Bereinigen Sie verschwendeten Speicherplatz in Google Mail mit diesem tollen Trick

Wenn Sie Gmail schon seit einiger Zeit verwenden oder Ihr Google Drive gut genutzt haben, scheinen die kostenlosen 15 GB Speicher möglicherweise nicht ausreichend zu sein. Bevor Sie entscheiden, ob Sie Ihren Speicher aufrüsten möchten, können Sie eine schnelle Suche durchführen, um Ihr Gmail-Konto von großen und nicht benötigten E-Mails zu befreien.

Es überrascht nicht, dass die Gmail-Suchfunktionen von Google ziemlich robust sind. Sie können nach Datum, Empfänger, Schlüsselwort und vor allem nach Dateigröße suchen.

Es gibt mehrere Operatoren, die Sie bei der Suche nach E-Mails nach Größe verwenden können:

Suchen Sie nach bestimmten Größen. Wenn Sie alle E-Mails mit einer Größe von 5 MB finden möchten, verwenden Sie Größe: 5M .
Suchen Sie nach allen E-Mails, die eine bestimmte Größe überschreiten. Wenn Sie alle E-Mails finden möchten, die größer als 5 MB sind, verwenden Sie Größer: 5M .
Suche nach allen E-Mails unter einer bestimmten Größe. Wenn Sie alle E-Mails finden möchten, die kleiner als 5 MB sind, verwenden Sie Kleiner: 5M .
Suchen Sie nach allen E-Mails mit Anhängen, die eine bestimmte Größe überschreiten. Wenn Sie alle E-Mails mit Anhängen größer als 5 MB finden möchten, verwenden Sie hat einen größeren Anhang: 5M .

Um diesen Prozess in Aktion zu sehen, sehen Sie sich das folgende Video an:

Gehen Sie diese E-Mails durch und entscheiden Sie, was Sie löschen möchten, was Sie auf einer externen Festplatte oder einem anderen Cloud-Speicherkonto sichern möchten. Denken Sie daran, dass das Verschieben dieser E-Mails in das mit diesem E-Mail-Konto verknüpfte Google Drive Ihre Speichernutzung nicht verringert.

Das Bereinigen Ihrer Google Drive-Dateien ist etwas schwieriger. Sie können nicht nach Größe suchen oder sortieren, aber wenn Sie die folgende URL verwenden...

drive.google.com/#quota

... können Sie Ihre gesamte Dateiliste automatisch nach der größten zuerst sortiert sehen.

Welche Tipps oder Tricks verwenden Sie, um Ihren Gmail- und Google Drive-Speicher überschaubar zu halten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Kairo über Flickr

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Über den Autor Nancy Messieh(888 veröffentlichte Artikel)

Nancy ist Autorin und Redakteurin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit bei einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.

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