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Apple Notes ist mehr als eine gewöhnliche Notiz-App. Es hat ein funktionales Makeover und neue Funktionen ab iOS 9 und OS X El Capitan erhalten. Wenn Sie gerade erst angefangen haben, Apple Notes zu verwenden, oder von Evernote migrieren möchten, möchten Sie die Funktionen und täglichen Arbeitsabläufe optimal nutzen.
Die Einfachheit und übersichtliche Benutzeroberfläche von Apple Notes verbirgt einige seiner besten Funktionen und organisatorischen Fähigkeiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Apple Notes organisieren und die integrierten Funktionen nutzen, um Ihre Arbeit schneller zu erledigen.
1. Notizen in Ordnern organisieren
Mit Apple Notes können Sie Ihre Notizen in Ordnern organisieren, um sie leichter durchsuchen zu können. Um einen neuen Ordner zu erstellen, wählen Sie Datei > Neuer Ordner , oder klicke Neuer Ordner unter der Liste links. Geben Sie den Namen des Ordners ein und drücken Sie Zurückkehren . Ziehen Sie dann Ihre Notizen in den Ordner.
Wenn du hältst Möglichkeit Wenn Sie eine Notiz ziehen, erstellen Sie eine Kopie davon im neuen Ordner, anstatt das Original zu verschieben. Sie können auch innerhalb eines Ordners eine neue Notiz erstellen. Klicken Sie dazu zuerst auf den Namen des Ordners und geben Sie Ihre Notiz ein. Wenn Sie nicht auf den Namen eines Ordners klicken, wird die von Ihnen erstellte Notiz als Standard verwendet Anmerkungen Mappe.
Tippen Sie auf dem iOS auf Neuer Ordner von dem Ordner Bildschirm. Benennen Sie Ihren Ordner und tippen Sie dann auf Speichern . Tippen Sie in der Notizenliste auf Bearbeiten .
Tippen Sie auf die Notiz oder die Notizen, die Sie verschieben möchten, und tippen Sie dann auf Ziehen nach und wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen. Die Liste der Konten und Ordner, die Sie auf Ihrem Mac erstellen, wird auch auf Ihrem iOS-Gerät angezeigt.
2. Verschachteln Sie Ordner in andere, um Notizen zu organisieren
Mit Apple Notes können Sie auch Unterordner erstellen, um Ordner und ihre Notizen weiter zu organisieren. Auf einem Mac ziehen Sie einfach einen Ordner über einen anderen. Es fügt ein Dreieck neben dem Ordner hinzu und legt den verschobenen Ordner in den anderen.
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Unter iOS können Sie einen Ordner nicht in einen anderen verschachteln. Notes auf iOS synchronisiert jedoch die Unterordner, die Sie auf Ihrem Mac erstellen.
3. Verwenden Sie den Anhangsbrowser, um Dateien zu organisieren
Die Anhangsbrowser bietet Ihnen eine visuelle Möglichkeit, die an Notizen angehängten Dateien zu durchsuchen, sortiert nach Kategorien in einem einzigen Bildschirm. Es umfasst Fotos, Videos, Audio, Weblinks, Scans und Dokumente. Keine anderen beliebten Notiz-Apps, einschließlich OneNote und Evernote, verwenden diesen Ansatz, um Inhalte zu durchsuchen.
Klicken Sie auf Ihrem Mac auf das Anhangsbrowser (Raster mit vier Quadraten) in der Symbolleiste oder drücken Sie Befehl + 1 . Klicken Sie auf eine Kategorie, um diese Arten von Anhängen anzuzeigen.
Unter iOS ist die Anhangsbrowser Die Schaltfläche befindet sich unten links im Anmerkungen aufführen.
Mit dieser Funktion können Sie Notizen und deren Anhänge organisieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Anhang im Anhangsbrowser und wähle In Notiz anzeigen aus dem Kontextmenü. Ziehen Sie nun den Inhalt per Drag & Drop in eine andere Notiz oder löschen Sie ihn.
