So erstellen Sie eine Signatur in Outlook

Das Erstellen einer E-Mail-Signatur in Outlook ist einfach. Mit der Software können Sie benutzerdefinierte Signaturen erstellen, die automatisch oder manuell zu Ihren E-Mail-Nachrichten hinzugefügt werden können.

E-Mail-Signaturen können eine großartige Möglichkeit sein, sich selbst zu brandmarken und Professionalität, Legitimität und Kontaktpunkte zu zeigen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook eine Signatur erstellen.

So geben Sie Speicherplatz unter Windows 10 frei

Erstellen einer Signatur in Outlook

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei . Wählen Sie dann Optionen .
Klicke auf E-Mail und wählen Sie Unterschriften die öffnen Unterschriften und Briefpapier Speisekarte. Sie möchten Dokumente online unterschreiben? Erstellen Sie eine Signatur mit diesem kostenlosen Online-Signaturersteller.
Unter E-Mail Signatur , klicke auf Neu , und in der Neue Signatur Geben Sie einen Namen für die Signatur ein. Dieser Name hilft, die Signatur in Zukunft zu identifizieren.
Unter Unterschrift bearbeiten , geben Sie Ihre Signatur ein und formatieren Sie sie. Sie können Ihren Namen, Titel, Organisation, E-Mail-Adresse, Kontaktnummer, Firmenwebsite und Logo hinzufügen.
Um eine stilvollere Signatur zu erstellen, können Sie eine davon verwenden E-Mail-Signaturgeneratoren um es zu formatieren. Dann kopieren/einfügen in das Unterschrift bearbeiten . Sie können auch eine Signaturvorlage von Microsoft verwenden.
Unter dem Wählen Sie die Standardsignatur Legen Sie diese Optionen für Ihre Signatur fest: Email-Konto , wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das die Signatur erhalten soll.
In dem Neue Nachrichten , wählen Sie die E-Mail-Signatur aus, die jedes Mal automatisch hinzugefügt werden soll, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen. In dem Antworten/Weiterleitungen , wählen Sie die Signatur aus, die in den Nachrichten angezeigt werden soll, auf die Sie antworten oder die Sie weiterleiten.
Klicken OK um die Signatur zu speichern. Um zu bestätigen, ob es wie erwartet funktioniert, öffnen Sie eine neue Nachricht; Ihre neue Signatur sollte schon da sein. Wenn Sie es manuell hinzufügen möchten, gehen Sie zu Einfügung > Unterschrift und wählen Sie die Signatur aus, die Sie verwenden möchten.

Wir haben diese Schritte mit der Desktopversion von Outlook 2019 durchgeführt. Der Prozess kann also für andere Versionen von Outlook etwas anders sein.

Erstellen und verwenden Sie eine benutzerdefinierte Signatur in Outlook

Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E-Mails in Outlook kann Ihre Nachricht professioneller aussehen lassen. Bei richtiger Verwendung können E-Mail-Signaturen bei der Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Anbietern hilfreich sein.

Teilen Teilen Tweet Email So signieren Sie ein Dokument online

Wer braucht Stift und Papier? Erfahren Sie, wie Sie ein Dokument ganz einfach online signieren.

So stellen Sie Ihr eigenes VR-Headset her

Weiter lesen Verwandte Themen

Produktivität
E-Mail-Tipps
Microsoft Outlook
E-Mail-Signaturen
E-Mail-Apps

Über den Autor Denis Manyinsa(24 Artikel veröffentlicht)

Denis ist Tech Writer bei MakeUseOf. Er schreibt besonders gerne über Android und hat eine offensichtliche Leidenschaft für Windows. Seine Mission ist es, Ihre mobilen Geräte und Software benutzerfreundlicher zu machen. Denis ist ein ehemaliger Kreditsachbearbeiter, der das Tanzen liebt!

Mehr von Denis Manyinsa

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um zu abonnieren