7 wesentliche Gmail Lab-Funktionen zur Steigerung Ihrer E-Mail-Effizienz

7 wesentliche Gmail Lab-Funktionen zur Steigerung Ihrer E-Mail-Effizienz

Einige verrückte experimentelle Sachen.





So beschreibt Gmail Gmail Labs. Es ist ein Testgelände für experimentelle Funktionen, die noch nicht ganz bereit für die Primetime sind. Viele beliebte Gmail-Funktionen wie Senden rückgängig machen begann als Gmail Labs-Funktionen. Es ist eine großartige Möglichkeit, bei all den aufregenden neuen Funktionen von Gmail auf dem neuesten Stand zu bleiben.





Eine beträchtliche Zeit Ihres Tages verbringen Sie damit, E-Mails zu verwalten. Sie würden also verstehen, wie wichtig es ist, den E-Mail-Wirrwarr zu beseitigen und hochproduktiv zu bleiben. Jede hier und da eingesparte Sekunde kann Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen.





Glücklicherweise beherbergt Gmail Labs einige wirklich großartige experimentelle Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern und Ihre E-Mail-Angst reduzieren können.

Ein Hinweis zu Google Mail Labs, bevor wir beginnen

Gmail Labs ist einem realen Labor nicht unähnlich, in dem Dinge kaputt gehen, aber auch gemacht werden. Aufgrund dieser Natur ist es nicht abzusehen, wann eine Funktion nicht mehr funktioniert, die Funktionalität ändert oder sogar beendet wird. Beachten Sie außerdem, dass diese Funktionen nur mit der Weboberfläche von Gmail funktionieren. Sie können sie nicht mit anderen verwenden Desktop-E-Mail-Clients die Gmail unterstützen.



Wenn eine Lab-Funktion ausfällt und Sie Probleme beim Laden Ihres Posteingangs haben, verwenden Sie diese alternative Adresse, um auf Ihren Posteingang zuzugreifen:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Da Sie nun die Fluchtluke kennen, können Sie auf Gmail Labs wie folgt zugreifen.

So greifen Sie auf die Funktionen von Google Mail Labs zu und aktivieren sie

Um auf Gmail Labs zuzugreifen, öffnen Sie Gmail in einem Webbrowser Ihrer Wahl . Klicken Sie auf die Gang Symbol auf der rechten Seite Ihres Posteingangs. Klicken Sie als nächstes auf Einstellungen aus dem Menü.





Navigieren Sie zum Labore Tab. Hier sollten Sie alle verfügbaren Google Mail Lab-Funktionen sehen.

Um eine Gmail Lab-Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf das Aktivieren Schaltfläche, die der Gmail Lab-Funktion entspricht, die Sie ausprobieren möchten. Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern .

Die Funktion sollte nun erfolgreich aktiviert werden. Sie können die Funktion auf ähnliche Weise deaktivieren, indem Sie auf klicken Deaktivieren Taste.

Gmail Labs-Funktionen zur Steigerung der E-Mail-Produktivität

Werfen wir einen kurzen Blick auf einige der besten Gmail Labs-Funktionen, die Sie jetzt aktivieren können, und erfahren Sie, wie sie Ihnen helfen können, mit Ihren E-Mail-Gewohnheiten produktiv zu bleiben.

1. Mehrere Posteingänge

Mit mehreren Posteingängen können Sie Ihre E-Mails nach bestimmten Kriterien gruppieren. Anschließend werden diese gruppierten E-Mails in verschiedenen Bereichen organisiert, sodass Sie das Gefühl haben, mehrere Posteingänge zu haben. Sie können mehrere Bereiche einrichten, sodass E-Mails von Ihren Kollegen in einem Bereich gruppiert werden, während E-Mails von Freunden in einem anderen Bereich gruppiert werden.

Sobald Sie mehrere Posteingänge aktiviert haben, klicken Sie auf das Gang Symbol auf der rechten Seite Ihres Posteingangs. Klicke auf Einstellungen . Hier wechseln Sie zum neuen Mehrere Posteingänge Tab. Sie können Ihre E-Mails in jedem Bereich mit einer bestimmten Suchabfrage filtern.

Sie können beispielsweise Ihre Nachrichten von einem bestimmten Kontakt filtern, indem Sie eine Suchabfrage „von:xyz“ angeben. Sie können alle Abfragen überprüfen, die Sie einrichten können, indem Sie besuchen Support-Seite von Google Mail . Außerdem finden Sie hier einige erweiterte Gmail-Suchoperatoren, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

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2. Benutzerdefinierte Tastenkombinationen

Gmail verfügt über einen eigenen vordefinierten Satz von Tastenkombinationen, mit denen Sie schnell durch Gmail navigieren können. Aber was ist, wenn die vorhandene Tastenkombination mit einer anderen kollidiert? Tastaturbelegung App, die Sie verwenden? Glücklicherweise können Sie mit dieser Funktion von Gmail Labs die vordefinierten Tasten überschreiben und Ihre eigenen benutzerdefinierten Tastenkombinationen festlegen.

Sobald Sie benutzerdefinierte Tastenkombinationen aktiviert haben, klicken Sie auf das Gang Symbol auf der rechten Seite Ihres Posteingangs. Klicke auf Einstellungen . Hier wechseln Sie zum neuen Custom Tastatürkürzel Tab.

Hier können Sie allen Gmail-Aktionen wie dem Verfassen einer neuen E-Mail, Archivieren, Löschen von E-Mails usw. bestimmte Schlüssel zuweisen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihren E-Mail-Workflow erheblich zu verbessern.

