So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Microsoft Excel

So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Microsoft Excel

Es gibt viele Optionen zum Erstellen von Flussdiagrammen, aber Sie benötigen möglicherweise keine, wenn Sie bereits abonniert sind Microsoft Office 365 . Wir haben gezeigt, wie Sie es können Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word , aber Excel funktioniert genauso gut.





In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Flussdiagrammumgebung einrichten und tolle Flussdiagramme in Excel erstellen. Wir enden mit einigen Links, über die Sie kostenlose Microsoft Excel-Flussdiagrammvorlagen herunterladen können.



So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel mit SmartArt-Grafiken

Der einfachste Weg, ein Flussdiagramm in Excel zu erstellen, besteht darin, die voreingestellten Flussdiagrammdesigns einzufügen. Sie können Ihr Arbeitsblatt und das Seitenlayout noch anpassen, bevor Sie ein SmartArt-Flussdiagramm einfügen. Aber wir speichern diese spezifischen Anweisungen, wenn wir ein Excel-Flussdiagramm von Grund auf neu erstellen.





Um mit dem Erstellen eines Flussdiagramms in Excel mit SmartArt-Grafiken zu beginnen, öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt.

Fügen Sie Ihre SmartArt-Grafik ein

Klicken Sie in Ihrem geöffneten Arbeitsblatt auf das Einfügung Registerkarte oben in Excel. Drücken Sie die Einfügen einer SmartArt-Grafik Knopf unter dem Illustrationen Gruppe.



Das Dialogfeld SmartArt-Grafik auswählen wird angezeigt. Achten Sie auf die links aufgeführten Punkte und wählen Sie Verfahren .

Sehen Sie sich die verfügbaren Optionen an und wählen Sie die Flussdiagrammvorlage aus, die Sie verwenden möchten. Drücken Sie OK , um das Dialogfeld zu schließen und Ihr neues Flussdiagramm-Design einzufügen.



So erstellen Sie ein Excel-Flussdiagramm von Grund auf

Obwohl es einfach ist, ein Flussdiagramm mit SmartArt-Designs zu erstellen, benötigen Sie manchmal einen bestimmten Typ von Flussdiagrammdesign. Dazu möchten Sie Ihr Arbeitsblatt vorbereiten, bevor Sie irgendwelche Formen einfügen. Anschließend können Sie ein Flussdiagramm frei für Ihre genaue Situation gestalten.

Einrichten eines Flussdiagrammrasters in Excel

Beim Erstellen eines Flussdiagramms in Excel bietet das Arbeitsblattraster eine nützliche Möglichkeit, Ihre Flussdiagrammelemente zu positionieren und zu dimensionieren.



Erstellen Sie ein Raster

Um ein Raster zu erstellen, müssen wir die Breite aller Spalten so ändern, dass sie der Standardzeilenhöhe entspricht. Das Arbeitsblatt sieht aus wie Millimeterpapier.

Wählen Sie zunächst alle Zellen auf dem Arbeitsblatt aus, indem Sie auf das Feld in der oberen linken Ecke des Arbeitsblattrasters klicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift und wählen Sie Spaltenbreite .

Wenn Sie die Standardschriftart (Calibri, Größe 11) verwenden, beträgt die Standardzeilenhöhe 15 Punkt, was 20 Pixeln entspricht. Um die Spaltenbreite auf die gleiche 20 Pixel zu setzen, müssen wir sie auf 2,14 ändern.

Also trete ein 2.14 in der Kiste auf dem Spaltenbreite Dialogfeld und klicken Sie auf OK .

Am Raster ausrichten aktivieren

Die Funktionen zum Ausrichten am Raster erleichtern das Platzieren und Ändern der Größe von Formen im Raster, sodass Sie sie konsistent in der Größe ändern und aneinander ausrichten können. Formen rasten an der nächsten Rasterlinie ein, wenn Sie ihre Größe ändern und verschieben.

Drücke den Seitenlayout Tab. Dann klick Ausrichten in dem Arrangieren Abschnitt und wählen Sie Am Raster ausrichten . Die Am Raster ausrichten Das Symbol im Menü wird mit einem grauen Kästchen hervorgehoben, wenn die Funktion aktiviert ist.

