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Möchten Sie die Zusammenarbeit von zu Hause aus reibungslos gestalten? So können Sie das Beste aus Google Jamboard herausholen, um kollaborative Arbeiten zu optimieren, während Sie aus der Ferne arbeiten.
Remote-Projektmitarbeiter finden es oft schwierig, zusammenzuarbeiten, da kein Standard-Whiteboard vorhanden ist. Mit Google Jamboard können Sie und Ihr Team diesen Nachteil der Remote-Arbeit beseitigen und den gesamten Projektworkflow digitalisieren.
Sehen wir uns an, wie Google Jamboard Ihrem Team hilft, von überall auf der Welt visuell zusammenzuarbeiten.
Wie funktioniert Google Jamboard?
Google Jamboard ist ein digitales Whiteboard, das in Google Workspace (früher bekannt als G Suite und Google Apps) verfügbar ist.
Jamboard ist ein digitales Whiteboard, auf dem Sie mit einem Touch-Stift, einer Fingerspitze, einem Stift und einem Mauszeiger schreiben oder zeichnen können. Sie können alles mit dem Radiergummi oder Ihren Händen löschen.
Google bietet zwei Jamboard-Produkte an: das physische Google Jamboard-Gerät und ein Cloud-basiertes Jamboard-Anwendung auf Google Workspace.
Hier sprechen wir über die Jamboard-App in der Cloud, auf die Sie von jedem Browser aus zugreifen können.
Sie können mühelos beliebige Dateien aus anderen Google Workspace-Anwendungen wie Bilder, Dokumente, Folien, Tabellen und Karten importieren. Mitglieder, die von zu Hause aus arbeiten, können von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät auf Jamboard zugreifen und es verwenden.
Das physische Google Jamboard wird mit einem Jamboard-Display, einem Radiergummi, zwei Eingabestiften und einer Wandhalterung geliefert. Informieren Sie sich über Preise und Verfügbarkeit auf der Google Jamboard-Website.
Die Vorteile der Verwendung von Google Jamboard für die visuelle Zusammenarbeit
Google Jamboard erleichtert mit diesen Funktionen die visuelle Zusammenarbeit bei Besprechungen:
1. Nahtloses Objektmanagement
Sie können die meisten projektbezogenen Google Workspace-Dateien und -Dokumente in die aktuelle Jam-Session importieren. Verschieben Sie diese Objekte an eine beliebige Stelle innerhalb des Staurahmens oder lassen Sie die Objekte auf verschiedene Bretter fallen, um sie zu trennen. Gruppieren und Schleifen von Objekten mit Google Jamboard, um sie interaktiver zu gestalten.
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2. Strategieplanung und Brainstorming
Gemeinschaftsprojekte von Brainstorming profitieren . Verwenden Sie Jamboard für Brainstorming in Echtzeit, Erstellen einer Checkliste, Neuordnen von Objekten oder Workflows nach Priorität, Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder usw.
3. Erstellen eines Workflows an einem Ort
Mit Jamboard können alle Mitglieder zu den Workflows beitragen und diese einsehen. Zeichnen Sie Formen, legen Sie Webseiten ab, ordnen Sie Seiten neu an und zeigen Sie Hyperlinks an. Sie können auch ganz einfach Flussdiagramme erstellen, die die anderen Mitglieder anzeigen können.
Mit ausreichendem Jamboardedit-Zugriff können Projektmitglieder auch Workflows bearbeiten oder Vorschläge hinterlassen, um die beste Arbeit zu erstellen.
4. Auto-Archivierungsfunktion für Jamboard-Sitzungen
Die produktivste Funktion von Jamboard ist die automatische Archivierung jeder Sitzung. Sie müssen keinen Frame speichern, senden oder drucken, da alle Teilnehmer auf die gesamte aufgezeichnete Sitzung zugreifen können. Diese archivierten Sitzungen ermöglichen es Ihnen, den Prozess hinter dem Workflow zu verstehen.
5. Lang anhaltender Eindruck beim Kunden
Sie können Jamboard verwenden, um in Echtzeit mit Kunden zu kommunizieren. Sie können an einer Live-Sitzung teilnehmen, indem sie Ideen zeichnen, Checklisten ausfüllen, Probleme markieren usw. Dies ist eine leistungsstarke Möglichkeit, den Projektumfang für die Kunden zu definieren und sie zu beeindrucken.
6. Konsequente Zusammenarbeit von zu Hause aus
Während der Arbeit von zu Hause aus erfordert die Zusammenarbeit zusätzliche Anstrengungen aller Mitglieder. Mit einem barrierefreien Whiteboard wie Google Jamboard wird die Zusammenarbeit jedoch unkompliziert.
