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Google Kalender ist eine der weltweit führenden Kalender-Apps. Die Grundfunktionen reichen für die meisten Leute aus, aber mit ein paar Optimierungen können Sie Google Kalender in ein Produktivitätskraftwerk verwandeln.
Eine der einfachsten, aber übersehenen Funktionen ist die Möglichkeit, teile deinen Kalender mit anderen . Sie möchten beispielsweise einen (oder mehrere) Ihrer Google-Kalender freigeben, um:
- Ihre Kollegen wissen, wann Sie für Termine frei sind.
- Ihre Familie weiß, in welchen Schichten Sie diese Woche arbeiten.
- Ihre Leser können eine Liste der bevorstehenden Veranstaltungen sehen.
Tatsächlich sind freigegebene Kalender in vielen verschiedenen Situationen die perfekte Option. Welchen Grund Sie auch immer haben, einen Google Kalender zu teilen, so können Sie Ihr Leben noch besser organisieren .
Mit Einzelpersonen teilen
Wenn Sie einen Kalender haben, den Sie mit anderen Personen teilen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem entsprechenden Kalender und dann auf Diesen Kalender teilen .
Sie werden zu einer einfachen Einstellungsseite weitergeleitet. Auf dieser Seite unter dem Mit bestimmten Personen teilen Abschnitt, geben Sie die E-Mail-Addresse der Person, für die Sie den Kalender freigeben möchten. Wenn diese Person bereits Google Kalender verwendet, ist alles glatt. Wenn sie Google Kalender nicht verwenden, erhalten sie eine E-Mail mit der Einladung zur kostenlosen Registrierung.
Jetzt können Sie die Berechtigungen auswählen, die Sie ihnen erteilen möchten. Ihre Möglichkeiten sind hier:
- Nur frei/beschäftigt anzeigen — nützlich, wenn Sie nicht alle Details Ihres Kalenders teilen möchten.
- Alle Veranstaltungsdetails ansehen – wenn Sie möchten, dass die Leute einfach nur aussehen was in Ihrem Kalender steht.
- Änderungen an Ereignissen vornehmen — wenn Sie möchten, dass die andere Person in Ihrem Namen Änderungen vornehmen kann.
- Nehmen Sie Änderungen vor UND verwalten Sie die Freigabe — Wenn Sie möchten, dass eine andere Person die Verantwortung dafür trägt, wer den Kalender sehen kann.
Wenn Sie die richtigen Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern. Die Person, für die Sie den Kalender freigeben, erhält eine E-Mail, in der sie darüber informiert wird, dass sie Ihren Kalender jetzt von ihrem eigenen Konto aus anzeigen kann.
Zugriff widerrufen
Um die Freigabe Ihres Kalenders für bestimmte Personen zu beenden, kehren Sie zur Einstellungsseite zurück, indem Sie auf . klicken Diesen Kalender teilen Link von Ihrer Google Kalender-Startseite.
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben der Person, deren Berechtigungen Sie entfernen möchten. Sie können Ihren Kalender dann nicht mehr sehen.
Mit Nicht-Google-Kalendernutzern teilen
Möglicherweise möchten Sie einen Kalender für jemanden freigeben, der eine andere Kalender-App verwendet, z. B. Apple Kalender oder Microsoft Outlook. Oder Sie möchten Ihren eigenen Kalender in anderen Apps als Google Kalender anzeigen.
Wenn Sie Ihren Kalender auf diese Weise freigeben, kann die andere Person Ihren freigegebenen Kalender vollständig anzeigen. Sie werden nicht Ereignisse bearbeiten oder hinzufügen können.
Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Kalender, den Sie freigeben möchten. Auswählen Kalendereinstellungen.
Scrollen Sie nach unten zum Privatadresse Abschnitt und klicken Sie auf das iCal-Symbol . Kopieren Sie die URL das erscheint (Rechtsklick auf die URL und dann auf Kopieren) . Diese URL senden an die Person, mit der Sie den Kalender teilen möchten.
Denken Sie daran, dass jeder mit dieser URL Ihren Kalender anzeigen kann.
Sofern ihre Kalender-App iCal unterstützt, können sie diese URL verwenden, um Ihren Kalender anzuzeigen. Wenn sie Apple Kalender oder Outlook verwenden, teilen Sie diesen Artikel mit ihnen, damit sie die folgenden Anweisungen zur Verwendung dieser URL sehen können.
iCal zum Apple Kalender hinzufügen
Öffnen Sie den Apple-Kalender und klicken Sie auf Datei > Neues Kalender-Abonnement. Fügen Sie die URL in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf Abonnieren.
Im angezeigten Einstellungsfeld können Sie den Namen dieses Kalenders anpassen und auswählen, wie oft der Kalender aktualisiert werden soll. Wenn Sie mit allen Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf OK. Sie können diesen freigegebenen Kalender jetzt in Ihrem Konto anzeigen.
