So erstellen Sie coole Gmail-Signaturen direkt aus Google Drive

So erstellen Sie coole Gmail-Signaturen direkt aus Google Drive

Eine E-Mail-Signatur kann mehr sein als ein Abschiedsgruß. Machen Sie es gut und Ihre Empfänger werden eine Sekunde innehalten, bevor sie es auf den Weg in den Papierkorb schicken. Machen Sie es kreativ und die Unterschrift könnte ein unvergessliches Juwel in einem überladenen Posteingang sein.





Genau wie schöne Visitenkarten können E-Mail-Signaturen dazu beitragen, ein Gespräch anzukurbeln, einen Mentor anzuziehen oder Geld für wohltätige Zwecke zu sammeln. E-Mail-Signaturen sind die einfachsten Kommunikationsmittel, aber auch der am meisten ignorierte Teil von E-Mails.



Ist das nicht eine Tragödie, wenn eine aussagekräftige persönliche Signatur so einfach zu erstellen ist? Es gibt immer E-Mail-Signatur-Tools wie WiseStamp, den beliebtesten Signaturdienst. Aber um der Gmail-Signatur einen Hauch Ihrer Persönlichkeit zu verleihen, geben Ihnen Gmail und Google Drive alles, um eine originelle Signatur in Ihrer Kontaktliste zu entfesseln.





Entwerfen Ihrer E-Mail-Signatur

Es gelten die Grundregeln eindeutiger E-Mail-Signaturen. Beschränken Sie die Informationen mit unserer begrenzten Aufmerksamkeitsspanne auf das, was relevant ist.

Im Brief:



  • Halte es einfach.
  • Seien Sie sich Ihrer beruflichen Bedürfnisse bewusst.
  • Wenn Sie das Unternehmen vertreten, für das Sie arbeiten, überprüfen Sie die Regeln.
  • Machen Sie es klein – zu groß und es erhöht die Download-Größe.
  • Verwenden Sie Text für wichtige Kontaktdaten, damit diese einfach kopiert und an anderer Stelle eingefügt werden können.
  • Stellen Sie sicher, dass die Signatur auch dann gut aussieht, wenn ein Bild nicht geladen oder blockiert wird.

Die Tools – Google Drive und Gmail

Für den täglichen Gebrauch hat die Kombination von Gmail und Google Drive viele produktive Vorteile. Das Hosten Ihrer Signaturdateien an einem Ort, anstatt von einem Drittanbieter-Plugin abhängig zu sein, ist eine Sache weniger, an der Sie herumbasteln müssen. Meine Design-Leinwand wird oft ignoriert Google-Zeichnungen . Mit dieser Diagramm-App können Sie Ihre Arbeit in Google Drive speichern.

Die Alternative besteht darin, die Signaturbilddatei in einem anderen Grafikeditor zu erstellen und sie dann auf Google Drive hochzuladen.



Google Docs ist auch nützlich, wenn Sie Symbole in Zeichnungen kopieren und einfügen müssen ( Google Docs > Einfügen > Sonderzeichen ) und verwenden Sie sie anstelle von Bildern, um Ihre Signaturen zu erstellen.

Google Drive einrichten

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an



2. Um Ihre Signaturen zu organisieren, erstellen Sie einen Ordner. Geben Sie ihm einen relevanten Namen wie 'E-Mail-Signaturen'. Dieser Ordner kann der Container für alle Ihre Signaturdateien sein.

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3. Stellen Sie die Ordnersichtbarkeit auf Öffentlich und der Zugang Jeder (keine Anmeldung erforderlich) .

4. Laden Sie Ihre Bilder in den Ordner hoch. Die Bilder erben die öffentliche Sichtbarkeit von Ihren Ordnerberechtigungen.

Richten Sie Ihre Signatur in Gmail ein

  1. Öffnen Sie Google Mail. Klicken Sie auf die Gang Symbol und wählen Sie Einstellungen.
  2. Gehe zum Allgemeines Tab dann scrollen Sie zu Unterschriften .
  3. Fügen Sie die Bild-URL direkt ein oder fügen Sie ein Bild aus dem Google Drive-Ordner 'E-Mail-Signaturen' ein.
  4. Optimieren Sie Ihre Signatur mit den erforderlichen Textinformationen.
  5. Scrollen Sie nach unten und speichern Sie Ihre Einstellungen
  6. Testen Sie die Signatur, indem Sie eine E-Mail an ein anderes Ihrer Konten oder einen Freund senden.

