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Wenn Sie gedruckten Text in digitalen Text umwandeln möchten, den Sie kopieren, einfügen, bearbeiten und durchsuchen können, müssen Sie OCR-Scanner (Optical Character Recognition) verwenden.
Wenn Sie ein Dokument scannen oder fotografieren möchten, wird dieses in einem Format wie JPEG oder PDF gespeichert. OCR-Software kann dann die Buchstaben und Zahlen in diesen Dokumenten erkennen und sie in ein durchsuchbares PDF oder in eine Datei umwandeln, die Sie in Programmen wie Microsoft Word bearbeiten können.
Das Problem ist, dass einige OCR-Scanner viel besser funktionieren als andere, wobei die besten den Geldbeutel ziemlich belasten.
Omnipage18 kostet beispielsweise 150 US-Dollar, ist aber besonders gut darin, verschiedene Sprachen zu erkennen. Adobe Acrobat Pro DC kostet atemberaubende 400 US-Dollar, hat aber eine unglaubliche Genauigkeit. ABBYY FineReader kostet 150 US-Dollar, ist aber fantastisch darin, Dokumente wie Zeitschriften und Broschüren in durchsuchbaren Text umzuwandeln. Wir werden das Online-Angebot von ABBYY später in diesem Artikel testen.
Wenn Sie jedoch nach kostenlosen Alternativen suchen, die Sie können herunterladen und unter Windows oder OS X verwenden, sollten Sie diese OCR-Tools ausprobieren. Aber wenn Sie lieber ein kostenloses, online OCR-Tool, lesen Sie weiter, da wir die besten ausprobiert haben, mit den Ergebnissen unten.
Der Test
Es scheint, dass die meisten Leute jetzt ihre Smartphones verwenden, um für sie zu scannen, ich habe mich entschieden, es zu verwenden Die scanbare App von Evernote (Kostenlos auf iOS und Android). Ich habe die erste Seite von Richard Dawkins gescannt Bergsteigen unwahrscheinlich , um zu sehen, welche Ergebnisse wir mit einer sehr einfachen Formatierung erzielen könnten. Ich habe auch eine Seite von Tim Ferriss' Der 4-Stunden-Koch um die Scanner mit etwas komplizierterer Formatierung auszuprobieren. Ich habe jede dieser Dateien als PDF gespeichert.
Diese Dokumente wurden dann durch einige der angeblich besten Online-OCR-Tools geleitet, um zu sehen, wie gut sie abgeschnitten haben.
Kostenlose Online-OCR [Nicht mehr verfügbar]
Glücklicherweise ist für die Nutzung von Free Online OCR keine Registrierung erforderlich. Und ich war doppelt beeindruckt, als ich ihren Anspruch sah, die Formatierung und das Layout meines Dokuments beizubehalten.
Die Site behauptet, PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF und PNG als Eingabe unterstützen zu können. Die Ausgabe kann entweder DOC, ein PDF-Textdokument, RTF und TXT sein. Leider konnte ich nicht herausfinden, ob es eine Dateigrößenbeschränkung gab.
Basisdokument zu PDF
Absolut perfekt umgesetzt. Mehr gibt es nicht zu sagen! Wir sind auf sehr guter Start.
Basisdokument zu DOC
Die eigentlichen Worte scheinen sich tadellos umgewandelt zu haben, abgesehen von dem 'Ount' von 'Mount Rushmore', das irgendwie AWOL geht. Die Formatierung ist jedoch eine andere Geschichte. Viele Kommas wurden durch Unterstriche ersetzt und an Stellen im gesamten Dokument wurden zufällige Leerzeichen eingefügt. Wenn man aber später sieht, wie sich die Premium-Software in diesem Test geschlagen hat, ist das kein schlechter Versuch überhaupt .
Komplexes Dokument zu PDF
Komplexes Dokument zu DOC
Diesmal dauerte die Konvertierung nur 10 Sekunden, wobei der Text erneut mit einer Genauigkeit von etwa 95 % konvertiert wurde. Es gab einige seltsame Abstandsprobleme, und die Software hatte Probleme beim Konvertieren der Schriftart oben rechts im Dokument und vermisste hier und da ein paar Zeichen.
Urteil
i2OCR
i2OCR macht einige beeindruckende Behauptungen auf. Das Tool erkennt über 60 Sprachen, kann mehrspaltige Layouts verarbeiten (durch Entfernen der Formatierung), hat keine Dateigrößenbeschränkungen, kann hochgeladene Dateien konvertieren und von URLs. Und Sie müssen sich auch nicht registrieren, um dieses Tool zu verwenden.
Der Dienst funktioniert, indem er einfach den Text aus Ihrem Bild extrahiert und dann unformatierten Text ausgibt. Fehler können Sie in der Side-by-Side-Ansicht schnell korrigieren, bevor Sie den Text in andere Programme kopieren oder als DOC, PDF oder HTML herunterladen.
Hinweis: Als ich versuchte, meine PDF-Dokumente hochzuladen, wurden diese von i2OCR abgelehnt, daher musste ich diese in JPEG konvertieren (indem ich einen Screenshot davon machte und dann die Dateien hochlud).
Basisdokument in Klartext
Komplexes Dokument in reinen Text
Der Großteil des Textes wurde fehlerfrei umgesetzt, bis auf den Titel und das Rezept oben rechts, das für dieses Tool nicht lesbar war. Die Art und Weise, wie die Spalten in Klartext umgewandelt wurden, war alles andere als ideal. Wenn Sie diese Konvertierung praktikabel machen möchten, wäre viel Zeit erforderlich, um die Zeilen in zusammenhängende Sätze umzuordnen.