Einrichten des Seitenlayouts in Excel

Sie sollten das Seitenlayout für Ihr Flussdiagramm einrichten, damit Sie Ihre Grenzen kennen, bevor Sie Ihr Flussdiagramm erstellen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Flussdiagramm in ein Word-Dokument einfügen möchten, sollten Sie die Ränder in Microsoft Excel auf die gleichen Ränder wie in Ihrem Word-Dokument festlegen. Auf diese Weise erstellen Sie kein Flussdiagramm, das größer ist als die Seiten in Ihrem Word-Dokument.

Um Elemente wie Ränder, Seitenausrichtung und Seitengröße einzurichten, klicken Sie auf Seitenlayout Tab. Verwenden Sie die Schaltflächen im Seiteneinrichtung Abschnitt, um die Einstellungen für die verschiedenen Layoutoptionen zu ändern.

Nachdem Ihr Arbeitsblatt nun für Flussdiagramme eingerichtet ist, erstellen wir eines.

Fügen Sie eine Form mit dem Formenwerkzeug hinzu

Um Ihrem Flussdiagramm Ihre erste Form hinzuzufügen, gehen Sie zu Einfügung Tab und klicken Sie Formen in dem Illustrationen Sektion. Ein Dropdown-Menü zeigt eine Galerie mit verschiedenen Arten von Formen wie Grundformen, Linien und Pfeilen an.

Wählen Sie eine Form im Flussdiagramm Abschnitt des Dropdown-Menüs.

Ziehen Sie die Form auf die gewünschte Größe auf dem Arbeitsblatt. Wenn Am Raster ausrichten aktiviert ist, rastet die Form beim Zeichnen automatisch an den Rasterlinien ein.

Fügen Sie über die Registerkarte „Format“ weitere Flussdiagrammformen hinzu

Sobald Sie Ihre erste Form gezeichnet und ausgewählt haben, erhalten Sie ein besonderes Format Registerkarte verfügbar wird. Sie können diese Registerkarte verwenden, um Ihrem Flussdiagramm weitere Formen hinzuzufügen und Ihre Formen zu formatieren, auf die wir später eingehen werden.

Eine Dropdown-Galerie mit Formen wird angezeigt, genau wie beim Klicken auf Formen in dem Illustrationen Abschnitt über die Einfügung Tab. Wählen Sie die Form aus, die Sie hinzufügen möchten, und zeichnen Sie sie auf dem Arbeitsblatt.

Sie können auch im Galeriemenü auf eine Form doppelklicken, um sie dem Arbeitsblatt hinzuzufügen. Um die Größe der Form zu ändern, wählen Sie sie aus und ziehen Sie einen der Ziehpunkte entlang der Kanten.

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Um die Form zu verschieben, bewegen Sie den Cursor über die Form, bis der Cursor zu einem Kreuz mit Pfeilen wird. Klicken Sie dann auf die Form und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

Text zu einer Form hinzufügen

Um Text zu einer Form hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Form aus und beginnen Sie mit der Eingabe. Wir zeigen Ihnen später, wie Sie den Text formatieren und seine Ausrichtung ändern.

Um den Text in einer Form zu bearbeiten, klicken Sie auf den Text in der Form. Dadurch gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, in dem Sie den Text hinzufügen, ändern oder löschen können.

Klicken Sie außerhalb der Form oder wählen Sie die Form aus, als würden Sie sie verschieben, wie wir im vorherigen Abschnitt besprochen haben.

Verbindungslinien zwischen Formen hinzufügen

Nachdem Sie Ihrem Flussdiagramm einige Formen hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie zu verbinden.

Auswählen Linienpfeil in der Formengalerie entweder auf der Einfügung Registerkarte oder die Format Tab.

Der Cursor wird zu einem Plus-Symbol. Bewegen Sie den Cursor über das erste Shape, das Sie verbinden möchten. An den Punkten, die Verbindungspunkte für diese Form darstellen, werden Punkte angezeigt.

