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Eine der Apps, die in der kostenlosen und quelloffenen LibreOffice-Suite angeboten werden, heißt Base. Base ist eine Front-End-Anwendung zum Erstellen, Herstellen einer Verbindung mit oder Lesen von Datenbanken (einschließlich solcher, die mit Microsoft Access erstellt wurden). Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Verwendung von Base, um eine einfache, aber nützliche eigene Datenbank zu erstellen und mit der Dateneingabe zu beginnen.
1. Installieren Sie LibreOffice Base
Die LibreOffice folgende, eine Alternative zur Microsoft Office Suite , ist für Windows, macOS und Linux verfügbar. Es gibt mehrere Möglichkeiten, es auf Ihrem System zu installieren (insbesondere wenn Sie ein Linux-Benutzer sind), aber Sie können die offiziellen Installationspakete unter herunterladen libreoffice.org/download . In diesem Artikel verwenden wir die LibreOffice-Version 7.0.2.2.
2. Base starten und eine Datenbank erstellen
Sobald LibreOffice installiert ist, starten Sie Base von Ihrem Desktop aus. Jedes Mal, wenn Sie Base öffnen, sehen Sie dieses Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine neue Datenbank starten oder eine vorhandene öffnen möchten. Wähle aus Erstellen Sie eine neue Datenbank Radio knopf.
Base wird mit einem relationalen Datenbankverwaltungssystem namens . geliefert HSQLDB (HyperSQL Database Management System), das einsatzbereit ist und die Standardoption ist.
HSQLDB ist ideal für Ihr erstes Projekt, da es einfach und leicht zu handhaben ist. Stellen Sie sicher, dass HSQLDB eingebettet Option aus der Liste ausgewählt und klicken Sie auf die Weiter > Taste.
3. Registrieren und speichern Sie Ihre Datenbank
Base fragt Sie, ob Sie die Datenbank registrieren möchten. Durch die Registrierung wird Ihre Datenbank einfach für andere Apps der LibreOffice-Suite auf Ihrem Gerät zugänglich, z. B. Calc und Writer. Diese Funktion ist lokal auf Ihrem Gerät verfügbar. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass sie von anderen Personen darauf zugegriffen werden kann.
Wenn Sie nicht sicher sind, dass Sie mit diesen anderen Apps nie auf Ihre neue Datenbank zugreifen möchten, können Sie dies sicher verlassen Ja, registriere die Datenbank für mich ausgewählt.
Stellen Sie sicher, dass Sie ausgewählt haben Öffnen Sie die Datenbank zum Bearbeiten und dann klick Beenden . Base fordert Sie auf, Ihre Datenbank als .ODF-Datei zu speichern. Wählen Sie einen Speicherort und einen Dateinamen dafür und klicken Sie auf Speichern .
4. Erstellen Sie eine Tabelle und legen Sie einen Primärschlüssel fest
Als erstes müssen Sie bei einer neuen Datenbank eine Tabelle erstellen. Tabellen sind der wichtigste Teil einer Datenbank, und Sie benötigen mindestens eine, um etwas zu erreichen.
Die Standardansicht beim Öffnen einer Datenbank ist der Abschnitt Tabellen. Auswählen Tabelle in Entwurfsansicht erstellen... aus dem Aufgabenmenü.
Der Dialog Tabellenentwurf wird mit mehreren leeren Zellen unter den Beschriftungen geöffnet Feldname , Feldtyp , und Beschreibung . Hier wählen und benennen Sie die Felder, die Sie in Ihrer Tabelle haben möchten.
Dies sind die verschiedenen „Kategorien“ von Daten, die Sie in Ihre Datenbank eingeben möchten. Als Beispiel planen wir, eine Datenbank unserer Filmsammlung aufzubauen, also werden wir Felder wie Titel, Regisseur und ReleaseYear einschließen.
Das erste Feld, das Sie erstellen sollten, sollte jedoch eine Art eindeutiger Kennung sein, wie eine Zahl oder ein UPC-Code. Dieses Feld unterscheidet jeden Eintrag, auch wenn alle anderen Felder doppelte Daten enthalten. In unserem Beispiel haben wir das erste Feld MovieID benannt und den Feldtyp Integer [INTEGER] ausgewählt, um dieses Feld zu einer einfachen Zahl zu machen.
Was auch immer Sie am Ende zum Identifizierungsfeld machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zeile und aktivieren Sie das Primärschlüssel Kästchen im Dropdown-Menü. Wenn Sie kein Feld als Primärschlüssel auswählen, gibt Base einen Fehler aus, wenn Sie versuchen, die Tabelle zu speichern.
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In unserem Beispiel unter Feldeigenschaften , haben wir auch die AutoValue-Option für unser Primärschlüsselfeld auf . gesetzt Jawohl damit wir nicht jedes Mal, wenn wir einen Eintrag erstellen, manuell eine neue ID-Nummer auswählen müssen. Mit der AutoValue-Funktion gibt Base automatisch die nächste inkrementelle Zahl für jeden neuen Eintrag ein.
5. Füllen Sie Ihre Datenfelder aus
Fügen Sie so viele Felder hinzu, wie Sie benötigen, und stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Feldtypen auswählen. Für die meisten grundlegenden Anwendungen sollten Sie VARCHAR für Text, INTEGER für Zahlen und DATE für Kalenderdaten verwenden.
