwenden des Rechtsklick-Zellenmenüs
Alternativ können Sie das Zellenmenü von Google Sheets verwenden, um in einen Smart Chip zu konvertieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die die Daten enthält.
- Wähle aus Intelligente Chips aus dem Rechtsklick-Menü.
- Wähle aus In [Typ]-Chip umwandeln abhängig vom Datentyp aus der Liste.
Um beispielsweise einen People-Chip einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit einer E-Mail-Adresse. Wählen Intelligente Chips und dann In People-Chip umwandeln .
3. Verwenden des Hover-Vorschaumenüs
Sie können auch eine URL in Ihre Tabelle einfügen und Google bietet Ihnen dann automatisch die Option an, diese in einen Smart Chip umzuwandeln. Hier ist wie:
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- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Link, nachdem Sie eine URL in die Zelle eingefügt haben, um das Vorschau-Popup anzuzeigen.
- Wählen Chip neben URL ersetzen .
Zum Beispiel nach dem Einfügen einer YouTube-URL in eine Zelle. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Link, um eine Vorschau anzuzeigen und auszuwählen Chip .
Ebenso, indem Sie mit der Maus über die Zelle fahren und auswählen Chip Im Popup können Sie einen Ortslink in einen Ortschip umwandeln.
Nach dem Einsetzen eines Smartchips können Sie mit der Maus darüber fahren, um Details anzuzeigen, oder darauf klicken, um ein Menü mit Optionen zum Bearbeiten, Löschen oder Durchführen datenquellenbezogener Aktionen aufzurufen.
Machen Sie Ihre Tabellen interaktiv mit Smart Chips in Google Sheets
Smart Chips sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Tabellen in Google Sheets mehr Informationen und Funktionen hinzuzufügen. Sie können sie verwenden, um auf Daten aus anderen Quellen zu verweisen, mit anderen zusammenzuarbeiten und interaktive Berichte zu erstellen.
Durch die Integration intelligenter Chips können Sie Ihre Tabellenkalkulationen vielseitiger gestalten, die Datengenauigkeit sicherstellen, die Effizienz steigern und Ihre Gesamtproduktivität steigern.