Hinzufügen von iCal zu Outlook
Wenn Sie Outlook einen iCal-Kalender hinzufügen, anstatt die iCal-URL zu kopieren und einzufügen, Klicken Sie auf die iCal-URL .
Der Kalender sollte als .ics-Datei heruntergeladen werden. Öffnen Sie diese Datei mit Microsoft Outlook und der Kalender sollte Ihrem Konto automatisch hinzugefügt werden.
Zugriff widerrufen
Wenn Sie Ihren Kalender über iCal für jemanden freigegeben haben, können Sie den Zugriff nur widerrufen, indem Sie die URL Ihres Kalenders ändern. Wenn Sie die URL ändern, ist der Kalender nicht mehr zugänglich für jeder Sie haben es mit geteilt. Wenn Sie den Kalender weiterhin für einige Personen freigeben möchten, für andere jedoch nicht, müssen Sie die neue URL mit ihnen teilen.
Um die URL zu ändern und damit den gemeinsamen Zugriff auf den Kalender zu widerrufen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem freigegebenen Google-Kalender, klicken Sie auf Kalendereinstellungen, klicken Private URLs zurücksetzen. Klicken OK auf dem angezeigten Popup-Feld.
Sie haben jetzt den Zugriff auf diesen Kalender widerrufen. Führen Sie die obigen Schritte aus, um den Kalender erneut freizugeben.
Einen Kalender öffentlich machen
Manchmal möchten Sie vielleicht einen Kalender vollständig öffentlich machen. Dies kann sein, um den Zuschauern den Veranstaltungsplan einer Konferenz anzuzeigen oder der Öffentlichkeit zu ermöglichen, zu sehen, wann Sie verfügbar sind.
Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Teilen Sie diesen Kalender. Wählen Sie auf der Einstellungsseite Machen Sie diesen Kalender öffentlich. Dadurch werden die vollständigen Details jedes Ereignisses für jeden sichtbar. Wenn Sie möchten, dass die Zuschauer nur die beschäftigten und freien Zeiträume in Ihrem Kalender sehen, wählen Sie auch die Teilen Sie nur meine Frei/Gebucht-Informationen.
Um Personen zu Ihrem Kalender zu führen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Kalender und dann auf Kalendereinstellungen. Unter dem Kalenderadresse Abschnitt sehen Sie zwei Symbole.
Das HTML-Symbol gibt Ihnen eine direkte URL zu Ihrem Kalender (dies funktioniert nur, wenn der Kalender öffentlich ist). Senden Sie diesen Link an wen Sie möchten oder veröffentlichen Sie ihn auf Ihrer Website. Beachten Sie, dass nicht nur Personen mit diesem Link auf Ihren Kalender zugreifen können. Wenn Ihr Kalender öffentlich ist, werden Ihre Termine möglicherweise in den Suchergebnissen von Google angezeigt.
Wenn Sie möchten, dass Personen Ihren öffentlichen Kalender in ihre eigene Kalender-App (wie Apple Kalender oder Outlook) laden können, klicken Sie auf das iCal-Symbol und senden Sie ihnen den angezeigten Link.
Holen Sie mehr aus Ihrem Kalender heraus
Die Möglichkeit, Ihren/Ihre Google-Kalender freizugeben, ist möglicherweise keine Funktion, die Sie derzeit benötigen. Aber wenn Sie dies jemals brauchen, haben Sie, wie Sie sehen, viele Möglichkeiten zur Auswahl. Optionen, mit denen Sie Ihren Kalender für Personen freigeben können, die Google Kalender verwenden, und für Personen, die dies nicht tun. Und Optionen, mit denen Sie Ihren Kalender vollständig öffentlich machen können.
Wie erkenne ich, was mein Motherboard ist?
Die Verwendung solcher Funktionen zusammen mit anderen Google Kalender-Funktionen und fantastischen Chrome-Erweiterungen kann Ihnen wirklich helfen, jeden Tag bei der Verwendung von Google Kalender Zeit zu sparen.
Gibt es Optionen zum Teilen von Kalendern, von denen Sie dachten, dass sie hier fehlen? Wenn ja, welche würden Sie gerne vorgestellt sehen?
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Rob Nightingale hat einen Abschluss in Philosophie der University of York, UK. Er hat über fünf Jahre als Social Media Manager und Berater gearbeitet und Workshops in mehreren Ländern gegeben. In den letzten zwei Jahren war Rob auch als Technologieautor tätig und ist Social Media Manager und Newsletter-Redakteur von MakeUseOf. Normalerweise reist er um die Welt, lernt Videobearbeitung und experimentiert mit Fotografie.
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