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Faxen ist eine veraltete Kommunikationsmethode, die jedoch aus dem einen oder anderen Grund immer noch an manchen Orten verbreitet ist. Bis wir dieses antiquierte Gerät der Vergangenheit endgültig abtöten können, müssen Sie möglicherweise ab und zu ein Fax senden, finden sich jedoch ohne Faxgerät wieder – versuchen Sie es HalloFax .
Wir haben HelloFax in der Vergangenheit kurz behandelt und sogar einen Blick darauf geworfen 5 weitere Online-Faxdienste , aber die Dinge haben sich in den Jahren seitdem geändert, und es ist an der Zeit, einen detaillierten Blick auf den besten kostenlosen Online-Faxdienst zu werfen, den es gibt.
Einstieg
Du kannst den ... benutzen HelloFax-Website , das Google Docs-Add-on [Fehlerhafte URL entfernt] oder die Chrome-App . Sie haben sogar eine App im Google Apps Marketplace für Unternehmen, die diesen Service für alle ihre Mitarbeiter bereitstellen möchten.
Konzentrieren wir uns zunächst auf die Website und die Chrome-App, die identisch genug sind, um als eine Einheit behandelt zu werden. Der erste Schritt besteht darin, ein Konto zu erstellen oder sich bei Google anzumelden – letztere Option hat für die meisten von uns einige nuancierte Vor- und Nachteile. Danach ist die Anreise relativ einfach und unkompliziert. Laden Sie Ihr Dokument von Ihrem Computer hoch oder holen Sie es sich von einem der integrierten Cloud-Dienste: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote oder OneDrive.
Von dort aus haben Sie die Möglichkeit, das Dokument zu bearbeiten oder zu unterschreiben. Wenn Sie es bearbeiten, können Sie Kontrollkästchen platzieren, Text hinzufügen oder das Datum hinzufügen. Es ist perfekt, um letzte Informationen hinzuzufügen, bevor Sie das Fax versenden.
Das Unterschreiben ist extrem einfach und es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können es mit Ihrer Maus (oder Finger oder Stift, wenn Sie einen Touchscreen haben) zeichnen, es eingeben und eine ihrer Schriftarten verwenden, eine Bilddatei Ihrer Unterschrift hochladen oder ein Foto Ihrer Unterschrift per E-Mail senden. Einfacher und intuitiver geht es nicht. Diese Funktionalität stammt von HelloSign, einem weiteren Produkt von HelloFax, auf das wir später noch etwas genauer eingehen werden.
Wenn Ihr Dokument fertig ist, geben Sie einfach die Faxnummer ein. Sie haben dann die Möglichkeit, ein kurzes Deckblatt anzuhängen, auf dem für kostenlose Benutzer 'Über HelloFax gesendet' steht. Sie bieten auch die Möglichkeit, eine hochauflösende Farbversion Ihres Faxes für 72 Stunden vorübergehend online zu hosten, wobei der Faxempfänger eine bestimmte URL und einen Zugangscode erhält, um darauf zuzugreifen.
Klicken Sie anschließend auf Senden, und Sie sind fertig. Sie sollten nach dem Senden eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, dies kann jedoch im angepasst werden Benachrichtigungsbereich Ihrer HelloFax-Einstellungen. HelloFax speichert auch alle Ihre Entwürfe und gesendeten Faxe unter der Registerkarte Dokumente auf der linken Seite.
Add-on für Google Docs [Fehlerhafte URL entfernt]
Wenn Sie den Großteil Ihrer Arbeit bereits in Google Docs erledigen und einen Teil davon als Fax versenden möchten, macht das neue Google Docs-Add-on den Vorgang zum Kinderspiel.
Laden Sie zuerst das Add-on herunter, wählen Sie es dann aus dem Add-ons-Menü oben im Google-Dokument aus, das Sie senden möchten, und klicken Sie auf Fax senden.
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Auf der rechten Seite sollte dann eine Seitenleiste auftauchen. Geben Sie die Faxnummer ein, geben Sie bei Bedarf ein kurzes Anschreiben ein und klicken Sie auf Senden. Ohne Ihr Google-Dokument verlassen zu müssen, haben Sie es bereits als Fax verschickt.
Wie viel kostet HelloFax?
Mit der kostenlosen Version von HelloFax können Sie 5 Faxseiten pro Monat versenden. Es geht dann zu einem Home-Office-Tarif von 9,99 USD pro Monat mit 300 Faxen pro Monat, einem Professional-Tarif von 19,99 USD mit 500 Faxen pro Monat oder einem Enterprise-Tarif von 39,99 USD mit 1.000 Faxen pro Monat.
Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten die Möglichkeit, Faxe zu empfangen, die in der kostenlosen Version nicht verfügbar sind. Die angegebene Seitenanzahl umfasst sowohl das Senden als auch das Empfangen. Sie bieten auch Rabatte an, wenn Sie jährlich statt monatlich zahlen.
Ist es sicher?
Auch in puncto Sicherheit spielt HelloFax nicht herum. Sie können ihre vollständigen Richtlinien auf lesen ihre Website , aber kurz gesagt, HelloFax verwendet SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen, und es werden keine Kreditkarteninformationen gespeichert. Alle Ihre gefaxten Dokumente sind durch AES geschützt - 256-Bit-Verschlüsselung mit einem einzigartigen Schlüssel, der auch mit einem rotierenden Hauptschlüssel verschlüsselt ist.
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Alle Kreditkarteninformationen werden direkt an Stripe weitergeleitet, einen verifizierten und sicheren Zahlungsabwicklungsdienst, und Ihre Kreditkarteninformationen werden nicht auf den Servern von HelloFax gespeichert. Im Grunde haben sie dich abgedeckt.
HalloSign
Obwohl die Signierfunktion in HelloFax integriert ist, verfügen sie auch über einen separaten Dienst nur zum Signieren und Versenden von Dokumenten namens HelloSign, den wir bereits behandelt haben, aber hier ausführlicher eingehen werden.
Die Benutzeroberfläche ist fast identisch mit HelloFax, außer dass Sie nur an E-Mails senden können, nicht an Faxnummern, und Sie haben die Möglichkeit, die Datei vor dem Senden herunterzuladen. Wenn Sie sich nur um Signaturen und weniger um Faxe kümmern, könnte HelloSign gut für Sie geeignet sein.
Sie können über diesen Dienst auch andere Personen Dokumente für Sie unterschreiben lassen, die dafür jedoch ein Konto erstellen müssen. Die kostenlose Version ermöglicht 3 Dokumente pro Monat, aber eine Business-Version ist für 30 US-Dollar pro Monat erhältlich, die unbegrenzte Dokumente ermöglicht und zusätzliche Funktionen bietet.
Im Gegensatz zu HelloFax hat HelloSign beides ios und Android Apps, was es zu einem viel mobileren Dienst macht. Sie verfügen auch über eine Gmail-Funktion, mit der Sie Dokumente aus Gmail heraus signieren können.
http://vimeo.com/57488523
Der perfekte Faxsender
Faxen sollte bald der Weg des Dodo werden, aber bis dahin ist HelloFax der beste Weg, um Faxe kostenlos online zu senden. HelloSign ist nur das i-Tüpfelchen, mit dem Sie sie bei Bedarf auf Ihrem Computer unterschreiben können.
Was halten Sie von HelloFax? Irgendwelche anderen Fax-Sendedienste, die Sie empfehlen würden? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
Bildnachweis: Dave Crosby/Flickr
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Skye war der Android Section Editor und Longforms Manager für MakeUseOf.
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