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Google Drive ist auf jedem Android-Telefon installiert und es ist verlockend, es einfach als einfachen Cloud-Speicherdienst zu verwenden. Aber es steckt noch viel mehr dahinter. Sie können es für Backups, als Google Fotos-Begleiter, für die Dateifreigabe und vieles mehr verwenden.
Hier ist unsere Auswahl von acht Top-Funktionen in Google Drive, die Sie kennen sollten.
1. Sichern Sie Ihr Telefon
Eines der Dinge, die Android noch fehlt, ist ein vollständiges, umfassendes Backup-System. Das nächste, was wir haben, ist Google Drive. Es ist in der Lage, System- und App-Einstellungen sowie einige Daten zu sichern, sodass Sie sie nach einem Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen oder bei einem Upgrade auf ein neues Gerät schnell wiederherstellen können.
Um es zu verwenden, öffne Drive und gehe zu Einstellungen > Sichern & Zurücksetzen , dann wähle Meine Daten sichern und stelle es auf Auf . Wenn Sie mehrere Google-Konten haben, wählen Sie dasjenige aus, das Sie verwenden möchten, und Sie sollten auch sicherstellen Automatische Wiederherstellung ist aktiviert.
Um zu sehen, was gesichert wurde, wählen Sie Sicherungen aus dem Drive-Seitenleistenmenü. Klicken Sie sich durch, um zu sehen, welche Apps enthalten sind. Sie können nicht auf einzelne Dateien innerhalb der Backups zugreifen.
Der Nachteil bei der Verwendung von Drive für Backups besteht darin, dass es nur bei Apps von Drittanbietern funktioniert, bei denen der Entwickler es unterstützt hat. Um sicherzustellen, dass Sie vollständig abgedeckt sind, sehen Sie sich einige der anderen Optionen an für Sichern Sie Ihr Android-Handy .
2. Fotos und Dokumente scannen
Mit Google Drive können Sie vollständig in eine papierlose Welt eintauchen. Die App verfügt über einen Dokumentenscanner mit OCR-Unterstützung, die die resultierenden Dateien vollständig durchsuchbar macht.
Um mit dem Scannen zu beginnen, tippen Sie auf das + Symbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie Scan . Machen Sie nun ein Foto des Dokuments. Die Software versucht, das Bild zu quadrieren und alle unerwünschten Elemente an den Rändern zu beschneiden.
Wähle aus Ernte Werkzeug, um den Zuschnitt bei Bedarf anzupassen, und verwenden Sie die Farbe Werkzeug, um das Bild entweder als Farb- oder als Schwarzweißdokument zu speichern. Schlagen Sie schließlich die prüfen Schaltfläche, um es zu speichern.
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Wenn Sie viele Dokumente scannen, können Sie Ihrem Startbildschirm für einen einfachen Zugriff eine Verknüpfung hinzufügen. Die Verknüpfung ist als Widget verfügbar.
Der Vorgang zum Hinzufügen von Widgets unterscheidet sich je nach Telefon oder Startprogramm du verwendest. Normalerweise würden Sie lange auf eine leere Stelle auf dem Startbildschirm drücken, wählen Sie Widgets , und suchen Sie dann nach den Optionen für Drive. Tippen und halten Sie die Laufwerksscan Widget und ziehen Sie es auf dem Startbildschirm an die gewünschte Stelle.
3. Mit Google Fotos integrieren
Sie können Google Drive und Google Fotos nahtlos – wenn auch etwas verwirrend – zusammenarbeiten lassen.
Um zu beginnen, öffne Drive und gehe zu Einstellungen > Automatisch hinzufügen . Dadurch wird in Ihrem Drive ein Ordner namens Google Fotos erstellt, der alle Bilder enthält, die Sie in der Google Fotos App haben.
Verwirrend ist, dass alle Änderungen, die Sie in Google Fotos vornehmen, nicht in den Bildern in Drive angezeigt werden. Wenn Sie jedoch ein Bild von einem der beiden Orte löschen, verschwindet es von beiden Orten.
