So erstellen Sie eine benutzerdefinierte To-Do-Liste in Google Sheets

Tabellenkalkulations-Apps wie Google Sheets werden häufig zum Organisieren und Darstellen von Daten verwendet, aber sie sind auch leistungsstarke Tools zum Erstellen benutzerdefinierter Listen und sogar Apps. Mit Google Sheets können Sie aus einer solchen Liste eine hochgradig anpassbare To-Do-Liste erstellen, die Ihre Anforderungen vollständig erfüllt.

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Google Sheets hat bereits eine To-do-Listenvorlage, die Sie verwenden können, aber wenn diese Liste nicht das ist, wonach Sie suchen, können Sie auch eine To-do-Liste in Google Sheets von Grund auf neu erstellen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie!

Die Vorlage für die To-Do-Liste von Google Sheets

Wie bereits erwähnt, ist in Google Sheets bereits eine To-do-Listenvorlage integriert. Wenn Sie nach einer allgemeinen Liste suchen und schnell loslegen möchten, ist die Verwendung der Vorlage möglicherweise eine gute Idee.

Offen Google Tabellen .
Auf der Homepage unter Starten Sie eine neue Tabelle , auswählen Aufgabenliste .

Google Sheets öffnet nun eine To-Do-Liste für Sie. Die Liste ist bereits erstellt. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Aufgaben und Termine hinzuzufügen und sie abzuhaken!

Vorlage für eine Google Sheets-Aufgabenliste

So erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte To-Do-Liste in Google Sheets

Wenn die Vorlage für die To-Do-Liste von Google Sheet nicht Ihren Anforderungen entspricht oder Sie einfach zu sehr ein Tabellenkalkulationsprofi sind, um sich mit Vorlagen zufrieden zu geben, können Sie auch Ihre eigene To-Do-Liste von Grund auf neu erstellen.

Um eine Aufgabenliste zu erstellen, erstellen wir zunächst die allgemeine Struktur der Liste. Als Nächstes fügen wir eine Dropdown-Liste hinzu, um den Status jeder Aufgabe zu bestimmen. Schließlich erstellen wir einen Filter, um die Aufgaben zu sortieren, die Kopfzeilen einzufrieren und dann die zusätzlichen Spalten auszublenden. Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund eine Aufgabenliste in Google Sheets erstellen.

Schritt 1. Erstellen der allgemeinen Struktur

Die allgemeine Struktur der To-Do-Liste hängt ganz davon ab, was Sie versuchen, aus der Liste herauszuholen. In diesem Beispiel fügen wir Nummer, Datum, Aufgabe und Status hinzu.

Dieser Schritt ist einfach, da Sie nur die Überschriften in der ersten Zeile jeder Spalte eingeben müssen. Für eine bessere Lesbarkeit, sowohl für Sie als auch für Google Sheets, ist es am besten, die Formatierung der Datumsspalte auf Datum einzustellen.

Wähle aus Datum Säule. Das ist Spalte B in diesem Beispiel.
Schließen Sie die erste Zelle durch Halten von der Auswahl aus Strg und darauf klicken.
Gehen Sie zum Format Speisekarte.
Gehe zu Nummer und dann auswählen Datum .

Schritt 2. Erstellen einer Status-Dropdown-Liste

Nachdem Sie Ihre Überschriften hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, eine Dropdown-Liste für die Statusspalte zu erstellen. Zu Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets , müssen wir das Datenvalidierungstool verwenden.

Wählen Sie die erste Zelle unter aus Status Überschrift.
Gehen Sie zum Daten Menü und dann auswählen Datenvalidierung .
Satz Kriterien zu Liste von Gegenständen .
Geben Sie in das Textfeld daneben die Liste der Elemente ein. In diesem Beispiel werden wir hinzufügen Nicht angefangen , Im Gange , Vollständig .
Klicken Speichern .

Jetzt haben Sie eine Dropdown-Liste in der ersten Zelle. Wenn Sie dies zu den darunter liegenden Zellen hinzufügen möchten, greifen Sie einfach den AutoFill-Griff und ziehen Sie ihn zu den anderen darunter liegenden Zellen.