7 kreative Möglichkeiten zur Verwendung von Gmail-Signaturen

Während E-Mail-Signaturen prägnant und nicht zu auffällig sein sollten, sagt Ihnen niemand, dass sie langweilig sein müssen. Mit ein bisschen kreativem Flair können Sie auffällige Unterschriften erstellen, die wichtige Kontaktinformationen enthalten. Hier sind einige Ideen für die Verwendung der Kombination von Gmail und Google Drive.

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1. Zeigen Sie auf Ihre Social-Media-Präsenz

Eine E-Mail-Signatur ist eine subtile Möglichkeit, Ihre Unterhaltungen aus dem Posteingang selbst herauszunehmen. Das Einfügen von Social-Media-Hyperlinks ist einfach, aber die Anzeige von Social-Media-Symbolen ist ein besserer Magnet. Der grundlegende Vorgang ist einfach:

  1. Quelle kostenlose Social-Media-Icon-Sets mit einer Google-Suche (denken Sie daran, die Lizenzinformationen zu überprüfen).
  2. Ändern Sie die Größe auf die gewünschte Größe und laden Sie sie als .PNG- oder .JPEG-Dateien hoch.
  3. Laden Sie die Bilddateien in den Ordner „E-Mail-Signatur“ hoch, den Sie ursprünglich eingerichtet haben.
  4. Gehe zu Google Mail, drücke den Gang Symbol dann Einstellungen > Allgemeines > Unterschrift .
  5. Verwenden Sie den Signatureditor, um den Namen und alle anderen Details im Text zu formatieren.
  6. Klicken Bild einfügen . Navigieren Sie zum Ordner „E-Mail-Signatur“ und wählen Sie jedes Bild aus. Richten Sie sie aus. Drücke den Verknüpfung Symbol zum Einfügen von Links zu Ihren sozialen Konten.
  7. Speichern Sie Ihre Änderungen und testen Sie Ihre Signatur.

Achtung: Sie sollten es sich zweimal überlegen, Social-Media-Links aufzunehmen, wenn diese nicht mit Ihren beruflichen Zielen übereinstimmen.

2. Erstellen Sie eine ordentliche handschriftliche Unterschrift

Gmail ist durch die wenigen darin enthaltenen Schriftarten eingeschränkt. Eine der Möglichkeiten, Ihre Auswahl zu erweitern, besteht darin, Google Fonts über Google Drawings verwenden . Handschriftliche Schriftarten ahmen das Aussehen einer beiläufigen Signatur nach, und es gibt eine gute Auswahl an handgeschriebenen Schriftarten im Schriftarten-Repository von Google.

Befolgen Sie die Schritte, um eine PNG-Grafik Ihrer „handschriftlichen Unterschrift“ zu erstellen, und Sie können die Unterschrift mit einer beliebigen anderen Grafik oder einem gewünschten Branding-Bild verschönern.

3. Zitieren Sie eine Branchenstatistik

Die Idee hier ist, eine Entwicklung oder einen steigenden Trend in Ihrer Branche zu zitieren. Vielleicht hilft die Statistik oder die Tatsache, einen Anreiz für ein Angebot zu schaffen, das Sie in der E-Mail machen. Mit Hilfe der Form Tools in Google Drawings können Sie jede Woche schnell austauschbare 'statistische' Signaturen erstellen.

Die Informationsgrafik kann mit Ihrer Unternehmenswebsite oder einer Seite mit weiteren Informationen verlinkt werden. Du kannst auch ein Video-Testimonial beifügen über eine YouTube-Thumbnail-Einfügung.

Steht eine Veranstaltung an? Vielleicht feiern Sie ihr zehnjähriges Arbeitsjubiläum oder vielleicht ist es eine Veranstaltung, die von Ihrem Unternehmen organisiert wird. Ein interessantes Signaturbild kann den Augapfel anziehen und jemanden dazu bringen, auf den Hyperlink zu klicken, um mehr darüber zu erfahren. Die obige einfache Signatur enthält eine mit Google Drawings erstellte Bilddatei und normalen Text, der mit den Optionen im Signaturfeld formatiert ist.

