MailStore Home - Eines der einfachsten verfügbaren kostenlosen E-Mail-Backup-Tools [Windows]

E-Mails funktionieren nach dem „Fire and Forget“-Prinzip. Wir feuern es aus und vergessen es. Von da an tragen sie zu der Unordnung und dem Chaos in unserem Posteingang bei. Ein weitsichtiges E-Mail-Management erfordert zwei Dinge – einen systematischen Backup-Plan und ein effizientes Suchsystem, um die E-Mails zu finden, die wie die Nadel im archivierten Heuhaufen verloren gegangen sind.

Hast du eins? Das Sammeln von E-Mails hat sich durch die verbesserte Suche in Offline- und Online-E-Mail-Diensten erheblich verbessert. Für die E-Mail-Sicherung müssen wir weiterhin auf Tools von Drittanbietern zurückgreifen. Also, warum nicht anschauen MailStore-Startseite , eine kostenlose Lösung für E-Mail-Archivierung und -Backup.

MailStore-Startseite (ver.4.2) ist eine reine Windows-Freeware, die eine einzige Backup- und Archivierungslösung für alle Ihre E-Mail-Konten in der digitalen Welt darstellt. Kurz gesagt, MailStore ermöglicht es Ihnen, aus all Ihren Konten ein zentrales Lagerhaus für all Ihre E-Mails zu erstellen und es durchsuchbar zu machen, sodass Sie immer Zugriff auf eine vergrabene, aber wichtige E-Mail haben.

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Umfang & Reichweite von MailStore Home

Schauen Sie sich die MailStore-Oberfläche an; das E-Mail-Backup-Tool funktioniert problemlos mit den folgenden Konten – Online-Mail-Dienste wie Google Mail und Yahoo ; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010 ; Microsoft Outlook Express und Windows-Mail ; Mozilla Thunderbird und Seeaffe ; irgendein POP3 und IMAP Briefkästen; gehostete Exchange-Postfächer; E-Mail-Dateien wie EML, MSG, PST, und MBOX Dateien. Einige spezifische Funktionen wie das Exportieren in PST-Dateien sind nur in der kommerziellen Serverversion verfügbar.

Oh! Das bin nicht ich auf dem Profilbild. Sie können das Bild ändern und Ihr eigenes vorstellen.

Installation und Einrichtung sind einfach

Die 10,7 MB Freeware lässt sich in wenigen Schritten einrichten und konfigurieren. Grundsätzlich müssen Sie Ihr(e) E-Mail-Konto(n) auswählen und Ihre Anmeldedaten eingeben.

Mit den erweiterten Einstellungen können Sie den Datumsbereichsfilter für den Archivierungsprozess festlegen. Sie können bestimmte E-Mail-Ordner überspringen und einschließen, um den Vorgang zu optimieren.

Anschließend scannt MailStore Home Ihre Ordner und erstellt die Archive für einzelne oder mehrere E-Mail-Konten. Der erste Durchlauf dauert je nach Anzahl der E-Mails natürlich etwas.

Funktionen, die MailStore Home zu einem großartigen Backup-Tool machen

MailStore Home verhält sich wie ein E-Mail-Client. Sie können nach dieser lang vergrabenen E-Mail suchen und sie wie in jedem E-Mail-Programm lesen.

MailStore durchsucht auch alle Arten von Dateianhängen. Die Suche Email Feature verfügt über erweiterte Funktionen wie die Wiederverwendung gespeicherter Suchanfragen.

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Eine der Funktionen, die ich wirklich mag, ist, dass ich eine E-Mail aus dem Archiv eines E-Mail-Kontos auswählen und mit jedem meiner installierten E-Mail-Clients eine Antwort verfassen kann.

Ich kann mich auch nur entscheiden Export beliebige E-Mail an meinen installierten E-Mail-Client. Aber ein ernsthafterer Backup-Schritt wäre, es auf ein externes Speichermedium wie eine CD, DVD oder USB zu verschieben EML (von jeder E-Mail-Anwendung lesbar) oder Nachricht Dateien (lesbar von MS Outlook).

Aber vielleicht die Killerfunktion könnte die Leichtigkeit sein, mit der Sie mit MailStore Home POP/IMAP-E-Mails von einem E-Mail-Dienstleister zu einem anderen exportieren und übertragen können. Richten Sie den E-Mail-Serverzugriff von MailStore aus ein und übertragen Sie Ihre archivierten Ordner auf ein Online-E-Mail-Konto wie Gmail oder Yahoo. Die folgenden Bildschirme zeigen die erfolgreiche Übertragung von E-Mails von MailStore Home an ein Online-Konto wie Gmail.

MailStore Home hat auch eine portable Version, die sehr praktisch sein kann, um ein E-Mail-Archiv auf jedem USB-Stick einzurichten. Sie können alle Ihre E-Mails auf einem USB-Laufwerk speichern und mit der tragbaren App Ihr E-Mail-Archiv innerhalb von Sekunden auf jedem Computer öffnen und durchsuchen.

MailStore Home sperrt nicht alle Ihre archivierten E-Mails in einem proprietären Format. Alte E-Mails können einfach mit einem Klick wiederhergestellt und gelesen werden. Von seinem E-Mail-Client-ähnlichen Lesebereich bis hin zu Archivverwaltungsfunktionen ist MailStore Home eine abgerundete Lösung für die Sicherung all Ihrer alten E-Mails.

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Wir haben uns diesen E-Mail-Archiver zusammen mit vier anderen in den frühen Tagen mit 5 Möglichkeiten zum Sichern Ihrer E-Mails kurz angeschaut. Wir haben die neueste Version noch einmal überarbeitet. Was halten Sie von MailStore-Startseite als Backup-Tool?

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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