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Besorgungen, Aufgaben, Pflichten – es scheint immer noch eine Arbeit zu erledigen. Unterschiedliche Tage bedeuten unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Dinge, die erledigt werden müssen, aber es ist nicht immer so einfach, sich einfach darum zu kümmern und es zu tun. Manchmal ist es das schwierigste tägliche Unterfangen, produktiv zu sein.
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Schließlich ist es so viel einfacher, sich abzulenken, besonders dann, wenn Ihnen Ihre Aufgaben für den Tag langweilig erscheinen. Und Langeweile führt oft zu Zeitverschwendung. Also, was kannst du machen? Schauen wir uns einige Produktivitätsalternativen zu sogenannten Zeitverschwendern an.
Was ist eine Zeitverschwendung?
Lassen Sie uns zunächst das Offensichtliche angehen und den Begriff definieren. Zeitverschwendung ist klar und einfach. Zeitverschwendung bedeutet oft, etwas Unwichtiges zu tun, anstatt das, was getan werden muss. Eine Zeitverschwendung ist das Verhalten, das Sie an den Tag legen, wenn Sie Ihre Zeit verschwenden.
So ziemlich alles kann Zeitverschwendung sein, da man mit allem Zeit verschwenden kann. Und der beste Weg, mit Zeitverschwendung umzugehen und damit aufzuhören, besteht darin, anzuerkennen, dass Sie sich überhaupt an ihnen schuldig gemacht haben. Lassen Sie uns also auf einige der prominenteren hinweisen und sehen, wie wir unser Verhalten umlenken und aufhören können, Zeit zu verschwenden, die besser damit verbracht wird, produktiv zu sein. Außerdem werden diese Beispiele Ihr Verständnis des Begriffs erleichtern.
1. Überprüfung der sozialen Medien
In unserer modernen Welt, in der es so einfach ist, online zu leben, sind soziale Medien sowohl das Beste als auch das Schlechteste. Es verbindet Sie mit anderen Menschen und ermöglicht es Ihnen, Beziehungen aufzubauen, zu teilen und vieles mehr. Aber es ist wohl auch das Ablenkendste in unserem Leben.
Es ist fair zu sagen, dass, wenn Sie nicht öffnen Twitter In regelmäßigen Abständen über den Tag hinweg wird Ihr Leben immer noch dasselbe sein, ohne größere Änderungen. Dasselbe gilt für obsessiv erfrischend Instagram , Tick Tack , Facebook , usw. Soziale Medien sind ansprechend, aber im Großen und Ganzen nicht besonders wichtig. Vor allem nicht wichtiger, als Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen, egal ob beruflich oder privat.
Also, wie geht es dir? Vermeiden Sie es, Ihre Social-Media-Konten tausendmal am Tag zu überprüfen ? Nun, Sie können selbst ein Internetverbot auferlegen. Entscheiden Sie, dass Sie für eine bestimmte Zeit nicht online gehen, was ein oder zwei Stunden oder sogar den ganzen Tag sein kann, je nachdem, was Sie erreichen möchten. Dann, wenn Sie Ihre Aufgaben erledigt haben, produktiv wie immer, ist die Aufhebung des Internetverbots wie eine Belohnung.
Wenn Sie sich nicht zutrauen, nicht online zu gehen und Ihre sozialen Medien zu überprüfen, können Sie es sich selbst unmöglich machen, dies zu tun. Sie können den Zugriff auf Websites auf Ihrem PC sperren. Und im Fall von Apps können Sie Ihren Zugriff auf sie auch auf Ihrem Telefon einschränken. Es gibt viele Apps, die Sie als Einschränkungsgerät erhalten können – sie sperren Sie für eine bestimmte Zeit von der Verwendung Ihres Telefons.
