So verwenden Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen

Bei der bedingten Formatierung formatieren Sie automatisch die Formatierung von Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle basierend auf den Daten in jeder Zelle. Mit Google Tabellen können Sie bedingte Formatierung verwenden, um verschiedene Schriftarten, Füllfarben und andere Stile anzuwenden, sodass Ihre Tabellen sofort leichter lesbar sind.

Um die bedingte Formatierung zu verwenden, müssen Sie lediglich einige Regeln für Ihre Tabelle erstellen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Regeln für die bedingte Formatierung mit Google Tabellen erstellen.

Wann sollte die bedingte Formatierung verwendet werden?

Sie können die bedingte Formatierung aus praktisch jedem Grund verwenden, aus dem Sie normalerweise eine Tabelle formatieren. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie Zeit sparen und die Konsistenz sicherstellen, aber die bedingte Formatierung ermutigt Sie auch, im Voraus über die Einrichtung und das Styling Ihrer Tabelle nachzudenken.

Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um zwischen Datentypen in einem Satz zu unterscheiden, indem Sie beispielsweise Mitarbeiter nach ihrer Abteilung gruppieren. Oder Sie können damit auch auf problematische Werte wie einen negativen Gewinn aufmerksam machen. Gelegentlich kann es auch sinnvoll sein, veraltete Datensätze herunterzuspielen, beispielsweise Aktivitäten mit einem Datum in der Vergangenheit.

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So erstellen Sie eine bedingte Formatierung in Google Tabellen

Die bedingte Formatierung lässt sich vielleicht am besten anhand eines einfachen Beispiels demonstrieren. Beginnen Sie mit einer neuen Tabelle und führen Sie die folgenden Schritte aus:

Geben Sie einige Beispielwerte in einige Zeilen ein.
Markieren Sie den Zellbereich, der für die bedingte Formatierung in Frage kommen soll.
Von dem Format Menü, wählen Bedingte Formatierung .
Ändere das Zellen formatieren, wenn… Dropdown zu Ist gleich .
Geben Sie einen Ihrer Beispielwerte in das ein Wert oder Formel Kasten.
Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie hinzufügen möchten, z. B. eine Füllfarbe.
Klicken Weitere Regel hinzufügen .
Ersetzen Sie den vorherigen Wert durch einen anderen aus Ihrer Tabelle und wählen Sie ein anderes Format oder eine andere Farbe für diesen Wert aus.
Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte für weitere Werte und verwenden Sie jedes Mal eine andere Formatierung.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig Schaltfläche, um eine Liste der von Ihnen erstellten Regeln anzuzeigen.

Arten von Bedingungen, die von Google Sheets unterstützt werden

Google Tabellen unterstützt eine Vielzahl von Bedingungen, auf denen Sie Ihre Formatierung aufbauen können. Diese basieren auf drei Kerndatentypen: Text, Datumsangaben und Zahlen.

Text

Die einfachste Bedingung für Text, leer , hängt davon ab, ob die Zelle überhaupt einen Wert enthält.

Um zu überprüfen, ob ein bestimmter Textabschnitt vorhanden ist, verwenden Sie enthält . Diese Bedingung kann nach einem festen Textstück suchen oder auch einen Mustervergleich verwenden, wobei jeder ? steht für jeden Charakter und * steht für null oder mehr eines beliebigen Zeichens.

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Schließlich, für mehr strukturierte Textübereinstimmungen, beginnt mit , endet mit , oder Exakt wird die möglichen Übereinstimmungen eingrenzen.

Termine

Datumsangaben sind unkompliziert, obwohl sie neben benutzerdefinierten auch einige nützliche vordefinierte Werte unterstützen. Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um nach Datumsangaben zu suchen Vor , nach , oder gleich zu einer Auswahl relativer Daten (z.B. morgen, im vergangenen Jahr). Sie können sie auch mit einem bestimmten Datum Ihrer Wahl vergleichen.

Zahlen

Schließlich können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um nach Zahlen zu suchen, die gleich, größer, kleiner oder zwischen einem Bereich anderer Zahlen sind.

Benutzerdefinierte Formeln für bedingte Formatierung

Benutzerdefinierte Formeln machen die bedingte Formatierung leistungsfähiger, da sie ganze Bereiche hervorheben und sogar auf Zellen außerhalb des zu formatierenden Bereichs verweisen können. Um die benutzerdefinierte bedingte Formatierung zu demonstrieren, nehmen wir ein weiteres sehr einfaches Beispiel.

Erstellen Sie diesmal in Google Tabellen eine Tabelle mit zwei Spalten. Wir haben uns entschieden, Lagerbestände für verschiedene Früchte aufzuzeichnen.

So markieren Sie alle Zeilen in den Daten mit mehr als vier Artikeln auf Lager:

Wählen Sie den Datenbereich ( A2: B5 ).
Öffne das Regeln für bedingte Formatierung Fenster.
Wählen Benutzerdefinierte Formel ist als Bedingung.
Als ein Wert , Eintreten =$B2>4 .

