Grundlagen der Gruppenverwaltung: So werden Sie ein großartiger Administrator [Wöchentliche Facebook-Tipps]

Grundlagen der Gruppenverwaltung: So werden Sie ein großartiger Administrator [Wöchentliche Facebook-Tipps]

Haben Sie schon einmal eine Gruppe auf Facebook gegründet? Müssen Sie die Besonderheiten des Gruppenmanagements kennen? Könnten Sie mit ein paar Hinweisen tun? Nun, lesen Sie weiter.





Kürzlich haben wir uns einige der besten Gruppen angesehen, denen Sie beitreten oder auf Facebook starten sollten. Vielleicht waren Sie versucht, eine Facebook-Gruppe für Ihre Familie oder einige lose verbundene Freunde zu gründen. Diese Woche werfen wir einen Blick auf einige der Best Practices für die Führung einer Gruppe auf Facebook.



Online-Community-Management

Wenn Sie eine Online-Community betreiben, gibt es einige sehr wichtige Dinge zu beachten. Dazu gehören unter anderem die Privatsphäre, Moderation und Moderation der Gruppe. Facebook-Gruppen sind in dieser Hinsicht anderen Online-Communitys nicht unähnlich, daher sollten Sie diese Dinge auch bei der Führung Ihrer Facebook-Gruppe berücksichtigen.



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Datenschutz der Facebook-Gruppe

Auf Facebook kann Ihre Gruppe offen, geschlossen oder geheim sein. Offene Gruppen sind vollständig öffentlich. Jeder kann die Gruppe sehen, sehen, wer in ihr ist, und kann jeden der Beiträge lesen. Geschlossene Gruppen sind zusammen mit Mitgliederlisten sichtbar, aber niemand außerhalb der Gruppe kann den Inhalt sehen. Dies ist ideal für die meisten Gruppen, da sie dadurch auffindbar, aber nicht öffentlich sind. Geheime Gruppen können von niemandem gesehen werden, es sei denn, sie sind in der Gruppe.

Daher sollten Sie Ihre Gruppendatenschutzeinstellung entsprechend dem Gruppentyp festlegen, den Sie ausführen möchten. Wenn die Gruppe für Ihre Schule ist und viele Leute haben, die Sie nicht kennen, ist eine offene Gruppe ideal. Geschlossene Gruppen sind perfekt für lose verbundene Gruppen, die gelegentlich neue Freunde von Freunden als Mitglieder aufnehmen können. Sie eignen sich auch für Gruppen, die auffindbar sein sollen, deren Inhalte Sie jedoch lieber privat halten möchten, z. B. Gruppen von Müttern. Geheime Gruppen sind perfekt für Familiengruppen, Gruppen von engen Freunden und Gruppen, bei denen der Name der Gruppe möglicherweise jemanden für etwas 'outet', das er lieber privat halten möchte.



Sie können die Datenschutzeinstellungen Ihrer Gruppe jederzeit ändern, bis Sie 250 Mitglieder haben. Facebook wird die Mitglieder über die Änderungen informieren.

Beachten Sie, dass der Beitritt zu einer Gruppe Ihre Sichtbarkeit auf Facebook erhöht. Überprüfen Sie daher, ob Ihre eigenen Timeline-Datenschutzeinstellungen ausreichend sind.



Gruppenverwaltung

Bei der Gruppenmoderation scheitern viele Gruppen. Sie müssen immer aktive Administratoren haben, um die Mitgliedschaft auf dem neuesten Stand zu halten und Spam und andere anstößige Inhalte einzudämmen.

Achten Sie darauf, regelmäßig Administratoren hinzuzufügen, wenn die Gruppengröße zunimmt. Dies ist sehr wichtig, da den von Ihnen hinzugefügten Administratoren alles passieren kann. Sie könnten die Nutzung von Facebook einstellen, von ihrem Konto ausgesperrt werden, gehackt werden usw. Je mehr Administratoren Sie haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Gruppe weiterhin eine Zukunft hat.



