So senden und öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail in Gmail

So senden und öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail in Gmail

Haben Sie schon einmal eine vertrauliche E-Mail an die falsche Person geschickt und sich verzweifelt gewünscht, den Fehler rückgängig zu machen? Oder vielleicht wollten Sie verhindern, dass Ihr Empfänger den Inhalt Ihrer E-Mail herunterlädt, weiterleitet oder kopiert, aber es gab keine Möglichkeit dazu.





Dank des vertraulichen Modus in Gmail stehen Ihnen all diese Optionen jetzt zur Verfügung.



Was genau ist der vertrauliche Modus in Gmail? Warum sollten Sie es verwenden? Und wie versendet man private E-Mails mit dem Mail-Dienst von Google?





Warum sollten Sie den vertraulichen Modus von Google Mail verwenden?

Hier sind einige interessante Gründe, warum Sie es versuchen sollten.



Senden Sie sichere E-Mails mit einem Passcode

Der vertrauliche Modus hebt Ihre E-Mail-Sicherheit auf die nächste Stufe, indem er die Möglichkeit bietet, einen Passcode für Ihre Empfänger zum Öffnen Ihrer E-Mails zu verlangen.

Im Wesentlichen sperren Sie Ihre E-Mail mit einem Passcode, der an den Empfänger gesendet werden kann und den er angeben muss, um die Nachricht zu öffnen.



Legen Sie ein Ablaufdatum fest

Der vertrauliche Modus in Gmail ist nichts weniger als eine Spionagefilm-Mätzchen und verfügt über selbstzerstörerische Fähigkeiten. Der Absender kann ein Ablaufdatum festlegen und sobald dieser Zeitpunkt erreicht ist, läuft die E-Mail automatisch ab.

Diese Funktion ist unabhängig von der Art der E-Mail, die Sie senden, und kann auf ein Dokument, einen Text, ein Video, ein Bild oder fast alles angewendet werden. Das Ablaufdatum kann für eine Woche, einen Monat, drei Monate oder fünf Jahre gewählt werden.



Verwenden Sie eine Handynummer, um den E-Mail-Inhalt zu sichern

Der vertrauliche Modus bietet auch die Möglichkeit, eine Handynummer zu verwenden, um Ihre E-Mail-Inhalte zu sichern. Sie können eine Kontaktnummer auswählen und der Empfänger erhält ein Passwort zum Entsperren der E-Mail.

Beachten Sie, dass es keine andere Möglichkeit gibt, die E-Mail zu öffnen, wenn Sie die Handynummer vergessen.

Empfänger daran hindern, E-Mails weiterzuleiten oder herunterzuladen

Die Option zum Weiterleiten von E-Mails ist für E-Mails, die im vertraulichen Modus empfangen werden, standardmäßig deaktiviert. Die Empfänger dürfen keine Anhänge herunterladen, es sei denn, sie geben den Passcode an.

Es verhindert jedoch nicht, dass Empfänger bösartige Programme verwenden, um Ihre E-Mail-Anhänge herunterzuladen.

Verhindern, dass E-Mail-Inhalte kopiert werden

Im vertraulichen Modus können Ihre Empfänger Ihre E-Mails nicht kopieren. Es hindert sie jedoch nicht daran, Screenshots oder Fotos Ihrer E-Mail-Inhalte oder Anhänge zu machen.

Senden Sie private E-Mails über verschiedene E-Mail-Anbieter

Es spielt keine Rolle, ob Ihre Kontakte einen anderen E-Mail-Anbieter oder eine andere Plattform verwenden. Der vertrauliche Modus von Gmail kann E-Mails privat an alle Anbieter und Posteingänge senden.

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So senden und empfangen Sie E-Mails im vertraulichen Modus

Haben Sie schon Lust auf den vertraulichen Modus von Gmail? Jetzt müssen Sie wissen, wie Sie in diesem Modus eine E-Mail senden und empfangen.

So senden Sie eine vertrauliche E-Mail in Gmail

Melden Sie sich wie gewohnt bei Ihrem Gmail-Konto an und klicken Sie auf das Komponieren Schaltfläche oben links.