Wenn Sie vergessen haben, warum Sie überhaupt einen Anhang hinzugefügt haben, können Sie mit der Quick Look-Funktion einen kurzen Blick darauf werfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang und wählen Sie Quick-Look-Anhang aus dem Kontextmenü. Mit Quick Look können Sie Dutzende von Notizen in der Vorschau anzeigen, ohne sie zu öffnen.
4. Verwenden Sie Emojis in Ordnernamen
Zu viele Ordner zu haben, ist ein Problem, da Sie in Notes keine Ordnernamen anpassen können. Sie können keinen Hintergrund auswählen, keine farbigen Labels zuweisen oder Tags setzen. Dies führt zu langweiligen Ordnerlisten ohne visuelle Unterscheidung, wodurch sie schwer zu identifizieren sind.
Sie können jedoch ein Emoji entweder vor oder nach dem Ordnernamen einfügen. Wenn Sie ein Emoji vor dem Namen platzieren, sortiert Notes die Emojis mit Emojis oben in der Liste alphabetisch. Sie erhalten einen Ordner unter der obersten Ebene Anmerkungen Mappe.
Wenn Sie ein Emoji am Ende eines Ordnernamens platzieren, werden sie nur hervorgehoben.
Sie haben Mehrere Möglichkeiten, Emojis auf einem Mac einzugeben . Aber der eingebaute Emoji-Picker ist langsam. Manchmal werden bei der Suche keine Emojis für einen bestimmten Kontext angezeigt, und die Navigation durch die Auswahl ist zeitaufwändig. Verwenden Sie für einen besseren Weg dieser Emoji-Picker-Workflow für Alfred um den Prozess zu beschleunigen.
Unter iOS musst du Aktivieren Sie die Emoji-Tastatur . Um ein Emoji in einen Ordnernamen einzufügen, tippen Sie auf das Texteingabefeld. Nachdem Sie den Ordnernamen eingegeben haben, drücken Sie die Taste zwischen den 123 und Diktat Schlüssel mit a lächelndes Gesicht darauf.
5. Verwenden Sie benutzerdefinierte Bilder, um Notizen zu unterscheiden
Bilder sind starke visuelle Hinweise. Sie können für jede Notiz ein Bild anhängen oder nur für die wichtigen. Mit diesem einfachen Trick finden Sie schneller die richtigen Notizen und helfen auch Ihrem Gedächtnis, Notizen in verschiedenen Ordnern zu organisieren.
Setzen Sie den Cursor direkt unter den Titel einer Notiz. Dann wähle Fenster > Fotobrowser und ziehen Sie das Foto aus dem Browser an die Cursorposition. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Als kleine Bilder anzeigen aus dem Kontextmenü.
Anstelle eines Bildes können Sie bei Bedarf auch ein Logo oder Symbol einfügen.
6. Verwenden Sie Hashtags, um schnell nach Notizen zu suchen
Eine Funktion, die Apple Notes fehlt, sind Tags. Wenn Sie jedoch Tags benötigen, um Ihre Notizen zu organisieren, ist es möglich, diese Funktion in Notes mit einem kleinen Hack zu verwenden.
Fügen Sie nach der Eingabe Ihrer Notiz einen Hashtag an den Anfang oder das Ende der Notiz. Drücken Sie Befehlstaste + Leertaste um Spotlight zu starten. Fügen Sie dann einen Hashtag zusammen mit dem Wort ein, das Sie in einer Notiz verwendet haben. Spotlight nimmt diese Notiz aus dem Hashtag auf, weist die Tags jedoch nicht auf ihre tatsächliche Position in einer Notiz hin.
Auf iOS funktioniert das Hashtag-System ähnlich. Streichen Sie von der Mitte des Startbildschirms nach unten, um ein Suchfeld zu öffnen, in das Sie Ihren Suchbegriff eingeben können. Spotlight durchsucht Ihre Notizen und zeigt die Tags an ihrer tatsächlichen Position in einer Notiz an.
