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Diejenigen, die viel Audio-zu-Text-Transkriptionen durchführen, wissen nur zu gut, dass die Transkription selbst mit Hilfe eines digitalen Players, einer digitalen Textverarbeitung und der Fähigkeit, mit zehn Fingern in erstaunlicher Geschwindigkeit zu tippen, immer noch eine herausfordernde Aufgabe ist. Vor allem, weil es nicht so einfach ist, das, was andere Leute sagen, zu verstehen, wie es sich anhört, und die meisten normalen menschlichen Tippgeschwindigkeiten können nie mit der Sprechgeschwindigkeit mithalten.
Um die Sache noch schlimmer zu machen, müssen Sie die Audio-/Videodateien oft stoppen-zurückspulen-wiedergeben und ständig zwischen Player und Textverarbeitungsprogramm hin- und herwechseln.
Glücklicherweise, Express-Schreiber kann Ihnen helfen, das Problem zu lösen.
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Es kann nicht nur die Audiodateien verlangsamen, während die Tonhöhe konstant bleibt, sondern es gibt Ihnen auch Wiedergabe-Shortcuts, die Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm verwenden können. Diese erstaunliche Software ist für Mac, Windows und Linux verfügbar; und es ist völlig kostenlos.
Werfen wir nun einen Blick auf die grundlegenden Funktionen der Software. (Hinweis: Ich verwende die Mac-Version, daher kann es leichte Unterschiede zur Windows- und Linux-Version geben).
Verlangsamen Sie, bleiben Sie stabil
Um einen Transkriptionsprozess zu starten, öffnen Sie die App und klicken Sie auf das ' Belastung ' im Hauptfenster und navigieren Sie zum Speicherort der Datei. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig laden, indem Sie die Befehlstaste verwenden, während Sie mehrere Dateien auswählen.
Dann können Sie die Datei mit den Steuerelementen abspielen, die Sie im Hauptfenster finden. Diese Tools bestehen aus Standard-Wiedergabeschaltflächen wie ' Abspielen - Stoppen - Zurückspulen - Schneller Vorlauf ' und andere fortschrittlichere Tools wie ' Geschwindigkeit ' und ' Wiedergabeposition ' Schieberegler.
Wenn Sie viele Transkriptionen machen, ist der Geschwindigkeitsregler die Antwort auf Ihre Gebete. Sie können die Wiedergabe so einstellen, dass sie langsam genug ist, damit Ihre zehn Finger aufholen können. Express Scribe wird die Tonhöhe stabil halten und die Wörter so klar wie möglich in Originalgeschwindigkeit halten.
Sobald Sie die ' Spiel 'Knopf, ein' Mehrkanalanzeige ' Fenster erscheint. In diesem Fenster können Sie die Lautstärke des linken und rechten Audiokanals einstellen oder sie ein-/ausschalten.
Einrichten der Hotkeys
Obwohl alle Bedienelemente nur einen Klick entfernt sind, besteht der Zweck der Verwendung dieser App darin, dass wir nicht zwischen dem Player und dem Textverarbeitungsprogramm hin- und herwechseln müssen. Mit Express Scribe können Sie Hotkeys einrichten, um seine Funktionen von anderen Anwendungen aus zu steuern.
Um Hotkeys hinzuzufügen, öffnen Sie das ' Einstellungen '.
Dann gehen Sie zum ' Tastenkombinationen '-Tab und aktivieren Sie das ' Systemweite Hotkeys aktivieren ' Kasten. Klicken Sie danach auf das ' Hinzufügen ' Taste.
Wählen Sie eine der Funktionen aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf ' Ändern ', um ihm eine Verknüpfung zuzuweisen. Drücken Sie die gewählte Tastenkombination und klicken Sie auf ' OK. '
Es sind viele Funktionen auf der Liste aufgeführt, aber ich persönlich denke, dass Sie Hotkeys nur den wichtigsten Wiedergabefunktionen zuweisen sollten, da das Auswendiglernen zu vieler Tastenkombinationen den Vorgang nicht beschleunigt. Sie sollten auch die praktischsten, aber ungenutzten Tastenkombinationen verwenden.
Hier ist die Liste aller meiner Shortcuts und Hotkeys, um Ihnen ein klareres Bild zu geben.
- Spielen: 'Strg + Alt + Pfeil nach rechts'
- Stopp: 'Strg + Alt + Punkt'
- Zurückspulen: 'Strg + Alt + Pfeil nach links'
- Zum Anfang gehen: 'Strg + Alt + 0'
- Wiedergabegeschwindigkeit verringern (-5%): 'Strg + Alt + Pfeil nach unten'
- Erhöhen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit (+5%): 'Strg + Alt + Pfeil nach oben'
Einrichten des Standard-Textverarbeitungsprogramms
Sie können das Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie die Transkription schreiben möchten, direkt aus dem Express Scribe-Fenster öffnen. Die Standardanwendung ist die Anwendung, die Sie zum Öffnen eines ' . doc'-Datei (bei den meisten Computern ist dies Microsoft Word).
Wenn Sie jedoch eine andere Anwendung als das von Ihnen gewählte Textverarbeitungsprogramm verwenden möchten - vielleicht etwas Einfaches wie TextEdit (Mac) oder Notepad (Windows) - ändern Sie einfach die Standardvorlagendatei von ' Einstellungen - Sonstiges '.
Erstellen Sie zunächst ein leeres Dokument mit der von Ihnen gewählten Erweiterung und fügen Sie die Datei der Express Scribe-Vorlagenliste hinzu.
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Wählen Sie dann die Datei aus, klicken Sie auf ' Auf Standard setzen '-Taste gefolgt von ' OK ' Taste.
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Jetzt jedes Mal, wenn Sie auf das ' Textverarbeitung öffnen '-Taste öffnet Express Scribe die von Ihnen gewählte Anwendung.
Ein weiteres nützliches Transkriptionstool, das Sie verwenden können, ist die Möglichkeit, dem Textverarbeitungsprogramm einen Zeitstempel hinzuzufügen. Diese Funktion ist sehr nützlich für diejenigen, die Transkriptionen von Filmen oder Interviews durchführen.
Dieses Tool kann unter dem ' Notizen - In Zwischenablage kopieren - Zeit 'Menü, oder einfach ' Befehl + T ' aus Express Scribe.
Kratzen Sie kaum an der Oberfläche
Als Amateur-Transkriptor nutze ich die Software in diesem Umfang. Aber ich habe kaum an der Oberfläche gekratzt. Es gibt erweiterte Funktionen für professionelle Transkribierer wie die Unterstützung eines professionellen Fußpedals, die Möglichkeit, analoge und digitale tragbare Aufnahmen anzudocken, Filmdateien abzuspielen (mit zusätzlichen Plugins) und die Integration mit Spracherkennungssoftware. Sie können die vollständige Liste auf der Website einsehen.
Haben Sie versucht zu transkribieren? Kennen Sie andere Alternativen? Haben Sie Express Scribe an seine Grenzen gebracht? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit den Kommentaren unten.
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Ein indonesischer Schriftsteller, selbsternannter Musiker und Teilzeitarchitekt; der die Welt über seinen Blog SuperSubConscious einen Beitrag nach dem anderen verbessern möchte.
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