Achten Sie bei der Auswahl von Admins auf Personen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, Personen, die Facebook gut kennen und daher bei Bedarf Dinge reparieren können, Personen mit Computerkenntnissen und Personen, die es verstehen, Beiträge zu löschen und Mitglieder bei Bedarf zu sperren. Sie werden überrascht sein, wie wenige Personen tatsächlich in die Rolle passen, wenn all diese Aspekte berücksichtigt werden.

Um Personen als Administratoren für Ihre Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie zur Mitgliederseite Ihrer Gruppe. Suchen oder suchen Sie nach der Person, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol und wählen Sie 'Administrator machen'. Auf diese Weise würden Sie auch Personen aus der Gruppe entfernen oder ausschließen.

Beachten Sie, dass Administratoren keine Administratoren entfernen können, die länger Administratoren sind als sie selbst. Um eine Gruppe zu löschen, müssen Sie alle Mitglieder und dann sich selbst entfernen. Das heißt, da der Ersteller der erste Admin ist, sind Sie die einzige Person, die Ihre Gruppe löschen kann, es sei denn, Sie entfernen sich irgendwann selbst als Admin oder löschen sich selbst aus der Gruppe.

Mitgliedschaft und nachträgliche Genehmigung

Um Ihre Gruppeneinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Sie müssen nun einige Entscheidungen darüber treffen, welche Dinge genehmigt werden müssen.

Wählen Sie für die Genehmigung der Mitgliedschaft entweder aus, dass jedes Mitglied neue Mitglieder hinzufügen und genehmigen darf, oder wählen Sie aus, dass jeder Mitglieder hinzufügen darf, aber die Genehmigung nur für den Administrator behält. Die letztere Option ist ideal, wenn Sie es mit einer offenen Gruppe zu tun haben, da sie Spammer daran hindert, alle ihre Spammer-Freunde hinzuzufügen und hinzuzufügen. Bei einer kleinen Gruppe von Freunden oder Familie kann es jedoch völlig in Ordnung sein, dass jeder Mitglieder hinzufügen kann, da jeder weiß, wer nach der Definition der Gruppe aufgenommen werden sollte.

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Die Veröffentlichungsrechte können entweder nur für Administratoren oder für beliebige Mitglieder festgelegt werden. Sie können jedoch auch festlegen, dass jedes Mitglied mit Genehmigung des Administrators für jeden Beitrag posten darf. Dies ist eine gute Möglichkeit, das Durchkommen von Spam-Nachrichten zu vermeiden.

Wenn Sie dies nicht tun und ein Spam-Beitrag erscheint, können Sie auf den Pfeil rechts neben dem Beitrag klicken und „Löschen“ oder „Benutzer löschen und entfernen“ wählen. Sie können den Benutzer auch aus der Gruppe sperren, wenn Sie möchten. Seien Sie dabei jedoch vorsichtig, da manchmal ein normaler Benutzer gehackt werden kann und der Hacker alle seine Gruppen spammt. Das Löschen und Entfernen des Benutzers reicht aus, um das Problem zu beheben. Das Mitglied kann sich später jederzeit erneut für den Beitritt bewerben.

Gruppen-E-Mail-Adresse

Eine Gruppen-E-Mail-Adresse ist nicht erforderlich, kann aber nützlich sein. Betrachten Sie Ihre älteren Verwandten und ob sie sich mit Facebook wohl fühlen. Wenn sie mit E-Mails einverstanden sind, aber nicht mit Facebook, können Sie eine Gruppen-E-Mail-Adresse einrichten, damit diese Personen stattdessen E-Mail verwenden können.

Wählen Sie die E-Mail-Adresse mit Bedacht, da sie nicht geändert werden kann. Es muss auch kein obskurer Name sein, da nur E-Mails von Personen in der Gruppe gepostet werden, d.h. Facebook lässt nur Beiträge von E-Mail-Adressen zu, die von Gruppenmitgliedern verifiziert wurden. Machen Sie es unvergesslich!