Denken Sie daran, dass dieses Hashtag-System mit mehreren Tags nicht gut funktioniert.
7. Integration mit den Kalender- und Erinnerungs-Apps
Die integrierten Apps Kalender und Erinnerungen funktionieren hervorragend mit Notizen, obwohl dies am Anfang möglicherweise nicht offensichtlich ist. Um eine Erinnerung aus Notes zu erstellen, wählen Sie einen Textausschnitt aus und wählen Sie Teilen > Erinnerungen aus dem Kontextmenü.
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Behalten Sie im angezeigten Dialogfeld entweder den Standardtext bei (in diesem Fall den ausgewählten Textausschnitt) oder geben Sie Ihren eigenen Text ein. Drücke den Die Info -Taste, um einer Erinnerung einen zeitbasierten Alarm hinzuzufügen.
Wähle aus An einem Tag Kontrollkästchen, ändern Sie das Datum und klicken Sie auf Hinzufügen . Klicken Sie in der Erinnerungen-App auf das winzige Anmerkungen Symbol, um die verknüpften Notizen direkt in Apple Notes zu öffnen.
Öffne unter iOS die Notiz, zu der du eine Erinnerung haben möchtest, starte dann Siri und sage Erinnere mich daran . Siri kopiert den Inhalt der Notiz in eine Erinnerung und verlinkt darauf.
Wenn Sie es unangenehm finden, Siri in der Öffentlichkeit zu verwenden, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Barrierefreiheit . Zapfhahn Syrien und umschalten Tippen Sie auf Siri . Dann können Sie stattdessen Befehle über die Tastatur eingeben.
Um ein Kalenderereignis aus Notes zu erstellen, bewegen Sie die Maus über ein Datum, bis das Popover-Menü angezeigt wird. Dann wähle Schnellansicht-Ereignis aus dem Kontextmenü.
Drücke den Einzelheiten Schaltfläche, geben Sie den Titel ein und fügen Sie dem Ereignis Notizen oder eine URL hinzu. Klicken Sie zuletzt auf Zum Kalender hinzufügen .
Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise Online-Abonnements verfolgen. Erstellen Sie eine Tabelle und listen Sie alle Ihre Abonnements auf. Machen Sie zwei Spalten für Kaufdatum und Verfallsdatum . Fügen Sie dann die Details des Ereignisses hinzu und speichern Sie es.
Möglicherweise möchten Sie die Benachrichtigung eine Woche früher einstellen, damit Sie die erforderlichen Schritte unternehmen können, um das Abonnement entweder fortzusetzen oder rechtzeitig zu kündigen.
Sie können Mac-Erinnerungen sogar mit anderen Benutzern teilen.
Tipps für schnellere Notizen
Apple Notes fehlen einige Funktionen, aber diese Auslassungen schmälern die Nützlichkeit der App nicht. Zukünftig soll Apple diese Funktionen leichter auffindbar machen. In der Zwischenzeit können Sie diese Tipps verwenden, um Ihre Notizen besser zu organisieren.
Was ist, wenn Sie den gesamten Prozess des Aufzeichnens von Notizen umständlich finden? Es braucht Zeit und Übung, um einen systematischen Workflow zu entwickeln. Um deine zu verbessern, schau dir einige tolle an zeitsparende Verknüpfungen, um schneller Notizen zu machen .
Teilen Teilen Tweet Email 3 Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob eine E-Mail echt oder gefälscht istWenn Sie eine E-Mail erhalten haben, die etwas zweifelhaft aussieht, ist es immer am besten, die Echtheit zu überprüfen. Hier sind drei Möglichkeiten, um festzustellen, ob eine E-Mail echt ist.
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Mit seinem M.Optom-Abschluss in Augenheilkunde war Rahul viele Jahre als Dozent am College tätig. Das Schreiben und Lehren anderer ist immer seine Leidenschaft. Er schreibt jetzt über Technik und macht sie für Leser, die sie nicht gut verstehen, verdaulich.
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