Was bringt es also, einen separaten Google Fotos-Ordner zu haben?
Stellen Sie sich Google Fotos als mobile App und den Ordner Fotos auch als Desktop-Anwendung vor. Der Ordner funktioniert am besten, wenn Sie ihn so einstellen, dass er mit Ihrem Desktop synchronisiert wird. Dadurch erhalten Sie automatisch eine lokale Kopie der Bilder, die Sie mit Ihrem Telefon aufgenommen haben, und hilft Ihnen auch, alle Ihre Bilder zu organisieren, unabhängig davon, mit welcher Kamera Sie sie aufgenommen haben.
Kopieren Sie alle Fotos, die Sie mit einer dedizierten Kamera aufnehmen, in den Ordner Fotos auf Ihrem Desktop und sie werden mit Drive synchronisiert. JPEGs werden dann automatisch in der Google Fotos App angezeigt; nicht unterstützte RAW-Dateien werden nicht unterstützt, aber sie werden sicher gesichert und am selben Ort wie die restlichen Aufnahmen gespeichert.
4. Dateien öffentlich machen
Google Drive ist nicht ein File-Sharing-Dienst , aber es kann vorkommen, dass Sie eine Datei öffentlich verfügbar machen müssen.
Tippen Sie dazu in der App auf die Menüschaltfläche neben der Datei oder dem Ordner und wählen Sie dann Einen Link teilen . Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert und Sie können ihn online oder in einer Slack-Nachricht oder in einer E-Mail anstelle eines Anhangs veröffentlichen. Wer Zugriff auf den Link hat, kann die Datei sehen.
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Standardmäßig ist die freigegebene Datei auf Nur anzeigen eingestellt. Wenn Sie möchten, dass andere Benutzer sie bearbeiten können, beispielsweise wenn Sie Daten zu Forschungszwecken sammeln, gehen Sie zu Leute hinzufügen und tippe auf das grüne Link-Symbol unter Wer hat Zugriff . Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf das Auge Symbol daneben Linkfreigabe an . Sie können jetzt die Berechtigung ändern auf Kommentar oder Bearbeiten .
Um die Freigabe für diese Datei zu deaktivieren, setzen Sie sie auf Kein Zugang .
5. Dateien in einer anderen App öffnen
Wenn möglich, wird beim Öffnen einer Datei in Google Drive diese in Drive selbst oder in der Standard-App für diesen Dateityp geöffnet. Dies gilt für alle gängigen Dateien, einschließlich Office-Dateien, PDFs, Bilder und vieles mehr. Möglicherweise haben Sie jedoch auch andere Apps auf Ihrem Telefon, die diese Dateien verarbeiten können.
Tippen Sie einfach auf die Dreipunkt-Menüschaltfläche neben dem Dateinamen und wählen Sie dann Öffnen mit . Sie sehen nun alle Apps, die diesen Dateityp verarbeiten können, sodass Sie ihn aus der Liste auswählen können. Wenn keine anderen Apps vorhanden sind, wird sie wie gewohnt automatisch in der Standard-App geöffnet.
6. Startbildschirm-Verknüpfungen hinzufügen
Wenn Sie Drive häufig verwenden, haben Sie wahrscheinlich mindestens einige Dateien, auf die Sie regelmäßig zugreifen, z. B. ein PDF, das Sie gerade lesen, eine Tabelle, die Sie aktualisieren müssen, oder eine freigegebene Datei, an der Sie gerade arbeiten. Um zu vermeiden, dass Sie die Drive App ständig öffnen und zu dieser Datei navigieren müssen, können Sie eine Verknüpfung dazu auf Ihrem Startbildschirm speichern.
Klicken Sie auf die Menüschaltfläche neben dem Dateinamen und wählen Sie Zum Startbildschirm hinzufügen . Die Verknüpfung wird im ersten leeren Bereich auf dem Startbildschirm erstellt. Sie können es an seinen Platz ziehen oder in einen Ordner verschieben, genau wie jedes andere Symbol.