Gruppeninfos und Tags

Wenn Sie nicht erklären, wofür die Gruppe gedacht ist, wird niemand wissen, ob es die Art von Gruppe ist, der er beitreten sollte. Es ist nicht übertrieben, diese Dinge tatsächlich zu erklären und ein paar Grundregeln für das Verhalten im Informationsfeld der Gruppe aufzustellen. Es ist hilfreich für die Mitglieder der Gruppe, da sie wissen, was sie erwartet.

Und ja, laden Sie ein Bild hoch und legen Sie ein Symbol fest. Es sind kleine Dinge wie diese, die Ihre Gruppe hervorheben.

Nehmen Sie sich beim Ausfüllen der Informationen für die Gruppe etwas Zeit, um einige relevante Tags hinzuzufügen. Sie können nur drei auswählen. Stellen Sie also sicher, dass sie für die Suche hilfreich sind. Diese Tags verlinken zurück zu Pages, aber nicht umgekehrt. Sie werden auch verwendet, um Personen beim Surfen Gruppen vorzuschlagen.

Lassen Sie Ihre Benachrichtigungen eingeschaltet

Als Administrator müssen Sie wissen, wann wichtige Dinge zu genehmigen sind oder Spam zu verbannen ist. Behalten Sie also Ihre Benachrichtigungen bei. Sie können sie anpassen, damit Sie nicht immer bombardiert werden, aber für Ihre Gruppe ist es wichtig, dass Sie Ihren Job als Admin erledigen. Sobald Ihre Gruppe mehr als 250 Personen umfasst, werden die Benachrichtigungen aller auf das beschränkt, was ihre Freunde in der Gruppe posten (plus alle Admin-Aktivitäten).

Es gibt so viele Dinge, die Sie tun können, um Ihre Gruppe aktiv, großartig und großartig zu halten. Beginnen Sie mit der Wahl des richtigen Namens, stellen Sie sicher, dass viele bunte Bilder zu sehen sind, bewerben Sie ihn aktiv und halten Sie den Inhalt frisch.

Wenn Ihre Gruppe inaktiv ist, macht das nicht viel Sinn, oder? Auch die Nutzung der Gruppe für den Gruppenchat lohnt sich, also behalte es im Hinterkopf.

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Wenn es um Posts geht, versuche, sie abwechslungsreich zu halten: ein Bild hier, eine Frage dort, eine Veranstaltung, eine Umfrage, ein nützlicher Link, nützliche Dokumente, eine zufällige Anekdote usw. Was auch immer du tust, versuche andere Mitglieder des Gruppe engagiert und reagiert. Besser noch, versuchen Sie, andere Leute so zu involvieren, dass sie mit der Erstellung des Inhalts beginnen.

Beachten Sie, dass Gruppenchats nur in kleineren Gruppen gestartet werden können. Jeder in der Gruppe kann es starten, und es kann bei Bedarf nur eine Teilmenge der Gruppe einbeziehen. Sobald ein Gruppenchat begonnen hat, kann jedes Mitglied des Chats jeden anderen hinzufügen, unabhängig davon, ob er in der Gruppe ist oder nicht. Diese Person kann auch den gesamten Chatverlauf lesen.

Informationen zu Facebook-Gruppen

Facebook hat auch eine nützliche Anleitung zur Verwendung von Gruppenverwaltungstools , also schau dir das an, um weitere Informationen zu erhalten.

Haben Sie Tipps zur Gruppenverwaltung, die Sie teilen möchten? Probleme mit der Gruppenverwaltung, auf die Sie gestoßen sind? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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Über den Autor Angela Randall(423 veröffentlichte Artikel)

Ange hat einen Abschluss in Internetstudien und Journalismus und liebt es, online zu arbeiten, zu schreiben und in sozialen Medien zu arbeiten.

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