Das Wald-App ist ein großartiges Werkzeug, um Ihre Telefonsucht einzudämmen . Aber wenn Sie etwas anderes bevorzugen, gibt es noch viel mehr Apps, mit denen Sie Ihre Projekte schneller erledigen können und verbessern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihr Telefon fernhalten.
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2. E-Mails abrufen
Eine weitere Top-Zeitverschwendung besteht darin, Ihre E-Mails öfter als nötig durchzugehen. Sicher, es ist gut, Ihre E-Mails durchzugehen, aber müssen Sie das mehr als zwei- oder dreimal am Tag tun?
Um Zeitverschwendung zu vermeiden, indem Sie immer wieder zu Ihrem Posteingang gehen, versuchen Sie, bestimmte Slots für die E-Mail-Überprüfung festzulegen. Entscheide dich zum Beispiel dafür, alle fünf Stunden deines Tages zehn bis fünfzehn Minuten lang E-Mails zu checken und dann zu dem zurückzukehren, was du gerade getan hast. Und übertreiben Sie es auch nicht mit Slots.
Wenn Sie sich nicht zutrauen, sich an Ihre zugeteilten Zeiten zu halten, dann können Sie das tun Sperren Sie vorübergehend, dass neue Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt werden oder wenden Sie sich an einen Dienst wie Posteingang pausieren .
3. Überprüfen privater Nachrichten
Es ist einfach, den ganzen Tag damit zu verbringen, Apps zu durchsuchen und Nachrichten zu lesen. Ob es sich um eine Messaging-App wie z Whatsapp oder Telegramm , oder eine, die private Nachrichten zulässt, wie es alle Social-Media-Apps tun, ist eine lustige Zeit. Aber auch Zeitverschwendung.
Das Wechseln von App zu App, das Lesen und Senden von Nachrichten behindert Ihre Produktivität immens. Wenn Sie die Gewohnheit ablegen wollen, sei es eine bewusste oder unbewusste, versuchen Sie, sich zurückzuhalten. Schließlich bedeutet das Erhalten einer Nachricht nicht, dass Sie sich beeilen sollten, sie sofort zu öffnen.
Denk darüber nach. Wenn Sie alle fünf Minuten Benachrichtigungen erhalten und sich beeilen, sie zu überprüfen, können Sie nichts erledigen. Eine gute Möglichkeit, die störende Zeitverschwendung für private Nachrichten anzugehen, besteht darin, Ihre Push-Benachrichtigungen zu deaktivieren.
Sie werden Sie nicht ablenken, wenn Sie sie nicht hören und sehen können. Sie können sogar nuklear werden und den Flugzeugmodus verwenden, um alle Störungen auszuschließen. Es ist eine großartige Taktik, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren. Und denken Sie daran, es kann immer noch eine Zeitverschwendung sein, selbst wenn es für die Arbeit ist.
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4. Multitasking
Sicher, Multitasking ist theoretisch großartig, aber in der Praxis funktioniert es nicht immer gut. Manchmal schadet der Versuch, Multitasking zu betreiben, anstatt zur Verbesserung Ihrer Produktivität beizutragen. Und der Versuch, Multitasking zu betreiben, kann je nach Tag unterschiedlich aussehen.
Wenn Sie beispielsweise zu Hause sind, ist es super einfach, von Aufgabe zu Aufgabe zu springen, aber keine einzige wirklich zu erledigen. Sie können sich leicht von Ihren Arbeitsaufgaben ablenken, indem Sie versuchen, Ihre Hausaufgaben zu erledigen und umgekehrt, und am Ende des Tages feststellen, dass Sie in beiden Bereichen keine angemessene Arbeit geleistet haben.
Und wenn Sie nicht zu Hause bei der Arbeit sind, können Sie auf der gleichen rutschigen Piste ausrutschen. Sie können feststellen, dass Sie neue Aufgaben übernehmen, bevor Sie alte erledigen, nach Kollegen sehen, ihnen bei ihren Aufgaben helfen und so weiter.