Klicken Sie auf den Verbindungspunkt, an dem die Linie beginnen soll, und ziehen Sie die Linie zur nächsten Form, bis Sie die Verbindungspunkte auf dieser sehen. Lassen Sie die Maus an einem dieser Punkte los.

Ein Pfeil zeigt an, wo die Linie endet. Wenn eine Linie richtig mit einer Form verbunden ist, ist der Verbindungspunkt durchgezogen. Wenn Sie einen hohlen Verbindungspunkt sehen, wurde die Linie nicht mit der Form verbunden.

Text zu Verbindungslinien hinzufügen

In Flussdiagrammprogrammen wie Visio und Lucidchart können Sie Text direkt zu Verbindungslinien hinzufügen. In Microsoft Excel ist das nicht möglich. Aber Sie können das Nächstbeste tun.

Um Text zu einer Verbindungslinie hinzuzufügen, erstellen Sie ein Textfeld und positionieren es entlang der Linie oder auf der Linie.

Wählen Sie eine Form oder eine Verbindungslinie aus, um die Format Tab. Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Textfeld in dem Formen einfügen Sektion.

Zeichnen Sie das Textfeld in der Nähe des Anschlusses, den Sie beschriften möchten. Verschieben Sie das Textfeld auf die gleiche Weise wie beim Verschieben von Formen an die gewünschte Stelle.

Vielleicht möchten Sie ausschalten Am Raster ausrichten beim Positionieren von Textfeldern auf Verbindungslinien. Auf diese Weise können Sie die Größe und Position der Textfelder feinjustieren.

Um Text hinzuzufügen, wählen Sie das Textfeld aus und beginnen Sie mit der Eingabe. Wir zeigen Ihnen später, wie Sie Textfelder formatieren und positionieren.

Notizen mit Callouts hinzufügen

Sie können Textfelder auch verwenden, um Ihrem Flussdiagramm Notizen hinzuzufügen, genauso wie Sie sie zum Hinzufügen von Text zu Verbindungslinien verwendet haben. Und Sie können eine Verbindungslinie verwenden, um auf den Bereich zu zeigen, der sich auf die Notiz bezieht.

Dies kann jedoch verwirrend sein und wie ein Schritt im Flussdiagramm aussehen. Um eine Notiz anders aussehen zu lassen, verwenden Sie ein Callout.

Wählen Sie eine Legende aus der Formengalerie entweder auf der Einfügung Registerkarte oder die Format Tab.

Zeichnen Sie die Legende auf dem Arbeitsblatt so, wie Sie eine Form zeichnen würden.

Fügen Sie dem Callout Text hinzu und verwenden Sie die Ziehpunkte, um die Größe wie bei einer Form zu ändern.

Anfänglich wird der Teil des Callouts, der zeigt, am unteren Rand angezeigt. Um den Callout-Punkt an die gewünschte Stelle zu setzen, klicken und ziehen Sie den Punkt. Wenn der Punkt mit einer Form verbunden ist, wird der Verbindungspunkt rot.

So formatieren Sie ein Flussdiagramm in Excel

Excel hat viele Formatierungsoptionen, zu viele, um sie hier zu behandeln. Aber wir zeigen Ihnen ein paar Grundlagen, damit Sie Ihre Formen, Texte und Verbindungslinien formatieren können.

Formen formatieren

Eine einfache Möglichkeit, Formen und den Text in Formen zu formatieren, ist die Verwendung von Designstilen.

Wählen Sie alle Formen aus, die Sie mit demselben Stil formatieren möchten. Klicken Sie auf die erste Form und halten Sie sie gedrückt Schicht während Sie auf die anderen Formen klicken. Klicken Sie dann auf Format Tab.

Drücke den Mehr Pfeil in der unteren rechten Ecke des Themenstile Kiste in der Formstile Sektion. Eine Stilgalerie wird in einem Dropdown-Menü angezeigt.

Wenn Sie mit der Maus über die verschiedenen Designstile fahren, sehen Sie, wie sie auf Ihren Formen aussehen. Klicken Sie auf den Stil, den Sie verwenden möchten.