Achten Sie besonders auf die Details der von uns verwendeten Formel.

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Wie bei einer normalen Formel in einer Zelle muss sie mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Der Dollar ($) vor der Spalte (B) macht es zu einer absoluten Referenz, sodass sich der Vergleich immer auf Daten aus dieser bestimmten Spalte bezieht. Die Zeile (2) ist relativ zur ersten Zeile des Datenbereichs, sodass für jede Zeile der Vergleich mit dem Bestandswert in derselben Zeile erfolgt.

In Google Tabellen unterstützte Formatierungsarten

Sie können in Google Tabellen aus einer begrenzten Anzahl voreingestellter Stile auswählen, indem Sie auf klicken Standard Text, gleich darunter Formatierungsstil .

Darüber hinaus sind die Formatierungsoptionen ziemlich begrenzt, sollten aber für die meisten praktischen Zwecke ausreichen.

Zunächst können Sie eine beliebige Kombination der Standardschriftarten konfigurieren: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen. Insbesondere letzteres kann nützlich sein, um auf ungültige oder veraltete Daten hinzuweisen.

Der andere Stil, den Sie anwenden können, bezieht sich auf Farben: sowohl Text (Vordergrund) als auch Füllung (Hintergrund). Die Standardfarbwähler sind verfügbar, einschließlich benutzerdefinierter Farben, um eine Auswahl von praktisch jeder gewünschten Farbe zu ermöglichen.

Bedingte Formatierung mit einer Farbskala

Eine bequeme Methode zur Visualisierung von Zahlenwerten ist die Farbskala. Dadurch werden Farben aus einer Palette entsprechend dem relativen Wert jeder Zelle zugewiesen. Farben werden auf den Hintergrund angewendet, auch bekannt als Füllfarbe .

Diese Technik wird häufig in Diagrammen und Karten verwendet, bei denen beispielsweise eine dunklere Farbe einen niedrigeren Wert anzeigen kann.

Die Implementierung von Google Sheets ist begrenzt, aber sehr einfach zu verwenden. Wählen Sie wie zuvor einen Zahlenbereich aus, ändern Sie dieses Mal jedoch die Registerkarte oben im Regeln für bedingte Formatierung Fenster von Einzelne Farbe zu Farbskala .

Unter Formatregeln Sie können die Art Ihrer Farbskala definieren. Klicken Sie auf die Vorschau Die Schaltfläche zeigt einen begrenzten Satz vordefinierter Paletten zur Auswahl an. Sie können die Skala anpassen, indem Sie verschiedene Werte oder Prozentsätze auswählen, um den minimalen Farbpunkt, den maximalen Farbpunkt und den Mittelpunkt darzustellen. Die Farbwähler neben jedem Punkt ermöglichen eine bessere Kontrolle über die Farbpalette.

Andere zu berücksichtigende Aspekte

Wenn Sie diese Funktion in einer Tabellenkalkulation ausgiebig nutzen, können Sie leicht den Überblick verlieren, welche Regeln für die bedingte Formatierung Sie eingerichtet haben. Das Seitenfenster bietet keine Möglichkeit, alle im Spiel befindlichen Regeln anzuzeigen; es zeigt lediglich an, welche Regeln für die aktuell ausgewählten Zellen eingerichtet sind.

Um alle Ihre Regeln anzuzeigen, wählen Sie alle Zellen mit der Tastenkombination ( Strg/Befehlstaste + A ) oder indem Sie auf das leere Rechteck ganz oben links vor Zeile 1 und Spalte A klicken.

Beachten Sie, dass Sie beim Kopieren und Einfügen einer Zelle mit bedingter Formatierung auch diese bedingte Formatierung für diese Zelle kopieren.

Wenn Sie schließlich mehrere widersprüchliche Regeln für eine Zelle oder einen Bereich erstellen, gilt nur die erste Regel. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie eine Regel mit dem vertikalen Punktsymbol auf der linken Seite ziehen.

Sparen Sie Zeit und sorgen Sie für Konsistenz mit bedingter Formatierung

Bedingte Formatierung ist die Art von Google Tabellen-Funktion, die viel Zeit sparen kann, obwohl Sie leicht gehen können, ohne jemals zu wissen, dass sie existiert. Selbst auf der einfachsten Ebene können Sie Tabellenkalkulationsdaten ohne zusätzlichen laufenden Aufwand mit zusätzlicher Bedeutung präsentieren.

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Über den Autor Bobby Jack(58 veröffentlichte Artikel)

Bobby ist ein Technologie-Enthusiast, der fast zwei Jahrzehnte lang als Software-Entwickler gearbeitet hat. Er hat eine Leidenschaft für Spiele, arbeitet als Rezensionsredakteur beim Switch Player Magazine und vertieft sich in alle Aspekte des Online-Publishing und der Webentwicklung.

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