Sie können jeden zu einer Live-Jam-Session hinzufügen und alle Mitglieder erhalten Echtzeit-Updates auf ihrem Jamboard. Außerdem können Sie Jamboard mit Google Meet kombinieren und als Präsentationstool verwenden. Laden Sie nach dem Meeting die Jamboard-Sitzung als PDF oder Bild zum späteren Nachschlagen herunter.
Wie Google Jamboard die visuelle Zusammenarbeit automatisiert
Die folgenden Funktionen von Google Jamobard können Ihnen bei der effizienten Zusammenarbeit bei jedem Meeting helfen:
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1. Erstellen, Speichern und Drucken von Staus
Tippen Sie auf einem physischen Jamboard vor Ihnen auf den Bildschirmschoner, um einen neuen Jam zu öffnen. Um einen neuen Jam im Browser oder in der mobilen App zu öffnen, klicken Sie auf Neue Marmelade oder tippe auf Hinzufügen nach dem Einloggen in Jamboard.
Die Jamboard-Anwendung speichert alle Änderungen automatisch, wenn Sie ihr Inhalte hinzufügen. Um auf einem physischen Jamboard zu speichern, tippen Sie auf Speisekarte und tippe dann auf Speichern . Sie müssen auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben, in der Sie den Jam speichern möchten.
Um die Staus zu drucken, können Sie sie im PDF- oder Bildformat exportieren. Sie können dem Empfänger auch PDFs oder Bilder per E-Mail zusenden, wenn das Drucken nicht möglich ist.
2. Hinzufügen von Text, Notizen und Zeichnungen
Wenn Sie auf dem Jamboard einen Text hinzufügen oder etwas zeichnen möchten, verwenden Sie einen Stift, Ihre Finger oder einen Cursor (wenn Sie sich in einem Webbrowser befinden). Außerdem können Sie mit Werkzeugen wie einem Stift schreiben oder zeichnen , Marker, Textmarker und Pinsel.
Sie können einem Stau eine Zeichnung, Form oder Notiz hinzufügen. Wenn Sie ein Quadrat von Hand zeichnen, ist das Jamboard intelligent genug, um es zu erkennen und durch Fixieren der Kanten in ein makelloses Quadrat umzuwandeln.
3. Verschieben, Kopieren oder Löschen von Staurahmen
Jamboard ermöglicht es seinen Benutzern, eine beliebige Anzahl von Jam-Frames in einer Sitzung nahtlos zu kopieren. Um die Staus neu anzuordnen, können Sie auch die einzelnen Rahmen verschieben. Sie können auch jeden Rahmen löschen, um den Stau zu beseitigen.
4. Google Jamboard-Admin-Funktionen
Google Workspace-Administratoren können Jamboard über die Admin-Konsole verwalten. Sie haben das volle Recht zu entscheiden, ob sie ein Jamboard zur Domäne hinzufügen oder es entfernen.
Sie können nicht nur die vollständigen Jamboard-Geräteinformationen anzeigen, sondern auch die erforderlichen Änderungen an den Jamboard-Einstellungen vornehmen. Für einen neuen Benutzer können Administratoren auch den Jamboard-Demomodus aktivieren. Es wird den Benutzern helfen, durch ein interaktives Tutorial mehr über Jamboard-Tools zu erfahren.
5. Live-Video-Meetings auf Jamboard
Video-Meetings sind ein unverzichtbarer Bestandteil der Remote-Arbeit. Sobald der Administrator Google Jamboard für Meetings eingerichtet hat, können Sie ein Video-Meeting auf Google Jamboard abhalten.
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Sie können das Whiteboard auch bei jedem Videoanruf mit Ihren Kollegen oder Kunden verwenden. Wenn Sie von einem Android-Gerät auf das Jamboard zugreifen, können Sie TalkBack für gesprochenes Feedback verwenden. Mit diesem Google-Screenreader können Sie Jamboard verwenden, auch ohne ständig auf den Bildschirm zu schauen.
Vereinfachen Sie die visuelle Zusammenarbeit mit Google Jamboard
Unabhängig vom geografischen Standort Ihrer Teammitglieder können Sie mit Google Jamboard ununterbrochen produktiv arbeiten. Treten Sie Ihrem Team mit einem beliebigen physischen Jamboard-Gerät bei oder verwenden Sie den Browser oder die mobile App, um kollaborative Projekte auf die nächste Stufe zu heben.
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Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nachdem er in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Geschäftsprozesse gesammelt hatte, begann er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix / Prime Video zu sehen.
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