Sie können auch einen Dienst wie Zum Tweeten klicken um einen nachverfolgbaren Twitter-Link zu generieren.

5. Unterstützen Sie ein Haustier

Die Unterstützung eines kreativen Projekts wie einer Kunstausstellung könnte eine gute Möglichkeit sein, Ihre E-Mail-Signatur zu verwenden. Die bewährte Nachricht 'Diese E-Mail nicht drucken' ist großartig, aber sie ist jetzt so alt wie das Redwood. Sie können anfangen, über LGBT-Rechte nachzudenken, die neuseeländische Nationalflagge oder eine universelle Grippeimpfung zu bewerben. Die Welt ist deine Bühne.

6. Geben Sie ein öffentliches Versprechen zur Selbstverbesserung ab

Die Verwendung von E-Mail-Signaturen für die persönliche Entwicklung ist eine ungewöhnliche Idee – ich erinnere mich an diese wunderbare Geschichte, wie Mauricio Star ein Passwort verwendet, um sein Leben zu ändern. Eine bescheidene E-Mail-Signatur hat vielleicht nicht diese Macht, aber kann sie unser tägliches Leben positiv beeinflussen? Ich kann es nicht genau sagen, da ich gerade erst damit angefangen habe. Die unerbittliche Bestätigung ist es, die mich glauben lässt, dass es funktionieren kann. Probieren wir es also mit einem selbst gesetzten Ziel aus.

Entwerfen Sie darum eine E-Mail-Signatur und verwenden Sie sie als öffentliches Versprechen. Es kann eine Signatur sein, die für Ihre persönlichen E-Mails angepasst ist, wenn Sie sie vom Arbeitskonto fernhalten möchten. Mein öffentliches Versprechen ist, täglich 1000 Wörter zu schreiben – komme was wolle!

7. Bleib humorvoll

Warum nicht jemandem den Tag verschönern, indem Sie sich mit einem positiv humorvollen Zitat abmelden? Ich greife gerne auf Zitate zurück, die dich zum Lachen und gleichzeitig zum Nachdenken bringen. Die Idee ist, nicht nur eine Millisekunde Aufmerksamkeit zu erregen, sondern die humorvolle Signatur auch als Erinnerungstrigger zu nutzen.

Nichts funktioniert besser als ein bemerkenswertes Zitat. Versuchen Sie es interessant (lesen Sie – komisch ) Fakten. Sie können großzügig von Reddit ausleihen.

Weitere Ideen…

Als kurze Nachricht in hübschen Schriftarten und Grafiken kann eine Signatur alles sein, was Sie wollen. Die Wirkung kommt von seiner stakkatoartigen Wiederholung in jedem Posteingang. Hier noch ein paar mögliche Ideen:

  • Teilen Sie einen Standpunkt.
  • Kündigen Sie Ihre Hochzeit an.
  • Sagen Sie, Sie suchen etwas.
  • Verbreiten Sie das Wort über eine Namensänderung.
  • Spendenaufruf für Spenden.
  • Verwenden Sie es, um Traffic auf Ihr Blog zu lenken.
  • Necken Sie ein neues Produkt oder Angebot.

Sie können mit einer Unterschrift unvergesslich sein

Entgegen der Meinung müssen Sie kein Künstler sein, um eine schöne E-Mail-Signatur zu erstellen. Alles, was Sie brauchen, ist die richtige Absicht und die Botschaft, die sie vermittelt. Google Drive bietet Ihnen den gesamten Platz, um Ihren Signaturen Bilder und Fotos hinzuzufügen. Aber eine Signatur muss subtil und scharf sein.

Die Werkzeuge sind da – die Kreativität muss Ihnen gehören. Gehen Sie also zu den Kommentaren und teilen Sie uns mit, ob Sie in Betracht gezogen haben, Google Drive zum Entwerfen Ihrer Signaturen zu verwenden.

Wenn Sie sich jedoch nicht darum kümmern können, können Sie auch ein E-Mail-Signaturgenerator um die Arbeit für Sie zu erledigen.

Sind Sie mit Ihrer Unterschrift schick geworden? Sagen Sie uns, wie. Oder bevorzugen Sie immer noch den altmodischen ASCII-Ansatz?

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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