7. Speichern Sie freigegebene Dateien und Ordner
Die Möglichkeit, Dokumente zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten, ist einer der besten Aspekte von Google Drive. Aber nach einer Weile kann es schwierig sein, den Überblick über Dateien und Ordner zu behalten, die für Sie freigegeben wurden. Standardmäßig erscheinen sie alle als Teil einer großen Liste in Ihrem Mit mir geteilt Mappe. Eine bessere Möglichkeit, organisiert zu bleiben, besteht darin, die Dateien in einen Ihrer eigenen Ordner zu verschieben.
Tippen Sie neben der freigegebenen Datei oder dem freigegebenen Ordner auf die Menüschaltfläche mit den drei Punkten. Wählen Sie als Nächstes Zu meiner Ablage hinzufügen , wähle dann einen Ordner zum Speichern aus und tippe auf Hinzufügen . Mit dem Symbol in der oberen rechten Ecke können Sie einen neuen Ordner erstellen.
Freigegebene Ordner sind nur so lange verfügbar, wie eine Person sie mit Ihnen teilt. Sobald sie die Freigabe widerrufen oder die Dateien vollständig löschen, können Sie nicht mehr darauf zugreifen.
8. Schnittstellenverbesserungen
Die Navigation in Google Drive ist ziemlich einfach, aber es gibt immer noch einige Möglichkeiten, die App schneller zu nutzen.
- Ziehen und ablegen. Ungewöhnlich für eine mobile App unterstützt Google Drive Drag & Drop. Tippen und halten Sie einfach auf eine Datei, ziehen Sie sie in einen Ordner und lassen Sie sie los. Dies ist der schnellste Weg, um Dateien zu verschieben.
- Sterne. Eine einfache Möglichkeit, sich wichtige Dateien zu merken. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche neben einer Datei oder einem Ordner und tippen Sie dann in der sich öffnenden Liste auf die Option Stern. Schieben Sie nun die Seitenleiste auf und wählen Sie Markiert. Alle Ihre Artikel sind hier.
- Farben. Sie können Ordner (aber keine Dateien) hervorheben, indem Sie ihnen eine Farbe zuweisen. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche und wählen Sie Farbe ändern , und wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen aus.
- Ansichten. Vom Hauptbildschirm oder in einem beliebigen Ordner können Sie zwischen einer Listenansicht und einer Rasteransicht wechseln. Letzteres zeigt eine Miniaturansicht der Datei und eignet sich besonders für Bilder. Aktivieren Sie es mit der Schaltfläche Ansicht in der oberen rechten Ecke.
- Menü lange drücken. Langes Drücken auf eine Datei oder einen Ordner öffnet ein kleines Menü, mit dem Sie diese offline verfügbar machen, herunterladen, teilen oder auf weitere Menüoptionen zugreifen können. Tippen Sie auf zusätzliche Dateien, um Befehle in großen Mengen anzuwenden. Wischen Sie weg, um das Menü zu schließen.
Wie verwenden Sie Drive?
Google Drive ist viel mehr als nur eine Müllhalde für Dateien oder eine schnelle Möglichkeit, Inhalte zwischen Computern oder Kollegen auszutauschen. Es ist eine leistungsstarke App mit viel mehr unter der Haube, als es auf den ersten Blick erscheinen mag.
Wie verwenden Sie Google Drive? Haben Sie Lieblingsfunktionen, die wir hier nicht aufgelistet haben? Teile deine Tipps mit uns in den Kommentaren unten.
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Andy ist ein ehemaliger Printjournalist und Zeitschriftenredakteur, der seit 15 Jahren über Technologie schreibt. In dieser Zeit hat er an unzähligen Publikationen mitgewirkt und Texterarbeiten für große Technologieunternehmen erstellt. Er hat auch Expertenkommentare für die Medien bereitgestellt und Podiumsdiskussionen bei Branchenveranstaltungen moderiert.
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