Formatieren von Text in den Formen und Textfeldern

Das Formatieren von Text in Formen und Textfeldern erfolgt auf die gleiche Weise, wie Sie normalerweise Text in Zellen formatieren.

Zuerst formatieren wir Formen. Wählen Sie alle Formen mit dem zu formatierenden Text mit der Umschalttaste aus, während Sie auf die verbleibenden Formen nach der ersten klicken.

Drücke den Heim Registerkarte und verwenden Sie die Befehle im Machen und Ausrichtung Abschnitte, um Ihren Text zu formatieren. Zum Beispiel haben wir die Center und Mitte ausrichten Knöpfe im Ausrichtung Abschnitt, um den Text in den Formen horizontal und vertikal zu zentrieren. Dann haben wir uns beworben Fett gedruckt zum ganzen Text.

Machen Sie dasselbe mit den Textfeldern entlang der Verbindungslinien, um den Text zu formatieren und auszurichten.

Verbindungslinien formatieren

Das Standardformat der Verbindungslinien ist etwas dünn. Wir werden sie dicker machen.

Wählen Sie alle Verbindungslinien aus, die Sie formatieren möchten, indem Sie die Schicht drücken, während Sie auf die verbleibenden Zeilen nach der ersten klicken. Klicken Sie dann auf Format Tab.

Klicken Formumriss in dem Formstile Abschnitt und wählen Sie eine Farbe aus dem Themenfarben Abschnitt oder Standardfarben Sektion. Gehen Sie dann im selben Menü zu Gewicht und wählen Sie eine Dicke für die Verbindungslinien aus dem Untermenü.

Verwenden Sie SmartArt-Tools-Design

Beim Bearbeiten von SmartArt-Flussdiagrammen liegt der Hauptunterschied in der Entwurf Tab. Sie können zwar alle Formen und Verbindungslinien einzeln auswählen, um sie zu formatieren Entwurf Mit der Registerkarte können Sie das Flussdiagramm gemeinsam ändern, indem Sie die gesamte Grafik auswählen.

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Die Entwurf Mit der Registerkarte können Sie Formen hinzufügen, das Layout Ihres Flussdiagramms ändern, die Farben Ihrer Grafik gemeinsam ändern und vieles mehr. Es ist ähnlich wie bei der Verwendung von Format Registerkarte, aber die Änderungen erfolgen hauptsächlich über einen einzigen Tastenklick. Es eignet sich hervorragend für schnelle Bearbeitungen, bei denen Sie Ihr Flussdiagramm nicht viel personalisieren müssen.

Wenn Sie Ihre SmartArt-Grafik in Formen umwandeln, verhält sie sich so, als ob Sie das Flussdiagramm von Grund auf neu erstellt hätten, und Sie können nur die Format Tab.

Erste Schritte mit diesen Excel-Flussdiagramm-Vorlagen

Excel-Flussdiagrammvorlagen bieten einen schnellen Einstieg beim Erstellen eigener Flussdiagramme. Wir haben bereits abgedeckt Flussdiagrammvorlagen für Microsoft Office , aber diese sind speziell für Microsoft Excel.

Hier sind weitere Vorlagen, die Sie herunterladen können:

Organisieren Sie Ihr Leben mit Excel-Flussdiagrammen!

Die Möglichkeit, Flussdiagramme in . zu erstellen Microsoft Excel macht es zu einem sehr nützlichen und vielseitigen Werkzeug, um sich selbst zu organisieren. Es ist jedoch nicht die einzige Option. Du wirst mehrere gute finden kostenlose Flussdiagramm-Tools für Windows .

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Über den Autor James Hirtz(92 Artikel veröffentlicht)

James ist Staff Writer für MakeUseOf und ein Liebhaber von Wörtern. Nach seinem B.A. auf Englisch hat er sich entschieden, seinen Leidenschaften in allen Bereichen der Technik, Unterhaltung und Gaming nachzugehen. Er hofft, durch das geschriebene Wort andere zu erreichen, aufzuklären und mit ihnen zu diskutieren.

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