3. Automatischer Vorlauf

Nachdem Sie eine einzelne E-Mail archiviert, stummgeschaltet oder gelöscht haben, kehrt Gmail standardmäßig zur vollständigen E-Mail-Konversationsliste zurück. Wenn Sie einen Frühjahrsputz in Ihrem Posteingang durchführen, fügt dieses Verhalten jedes Mal ein paar zusätzliche Klicks hinzu, wenn Sie Maßnahmen für eine einzelne E-Mail ergreifen müssen.

Mit dieser Gmail Lab-Funktion können Sie dieses Verhalten ändern, um automatisch die nächste neuere oder ältere Konversation anzuzeigen, nachdem Sie eine E-Mail archiviert, stummgeschaltet oder gelöscht haben. Wenn Sie viele E-Mails verarbeiten, können Sie dadurch einige Klicks und Zeit sparen.

Sobald Sie Auto-Advance aktiviert haben, klicken Sie auf das Gang Symbol auf der rechten Seite Ihres Posteingangs. Klicke auf Einstellungen . Klicken Sie auf die Allgemeines Tab. Finden Automatischer Vorlauf und stellen Sie das gewünschte Verhalten ein.

4. Vorgefertigte Antworten

Mussten Sie jemals den gleichen Text in einer E-Mail eingeben? Wenn Sie beispielsweise viele E-Mails erhalten, in denen Sie nach Ihrer Verfügbarkeit für ein Meeting gefragt werden, kann es mühsam sein, jedes Mal mit Ihrem Arbeitsplan zu antworten. Vorgefertigte Antworten zur Rettung!

Damit können Sie bestimmte E-Mail-Vorlagen speichern, die Sie häufig versenden. Beim nächsten Mal können Sie diese gespeicherten Antworten einfach einfügen, anstatt dieselbe E-Mail immer wieder eingeben zu müssen.

Nachdem Sie es über das Labs-Menü aktiviert haben, können Sie Ihre allgemeinen Nachrichten über eine Schaltfläche neben dem Formular zum Verfassen senden. Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung vorgefertigter Antworten in Gmail .

5. Intelligente Etiketten

Smart Labels können Ihnen helfen, die E-Mail-Überlastung einzudämmen. Es ordnet alle eingehenden E-Mails automatisch in Käufe, Finanzen, Soziales, Reisen, Foren usw. ein. Sie können dann alle E-Mails aus der gewünschten Kategorie sortieren und anzeigen, ohne dass Ihrerseits manuellen Aufwand erforderlich ist.

Wenn Sie ein bestimmtes Smart Label ausblenden möchten, klicken Sie auf das Gang Symbol auf der rechten Seite Ihres Posteingangs. Klicke auf Einstellungen . Wechseln Sie zum Etiketten Tab. Hier können Sie ein bestimmtes Smart Label aus- oder einblenden.

6. Google-Kalender

Viele Leute schwören auf Google Kalender, um ihre Meetings zu planen und sogar ein ganzes Jahr zu planen, um organisiert zu bleiben. Wenn Sie Gmail verwenden, um Ihre Besprechungen zu planen, stimmen Sie möglicherweise zu, dass der Wechsel zwischen Gmail und Google Kalender alles andere als bequem ist. Mit dieser Google Mail Lab-Funktion können Sie ein Google Kalender-Widget direkt in Ihren Google Mail-Posteingang laden. Von hier aus können Sie Ihre bevorstehenden Veranstaltungen, den Ort und Details anzeigen. Sie können auch schnell neue Termine hinzufügen, ohne Gmail verlassen zu müssen.

Nachdem Sie es über das Labs-Menü aktiviert haben, klicken Sie auf das drei horizontale Punkte unten links in Ihrem Posteingang. Google Kalender sollte jetzt direkt in Ihrem Gmail-Posteingang erscheinen.

7. Vorschaufenster

Mit der Vorschaufunktion können Sie einzelne E-Mails direkt neben Ihrer Konversationsliste lesen. Wenn Ihr Arbeitsplatz mit einem gesegnet ist Widescreen-Monitor , können Sie den zusätzlichen Speicherplatz nutzen, um mehr Ihrer E-Mails auf einmal anzuzeigen. Es hilft Ihnen auch, Ihre E-Mails schneller zu lesen.

Suchen Sie nach der Aktivierung im Labs-Menü nach dem Split-Pane-Modus umschalten neben dem Zahnradsymbol. Hier können Sie wählen, ob beide Fenster entweder vertikal oder horizontal geteilt werden sollen. Um zum normalen Modus zurückzukehren, klicken Sie auf Nicht teilen .

Was ist Ihre Lieblingsfunktion von Google Mail Labs?

Durch die Integration dieser Gmail Lab-Funktionen in Ihren Workflow können Sie viel Zeit sparen. Das Streben nach E-Mail-Produktivität endet jedoch nicht hier. Wir empfehlen Ihnen, sich einige andere Gmail-Optimierungen anzusehen, die Sie zu Ihrem Workflow hinzufügen sollten, und auch diese Chrome-Erweiterungen auszuprobieren, um Ihr Gmail-Erlebnis zu verbessern.

Welches ist Ihre Lieblingsfunktion von Gmail Labs, auf die Sie nicht verzichten können? Wie hilft es Ihnen, produktiver zu bleiben? Wir würden gerne in den Kommentaren unten davon hören.

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Über den Autor Abhishek Kurve(22 Artikel veröffentlicht)

Abhishek Kurve ist ein Informatik-Student. Er ist ein Geek, der jede neue Verbrauchertechnologie mit unmenschlichem Enthusiasmus annimmt.

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