Um zu vermeiden, alles zu tun, aber nichts zu beenden, versuchen Sie, Ihre Aufmerksamkeit nicht zu teilen. Wenn Sie eine Aufgabe beginnen, konzentrieren Sie sich darauf, sie zu erledigen, ohne sich durch Nebenquests abzulenken. Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit schärfen, können Sie Jobs einen nach dem anderen streichen. Und wäre das am Ende des Tages nicht besser?
Wenn Sie auf das zurückblicken, was Sie erreicht haben, sehen Sie eine oder mehrere abgeschlossene Aufgaben anstelle von mehreren, die sich in unterschiedlichen Stadien der Fertigstellung befinden. Eine großartige Möglichkeit, die Zeitverschwendung durch Multitasking zu vermeiden, besteht darin, eine Aufgabe vollständig zu beenden, um die bessere Alternative zu sein. Gamifizieren Sie Ihre Produktivität . Es gibt unzählige Apps, die Sie für die Erledigung eines Jobs belohnen. Verwenden Sie sie, und Sie können mit weniger Ablenkung mehr erreichen.
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5. Haustiere und Kinder
Es ist ein bisschen unfair, Haustiere und Kinder als Zeitverschwendung zu bezeichnen, aber hier ist der Deal. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es mehr als möglich, sich durch Ihre Haustiere oder Kinder abzulenken. Und das Gleiche gilt auch, wenn Sie nicht von zu Hause aus arbeiten, sondern einfach zu Hause sind und eine Aufgabe erledigen.
Sie schauen von Ihrem Bildschirm auf und Ihr Kind lächelt Sie an – wie können Sie widerstehen? Oder Ihr Haustier hüpft in Ihre Nähe und fordert Aufmerksamkeit. Es kann schwierig sein, nein zu sagen und wieder produktiv zu sein.
Der beste Weg, um zu vermeiden, nachzugeben und wertvolle produktive Zeit zu verschwenden, ist, so angenehm es auch sein mag, einen eigenen Raum zu haben, vorzugsweise mit einer Tür, wo Sie hingehen und sich auf die Produktivität konzentrieren können. Außerdem können Sie Haustiere im Schlafzimmer halten, während Sie im Wohnzimmer sind, einen Job nach dem anderen erledigen und umgekehrt.
Mit Kindern ist es etwas kniffliger, aber Sie können immer versuchen, sie mit der millionsten Wiederholung einer Lieblingsanimation abzulenken. Je mehr Sie Ihre Umgebung abschließen, während Sie Aufgaben erledigen, desto schneller können Sie sie erledigen. Lassen Sie Ihre Produktivität nicht leiden, weil Sie der Niedlichkeit um Sie herum nicht widerstehen können – verstecken Sie sich davor, indem Sie Grenzen setzen.
Produktivität ist gut, aber nicht alles
Produktivität kann auch Pausen haben. Ab und zu darfst du „ausrutschen“. Schließlich ist es nicht einfach, Tag für Tag immer produktiv zu sein. Manchmal gibt man Ablenkungen nach; In anderen Fällen können Sie sich einfach nicht konzentrieren – es kann eine Million Gründe dafür geben, dass Ihre Produktivität nachlässt.
Sei nicht zu hart zu dir selbst. Hin und wieder einer zeitraubenden Tätigkeit nachzugeben, ist kaum das Ende der Welt. Aber wenn Sie dies bis zu dem Punkt tun, an dem Sie überhaupt nicht mehr produktiv sind, dann ist es Zeit für eine Veränderung.
Es gibt so viele kleine Dinge, die Sie an Ihrem Alltag ändern können, um Ihre Produktivität zu verbessern. Und es müssen auch keine großen Veränderungen sein. Es genügt, hier und da ein paar kleine Gewohnheiten zu implementieren, und Sie können im Handumdrehen positive Ergebnisse und eine Steigerung der Produktivität sehen.