Wenn Sie bereits Daten in einer Tabellenkalkulation oder CSV-Datei haben, die Sie in Ihre Datenbank importieren möchten, ist es beim Hinzufügen von Feldern sehr hilfreich, um sicherzustellen, dass die Namen Ihrer Felder leicht mit den Namen der Felder in Ihrer Datendatei übereinstimmen .
Beachten Sie, dass die von Ihnen erstellten Felder beim erstmaligen Erstellen einer Tabelle neu angeordnet werden können, aber Sie können die Felder nach dem Speichern der Tabelle nicht neu anordnen. Dies sollte Ihnen jedoch keine größeren Probleme bereiten und Sie können später noch Felder hinzufügen und löschen.
6. Speichern Sie Ihren ersten Tisch
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder drücken Sie Strg+S um Ihre Tabelle zu speichern, und Base fordert Sie auf, Ihre Tabelle zu benennen. Wählen Sie einen beliebigen Namen (in unserem Beispiel haben wir den Standardwert Table1 gewählt).
Nachdem Sie die Tabelle gespeichert haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Datenbankdatei selbst speichern, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit nicht verlieren. Ihre ODF-Datei muss jedes Mal gespeichert werden, wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht erstellen oder bearbeiten.
Wenn Sie jemals die Felder in Ihrer Tabelle bearbeiten müssen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und dann auf klicken Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü.
7. Daten eingeben oder importieren
Da Sie nun über eine Tabelle verfügen, benötigt Ihre Tabelle Daten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Daten in Ihre Datenbank übernehmen können, aber heute werden wir uns ansehen, wie Sie sie manuell in die Tabellenansicht eingeben und aus einer Tabellenkalkulation importieren.
Manueller Eintrag
Doppelklicken Sie auf Ihre Tabelle oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Offen . In diesem Dialogfeld sehen Sie alle Felder, die Sie gerade erstellt haben. Sie können Einträge manuell erstellen, indem Sie Daten feldweise eingeben, ähnlich wie bei der Eingabe von Informationen in Tabellenkalkulationszellen.
Wenn Sie das letzte Feld für einen Eintrag erreichen, drücken Sie Tab um zum nächsten Eintrag zu gelangen. Base speichert die von Ihnen eingegebenen Daten automatisch, sodass Sie nicht jedes Mal auf die Schaltfläche Speichern klicken müssen, wenn Sie Daten eingeben. Wenn Sie außerdem das ID-Feld auf AutoValue setzen, füllt Base automatisch das ID-Feld für Sie aus, wenn Sie zum nächsten Eintrag wechseln.
Fahren Sie fort, bis Sie alle gewünschten Daten eingegeben haben.
Aus einer Tabelle importieren
Wenn Sie eine Tabelle haben, die bereits die Daten enthält, die Sie eingeben möchten, können Sie sie problemlos in Ihre Tabelle importieren, obwohl Sie einige Regeln beachten müssen.
Um aus einer Tabelle zu importieren, benötigen Sie für jedes Feld in Ihrer Tabelle eine Spalte, auch wenn das Feld auf AutoValue gesetzt ist oder Sie noch keine Daten dafür haben. Darüber hinaus müssen in jeder Zeile jeder importierten Spalte Daten vorhanden sein, deren Ziel nicht auf AutoValue festgelegt ist.
In unserem Beispiel gibt es für jedes Feld in unserer Tabelle eine Spalte mit ungefähr demselben Namen, und alle Zeilen werden gefüllt, mit Ausnahme der Zeilen im ID-Feld, das Base beim Import automatisch ausfüllt. Die Namen müssen nicht genau übereinstimmen und die Spalten müssen nicht in derselben Reihenfolge wie Ihre Datenbankfelder sein; Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten während des Imports neu anzuordnen.
Um den Import zu starten, markieren Sie alle Daten in Ihrer Tabelle, die Sie importieren möchten, einschließlich der Beschriftungen für jede Spalte, und kopieren Sie sie mit Strg + C .
Öffnen Sie dann Base und vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf dem Bildschirm Tabellenansicht befinden. Klicken Bearbeiten > Einfügen oder schlagen Strg+V . Dies öffnet die Tabelle kopieren Dialogbox. Lassen Sie die Optionen unverändert und klicken Sie auf Weiter > Taste.
In dem Spalten zuweisen Dialogfeld müssen Sie die zu importierenden Spalten an den Feldern in Ihrer Tabelle ausrichten. Verwenden Sie die hoch und Nieder Schaltflächen, um die Position jeder Spalte anzupassen, und deaktivieren Sie alle kopierten Spalten, die Sie nicht importieren möchten. Drücke den Schaffen Taste, wenn Sie fertig sind.
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Wenn beim Importieren keine Fehler aufgetreten sind, wird das Dialogfeld einfach geschlossen und Sie kehren zur Haupttabellenansicht zurück. Doppelklicken Sie auf Ihre Tabelle, um die Daten anzuzeigen und zu überprüfen, ob nichts falsch importiert wurde.
Eine einsatzbereite Datenbank
Herzliche Glückwünsche! Nachdem Sie nun eine Datenbank erstellt, eine Tabelle erstellt und Daten eingegeben haben, haben Sie eine verwendbare Datenbankdatei zur Hand. Einige zusätzliche Aufgaben, die Sie in Base ausführen können, sind das Ausführen von Abfragen in SQL, das Entwerfen von Formularen und das Erstellen von Berichten mit Ihrer Datenbank.
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Jordan ist ein angestellter Autor bei MUO, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Linux für alle zugänglich und stressfrei zu machen. Er schreibt auch Leitfäden zu Datenschutz und Produktivität.
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