Schritt 3. Bedingte Formatierung hinzufügen

Die Farbcodierung Ihrer To-Do-Liste kann das Lesen erleichtern und Ihnen ein sofortiges Gefühl dafür geben, wie Sie abschneiden. Mithilfe der bedingten Formatierung können Sie die Farbe jeder Aufgabe so einstellen, dass sie sich je nach Status ändert.

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Zum Beispiel können wir die Aufgaben „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ rot, gelb und grün machen.

Gehen Sie zum Format Menü und auswählen Bedingte Formatierung . Dadurch wird rechts der Bereich „Bedingtes Format“ geöffnet.
Geben Sie unter den gesamten Bereich ohne die Kopfzeilen ein Bereich bewerben . Dies kann so etwas wie A2:D20 sein. Sie können dies jederzeit aktualisieren, wenn Ihre Aufgaben den Bereich überschreiten.
Veränderung Zellen formatieren, wenn zu Benutzerdefinierte Formel .
Geben Sie für die Formel das folgende Skript ein:
```
=$D2="Not Started"
```
Da dies eine relative Referenz ist und keine absoluter Bezug wie in Excel , wird die Formel für jede Zeile entsprechend angepasst.
Ändern Sie den Formatierungsstil nach Ihren Wünschen. Wir werden mit Rot gehen.

Jetzt ist es an der Zeit, Regeln für die Status In Bearbeitung und Abgeschlossen zu erstellen. Der Prozess ist derselbe, mit einer Optimierung der Formel und des Formatierungsstils. Klicken Fügen Sie eine weitere Regel hinzu und ändern Sie die Formel und den Stil.

Die Formel für Im Gange wird sein:

=$D2="In Progress"

und für Vollständig :

=$D2="Complete"

Wenn alles eingestellt ist, klicken Sie auf Fertig. Wenn Sie jetzt den Status für jede Aufgabe ändern, ändert sich die Farbe entsprechend.

Schritt 4. Erstellen eines Filters

Das Erstellen eines Filters für Ihre Liste fügt die nützliche Funktion hinzu, die gesamte Liste basierend auf einer Spalte zu sortieren. Sie können die Liste beispielsweise jederzeit nach Datum, Nummer, Status und mehr sortieren.

Wählen Sie die erste Zeile aus. Dies ist die Zeile mit den Kopfzeilen.
Wählen Sie im rechten Bereich der Symbolleiste das Trichtersymbol mit der Bezeichnung aus Erstellen Sie einen Filter .

Das ist es! Neben den Kopfzeilen wird ein Symbol angezeigt. Sobald Sie diese anklicken, können Sie die Tabelle nach Ihren Wünschen sortieren.

Schritt 5. Ausblenden der zusätzlichen Spalten

Da Sie sich nicht mit anderen Spalten als denen der Liste befassen, ist es am besten, sie auszublenden, um der Liste ein besseres Aussehen zu verleihen.

Wählen Sie die erste Spalte aus, die Sie ausblenden möchten. In diesem Beispiel ist das die Spalte E.
Scrollen Sie ganz nach rechts bis zur Spalte Z.
Halt Wechsel auf Ihrer Tastatur und klicken Sie dann auf Spalte Z. Die Spalten E bis Z sollten jetzt hervorgehoben sein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte.
Auswählen Spalten E-Z ausblenden .

Ihre Liste sollte jetzt viel besser aussehen!

Schritt 6. Einfrieren der Header

Schließlich ist es an der Zeit, die Kopfzeilen einzufrieren, damit Sie sie nicht verlieren, nachdem Sie nach unten gescrollt haben. Sobald Sie die Kopfzeilen eingefroren haben, bleiben sie an Ort und Stelle, egal wie weit Sie wegscrollen.

Wählen Sie die Kopfzeile aus. Das ist in diesem Beispiel A1:D1.
Gehen Sie zum Aussicht Speisekarte.
Gehe zu Einfrieren und dann auswählen 1 Reihe .

Versuchen Sie jetzt, in Ihrer Liste nach unten zu scrollen. Sie werden feststellen, dass die Überschriften unverändert bleiben, sodass Sie immer wissen, was Sie gerade sehen.

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