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Freust du dich auf deinen neuen Homeoffice-Job? Oder vielleicht gehören Sie zu denen, die Fernarbeit als isolierend, ermüdend und unproduktiv ansehen. Was sind einige der besten Möglichkeiten, sich anzupassen, wenn Sie planen oder auf Remote-Arbeit umstellen müssen?
Hier sind einige Möglichkeiten, um auf Remote-Arbeit umzusteigen, wenn Sie es gewohnt sind, in einem Büro zu arbeiten.
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1. Erstellen Sie einen personalisierten Büroraum
Während es möglich ist, ein digitaler Nomade zu werden und an den Stränden von Bali zu arbeiten, arbeiten viele Remote-Arbeiter von zu Hause aus. Da Arbeiten jetzt gleichbedeutend mit Zuhause ist, müssten Sie sich besonders anstrengen, um Ihren persönlichen Bereich vom Arbeitsbereich zu trennen.
Priorisieren Sie die Erstellung der funktionellsten Arbeitsplatzeinrichtung zur Maximierung der Produktivität . Einige Grundvoraussetzungen sind ein solider Schreibtisch, ausreichend Stauraum und eine gute Beleuchtung. Sie können auch Zimmerpflanzen hinzufügen, minimalistisch werden oder auf Technologie verzichten. Sie haben die Wahl, solange es Sie für den Tag auf Touren bringt.
2. Investieren Sie in eine zuverlässige Internetverbindung
Einige Arbeitgeber gewähren ihren Remote-Mitarbeitern eine Internetzulage. Aber egal, ob Sie angestellt oder selbstständig sind, Sie müssen sich die Arbeit machen, nach der zuverlässigsten Internetverbindung zu suchen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihren Plan aktualisieren.
Fragen Sie Ihre Nachbarn oder treten Sie Verbraucher-Facebook-Gruppen für die ISPs bei, um ehrliche Bewertungen zu erhalten. Einer der größten Produktivitätsbrecher hat eine holprige Verbindung – es könnte sogar dazu führen, dass Sie gefeuert werden – also recherchieren Sie gut.
3. Verwenden Sie Tools und Apps für die Zusammenarbeit
Während Sie aus der Ferne arbeiten, müssen Sie versuchen, mit allen anderen auf dem gleichen Stand zu bleiben. Experimentieren Sie mit Tools-Apps wie z Ja , Google Workspace , und Locker , mit denen Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und mit einem Team am selben Projekt arbeiten können.
Wenn Sie angestellt sind und zum ersten Mal aus der Ferne arbeiten, fragen Sie nach einer Schulung zu den Tools des Unternehmens, wenn Sie neu bei ihnen sind. Wenn Sie selbstständig sind und ein begrenztes Budget haben, können Sie diese ebenfalls verwenden kostenlose Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
4. Halten Sie die Kommunikationsleitungen offen
Kommunikativ und verantwortungsbewusst zu sein, ist ein Muss, um in der Fernarbeit erfolgreich zu sein. Darüber hinaus helfen Ihnen diese Eigenschaften dabei, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihrem Team und Ihren Kunden aufzubauen.
Verwenden Sie Online-Apps und bemühen Sie sich um einen gesunden Remote-Arbeitsplatz, indem Sie um Feedback bitten, Feedback geben und offen über alle Arbeitsprobleme sprechen. Remote arbeiten bedeutet nicht, dass Sie auf sich allein gestellt sind.
5. Setzen Sie sich Ihre eigenen Ziele
Einer der Herausforderungen der Fernarbeit bleibt motiviert. Da das Schlafzimmer nur wenige Schritte entfernt ist, fällt das Aufschieben leichter. Klar definierte Ziele helfen Ihnen, auf den Beinen zu bleiben.
Um Ihre Träume Wirklichkeit werden zu lassen, erstellen Sie ein digitales Vision Board mit Apps wie Leinwand oder Gedankenfilme . Überprüfen Sie, ob Ihre täglichen Aufgaben mit Ihren langfristigen und kurzfristigen Zielen übereinstimmen. Wenn das Schreiben dieses Projektplans zum größeren Ziel der finanziellen Freiheit beiträgt, dann tun Sie es!
6. Aufgaben automatisieren
Automatisierungstools sind Software, die Ihnen dabei helfen soll, mit dem geringsten Zeit-, Geld- und Arbeitsaufwand genaue, ununterbrochene und konsistente Arbeit zu leisten. Während die meisten Aufgaben immer noch eine menschliche Note erfordern, kann die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben Ihre Arbeitsbelastung erheblich verbessern.
Listen Sie einfache oder komplexe Aufgaben auf, die Zeit in Anspruch nehmen, und prüfen Sie dann, ob es Tools gibt, mit denen Sie sie automatisieren können. Sie können beispielsweise alle Ihre Social-Media-Untertitel für den Monat vorbereiten und sie für die automatische Veröffentlichung auf mehreren Kanälen mit planen Hootsuite oder Puffer .