Schreiben Sie Ihre E-Mail, fügen Sie einen Empfänger und eine Betreffzeile hinzu und klicken Sie dann auf das Symbol für den vertraulichen Modus, das einem Vorhängeschloss mit einer Uhr ähnelt und sich am unteren Rand Ihres Fensters befindet.

Wenn Sie auswählen Kein SMS-Passcode , dann wird es an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet, an die Sie die E-Mail adressieren.

Am Ende der E-Mail wird Ihnen das festgelegte Ablaufdatum angezeigt. Klicken Speichern bevor Sie Ihre Nachricht senden. Wenn Sie die Option SMS-Passcode gewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Telefonnummer des Empfängers einzugeben.

So machen Sie eine bereits gesendete Nachricht rückgängig

Haben Sie Ihre Meinung direkt nach dem Senden einer E-Mail geändert? Kein Problem. Im vertraulichen Modus können Sie den Zugriff einfach widerrufen oder die Nachricht „abbrechen“.

Jede gesendete vertrauliche E-Mail wird immer in Ihrem Posteingang sowie im Ordner Gesendet angezeigt. Um die Nachricht abzubrechen, klicken Sie auf die vertrauliche E-Mail, dann auf die Nachricht und wählen Sie dann Zugriff entfernen .

Wenn Ihr Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen hat, kann er nicht mehr darauf zugreifen.

So öffnen Sie eine E-Mail im vertraulichen Modus

Sie öffnen eine E-Mail, die über den vertraulichen Modus von Gmail gesendet wurde, auf die gleiche Weise wie jede andere E-Mail. Beachten Sie jedoch diese Dinge:

  • Sie können Anhänge oder E-Mail-Inhalte nur bis zum Ablaufdatum anzeigen oder bis der Absender den Zugriff aufhebt.
  • Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie die E-Mails nicht kopieren, einfügen, herunterladen oder weiterleiten können, da sie im vertraulichen Modus deaktiviert sind.
  • Wenn der Empfänger über einen erforderlichen Zugangscode verfügt, müssen Sie ihn eingeben, bevor Sie die Nachricht lesen oder Anhänge anzeigen können.

Wenn Sie beim Versuch, Ihre E-Mail anzuzeigen, eine Fehlermeldung erhalten, hat der Absender wahrscheinlich den Zugriff widerrufen oder die E-Mail vor dem Ablaufdatum gelöscht. Der einzige Weg, dies zu umgehen, besteht darin, den Absender zu kontaktieren, um die zusätzliche Zeit bereitzustellen, oder die E-Mail erneut zu senden.

Ist der vertrauliche Modus von Google Mail wirklich sicher?

Außerdem stellt die Passcode-Option ein weiteres Risiko für Ihre Empfänger dar, da Sie ihre privaten Telefonnummern an Google weitergeben müssen. Ein weiterer Nachteil ist, dass der vertrauliche Modus von Google nicht bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mails, die für eine wirklich private Kommunikation erforderlich ist.

Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails vollständig verschlüsselt werden, ist dies die gute Nachricht Es gibt viele sichere E-Mail-Anbieter wie ProtonMail, die Ihre E-Mails bestmöglich sichern und verschlüsseln. Wenn Sie jedoch in der Zwischenzeit etwas schneller, kostenloser und privater als viele andere E-Mail-Dienste wünschen, ist der vertrauliche Modus von Google keine schlechte Wahl.

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Über den Autor Kinza Yasar(49 Artikel veröffentlicht)

Kinza ist eine Technologie-Enthusiastin, technische Redakteurin und selbsternannte Geek, die mit ihrem Mann und zwei Kindern in Nord-Virginia lebt. Mit einem BS in Computernetzwerken und zahlreichen IT-Zertifizierungen arbeitete sie in der Telekommunikationsbranche, bevor sie sich in die technische Redaktion wagte. Mit einer Nische in den Bereichen Cybersicherheit und Cloud-basierte Themen unterstützt sie Kunden gerne bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Anforderungen an die technische Redaktion auf der ganzen Welt. In ihrer Freizeit liest sie gerne Belletristik, Technologieblogs, bastelt witzige Kindergeschichten und kocht für ihre Familie.

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