Urteil
Online-OCR
Online OCR unterstützt derzeit 46 verschiedene Sprachen und kann PDF, JPG, BMP, TIFF und GIF in das Word-, Excel- oder Nur-Text-Format konvertieren. Die Site behauptet, dass 'konvertierte Dokumente genau wie das Original aussehen - Tabellen, Spalten und Grafiken'.
Die Version, die Sie ohne Registrierung verwenden können, ermöglicht die Konvertierung von bis zu 15 Bildern pro Stunde (Limit 5 MB). Wenn Sie sich für ein Konto anmelden, können Sie über dieses Limit hinaus weitere Seiten kaufen und gleichzeitig mehrseitige Dokumente und ZIP-Archive konvertieren.
Basisdokument zu DOC
Das Basisdokument bis auf die römische Ziffer tadellos umgesetzt ich wird nicht abgeholt. Wie die Site versprach, war die Formatierung genau wie im Buch. Hut ab vor diesem Tool.
Komplexes Dokument zu DOC
Nachdem ich von den bisherigen OCR-Tools bei der Konvertierung des komplexen Dokuments enttäuscht war, war ich von Online OCR massiv beeindruckt. Das Layout war nahezu perfekt, wie Sie oben sehen können. Das Rezept wurde jedoch wieder einmal nicht so gut aufgenommen, aber alle anderen kleinen Fehler waren zu vernachlässigen.
Urteil
Absolut fantastische Ergebnisse von Online OCR. Der einzige Nachteil, den ich sehe, ist, dass es keine Möglichkeit gibt, die konvertierten Dokumente als PDF herunterzuladen, da die genannten Ausgabeformate nur DOCX, XLSX und TXT umfassen.
ABBYY FineReader Online (10-seitige Testversion)
Wie bereits erwähnt, ist ABBYY einer der Marktführer für OCR-Software und kostet rund 150 US-Dollar für das vollständige herunterladbare Programm. Sie bieten a 10-seitige kostenlose Testversion jedoch für ihr Online-Tool (Registrierung erforderlich). Für ein Abonnement von 5 USD können Sie mit ihrem Online-Tool jeden Monat 200 Seiten konvertieren.
Akzeptierte Dateien können bis zu 100 MB groß sein und in einem der folgenden Formate vorliegen: PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PCX, DCX, BMP und PNG. ABBYY erkennt auch fast 200 Sprachen. Besonders beeindruckend sind die Ausgaben mit der Auswahl zwischen DOCX, XLSX, RTF, TXT, PPTX, ODT, PDF, FB2 und EPUB.
Sie können während Ihrer Testphase sogar einige BETA-Funktionen ausprobieren. Die erste ist die Option, Ihr Dokument in eine andere Sprache zu übersetzen. Die andere besteht darin, Ihr konvertiertes Dokument in Ihr Cloud-Speicherkonto zu exportieren, sei es Dropbox, Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive oder Box.
Basisdokument zu DOCX
Komplexes Dokument zu DOCX
Nach der Konvertierung gab es nur sehr wenige Fehler im Text innerhalb des Dokuments (abgesehen von der OCR, die wieder mit der Schriftart dieses Rezepts kämpfte!), aber die Formatierung ließ sehr zu wünschen übrig.
Die drei Spalten nahmen irgendwie zwei Seiten ein, mit der mittleren Spalte nur erscheint auf der zweiten Seite. Wenn du eigentlich wolltest tun mit diesem konvertierten Dokument würden Sie sich am Ende die Haare ausreißen.
Basisdokument zu PDF
Komplexes Dokument zu PDF
Urteil
Das Endergebnis
Wenn Sie wie die meisten Leute nur ein paar Zeitschriftenartikel und einige Haushaltsrechnungen scannen möchten, müssen Sie diese Dokumente nicht bearbeiten. Daher ist die direkte Konvertierung in ein PDF für Sie geeignet, da Sie diese Dokumente weiterhin durchsuchen können. Dafür war Free Online OCR definitiv das beste kostenlose Tool, das wir getestet haben. Abgesehen davon, wenn Sie bereit sind, 5 USD pro Monat für nahezu Perfektion zu zahlen, ABBYYs FineReader Online war etwas genauer.
Bei der Konvertierung von Dokumenten in DOC haben wir keine perfekte Lösung gefunden, aber die mit Abstand besten Ergebnisse kamen von Online-OCR . Die Konvertierung war nicht perfekt, aber die Integrität der Formatierung blieb weitgehend erhalten und Fehler waren vernachlässigbar. Wenn wir diese Ergebnisse mit dem „Premium“-Angebot von ABBYY vergleichen, können Sie nicht anders, als massiv beeindruckt zu sein.
Wir haben die OCR-Funktionen von Google Drive in diesem Beitrag nicht berücksichtigt. ein bisschen für Googles Allgegenwärtigkeit, aber mehr für die Tatsache, dass wir ein paar andere kostenlose Online-OCR-Dienste testen wollten.
Zu Ihnen: Welche anderen Online-OCR-Tools würden Sie unseren Lesern empfehlen? Und welche hast du probiert, die du nie wieder benutzen würdest?
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Rob Nightingale hat einen Abschluss in Philosophie der University of York, UK. Er hat über fünf Jahre als Social Media Manager und Berater gearbeitet und Workshops in mehreren Ländern gegeben. In den letzten zwei Jahren war Rob auch als Technologieautor tätig und ist Social Media Manager und Newsletter-Redakteur von MakeUseOf. Normalerweise reist er um die Welt, lernt Videobearbeitung und experimentiert mit Fotografie.
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