7. Folgen Sie einem Zeitplan
Eine Komm-was-kann-Einstellung an einem Arbeitstag wird Sie dazu bringen, es zu bereuen. Auch wenn niemand zusieht, ist es am besten, einer Routine für Ihre Gesundheit und Produktivität zu folgen. Auch wenn der gleiche Zeitplan für jeden Tag nicht für Sie funktioniert, ist es dennoch hilfreich, Ihre Aufgaben in einem Kalender zu notieren.
Sie müssen nicht den alten neun-fünf tun, wenn Sie nicht gefordert werden. Vielleicht lernst du sogar wie Sie die 32-Stunden-Woche für sich arbeiten lassen . Um eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen, sollten Sie jedoch auch Bewegung, Mahlzeiten, Freizeit, Schlaf und private Besorgungen in Ihren Alltag integrieren.
8. Holen Sie Ihre Familie an Bord
Denken Sie daran, Ihre Familie (oder jeden, mit dem Sie zusammenleben) über Änderungen Ihres Zeitplans und Ihres Lebensstils zu informieren, wenn Sie mit der Fernarbeit beginnen. Die Chancen stehen gut, dass sie sich auch daran gewöhnen müssen, dich die ganze Zeit zu Hause zu sehen!
Veröffentlichen Sie Ihren Zeitplan und teilen Sie Ihre Arbeitszeiten mit, um unnötige Unterbrechungen und Ablenkungen zu vermeiden. Seien Sie auch anwesend, wenn Sie mit Ihrer Familie essen. Zeit mit den Lieben ist einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus.
9. Wählen Sie eine Produktivitätsmethode
Produktivitätsmethoden helfen Ihnen, Ihre Aufgaben zu erledigen und den ganzen Tag konzentriert zu bleiben. Zum Beispiel vereinfacht das Persönliche Kanban Ihre To-Do-Listen in „To Do“, „Doing“ und „Done“; während die Pomodoro-Methode einen Timer verwendet, um Arbeits- und Pausenzeiten zu berücksichtigen.
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Die Wahl der am besten geeigneten Produktivitätsmethode kann von Ihrem Persönlichkeitstyp abhängen. Recherchiere, experimentiere und wähle das für dich optimalste aus.
10. Minimieren Sie das Rauschen
Haben Sie schon einmal ein Online-Meeting mit weinenden Kindern und bellenden Hunden im Hintergrund erlebt? Lärm ist einer der größten Nachteile bei der Arbeit zu Hause. Während es zurückhaltendes Lachen hervorrufen kann, ist es auch ablenkend und kann dich unprofessionell aussehen lassen.
Kaufen Sie ein gutes Paar Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, besonders wenn Sie Online-Meetings haben. Um Rauschen zu minimieren, verwenden Sie die integrierten Rauschunterdrückungsfunktionen von Videokonferenz-Tools wie z Microsoft Teams und Zoomen , oder laden Sie Apps zur Geräuschunterdrückung herunter, z Knackig oder Vollkommen .
11. Investieren Sie in einen ergonomischen Arbeitsplatz
Wenn Sie für Ihre Remote-Arbeit stundenlang sitzen oder tippen müssen, entscheiden Sie sich für einen ergonomischen Arbeitsplatz, um Ermüdungserscheinungen zu minimieren, maximalen Komfort zu gewährleisten und Verletzungen vorzubeugen. Studien zeigen auch, dass ergonomische Geräte Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, die Muskeln zu stärken und Ihre Durchblutung in Gang zu bringen.
Finden Sie es zunächst heraus Wie hoch sollte Ihr Monitor sein? . Dann besorgen Sie sich eine verstellbare Monitorerhöhung und einen ergonomischen Stuhl, Arbeitstisch, Tastatur und Maus. Sie sind in der Regel teurer als Ihre Standardausrüstung, aber eine hervorragende Investition für Ihre Gesundheit.
12. Bemühen Sie sich in Ihrem sozialen Leben
Es ist leicht, isoliert zu werden, wenn Sie remote arbeiten. Möglicherweise haben Sie Ihre Produktivität gesteigert, indem Sie die Zeit für Bürogespräche und ausgedehnte Mittagessen eliminiert haben, aber eine Remote-Einrichtung kann Ihnen auch den Spaß an der Arbeit mit einem Team und dem Gewinnen einiger enger Freunde nehmen.
Sobald Sie den Dreh raus haben, überall zu arbeiten, hüten Sie sich vor der Tendenz, lange Stunden zu arbeiten. Denken Sie daran, dass die Arbeit nicht Ihr Leben ist. Nutzen Sie stattdessen die Gelegenheit, neue Beziehungen aufzubauen und sich Zeit für bestehende zu nehmen.
Nutzen Sie die Vorteile der Remote-Arbeit
Fernarbeit hat aufgrund des Mangels an persönlicher Interaktion und Bedenken hinsichtlich der Produktivität Neinsager. Aber mit einigen Anpassungen können Sie es effektiv tun und seine Vorteile genießen.