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Je mehr Sie in das digitale Zeitalter eingetaucht sind, desto mehr Papierkram müssen Sie online erledigen. Während Sie ein Dokument ausdrucken, unterschreiben, scannen und per E-Mail zurücksenden können, gibt es Möglichkeiten, Ihr Leben einfacher zu machen.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Dokument online signieren können, lautet die Antwort Software und praktische Tricks. Hier sind einige Tipps zu elektronischen Signaturen sowie einige beliebte Dienste für die bürokratischen Bedürfnisse von Einzelpersonen und Unternehmen.
Was ist eine elektronische und digitale Signatur?
„Elektronisch“ und „Digital“ erscheinen ähnlich, können jedoch verwirrend sein, da sie in der Internet- und Unternehmensbranche unterschiedliche Bedeutungen haben. Einfach ausgedrückt liegt eine elektronische oder elektronische Signatur vor, wenn Sie beispielsweise PDF-Dokumente mit der Maus oder dem Stift auf einem Bildschirm statt mit Stift und Papier unterschreiben.
Eine digitale Signatur ist komplizierter. Es handelt sich im Grunde um eine verschlüsselte Rechtsform, die den Unterzeichner und andere beteiligte Parteien identifiziert und schützt. Das Online-Zertifikat kann auch eine elektronische Signatur verlangen, hat aber allein viel Gewicht.
Wenn es um elektronische Signaturen geht, können Sie verschiedene Optionen erhalten. Normalerweise müssen Sie mit Ihrer Maus oder einem anderen Gerät unterschreiben. Aber erkunden wie man ein PDF-Dokument elektronisch signiert liefert viele praktische, gültige und weitaus elegantere Werkzeuge.
Schauen wir uns die breite Palette an Software an, die der Web- und App-Markt tatsächlich bietet.
1. DocuSign
Die besten Möglichkeiten, ein Dokument online zu unterschreiben, sind ausgewachsene Plattformen für Unternehmen, um Vereinbarungen zu verwalten, aber auch kostenlose Dienste anzubieten, die Ihren Appetit anregen. DocuSign ist eine hoch angesehene Marke, die Sie zuerst ausprobieren sollten, und ermöglicht Ihnen die Verwendung verschiedener Tools, sowohl für sich selbst als auch für Ihr Unternehmen.
Das Einrichten eines 30-tägigen Testkontos gibt Ihnen einen Vorgeschmack auf das zuverlässige Sicherheitssystem von DocuSign. Dort können Sie jede Art von Dokument hochladen und Felder hinzufügen. Neben Ihrer elektronischen Signatur können Sie Ihren Firmennamen, einen Stempel und sogar Checkboxen mit Text hinterlegen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie das Dokument zusammen mit einer personalisierten Nachricht an einen oder mehrere Empfänger senden. Alternativ können Sie es sich selbst per E-Mail zusenden, herunterladen und nach Belieben damit umgehen. Sie finden DocuSign auch als mobile App.
Herunterladen: DocuSign für ios | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
2. PandaDoc
PandaDoc bietet Unternehmen alle Arten von Dienstleistungen zur Verwaltung ihrer Kundenkommunikation und des Papierkrams. Dazu gehören elektronische Signaturtools wie der kostenlose eSign-Plan, mit dem Sie so viele Dokumente hochladen können, wie Sie möchten, signieren, verschönern und senden.
Sie erhalten dieselben Drag-and-Drop-Funktionen wie DocuSign sowie Dropdown-Menüs und Kartendetails, die Sie für Zahlungen mit Stripe verknüpfen können. Das Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan bringt mehr Spielmöglichkeiten mit sich, aber die kostenlosen Optionen von PandaDoc können die Bedürfnisse eines kleinen Unternehmens problemlos erfüllen.
Zu beachten ist, dass Sie auf den meisten dieser Plattformen eine Signatur hochladen können. Zeichnen Sie das beeindruckendste, das Sie verwalten können, auf weißem Papier und scannen Sie es. Dann haben Sie es bereit und warten auf jedes Dokument, was Ihnen Zeit und Ärger spart.
Herunterladen: PandaDoc für ios | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
3. pdfFiller
Wenn Sie schnell und einfach grundlegende Anpassungen an einem Dokument vornehmen möchten, wird pdfFiller schnell Ihr bester Freund. Legen Sie einfach eine Datei auf der Plattform ab oder laden Sie sie hoch, und Sie können signieren, markieren, hervorheben, Bilder hinzufügen und viele andere Funktionen nutzen.
Darüber hinaus funktioniert pdfFiller auch als Dateikonverter, dh Sie können ein Word-Dokument hochladen, als PDF bearbeiten und dann als PowerPoint- oder Excel-Datei speichern. Sie müssen ein kostenloses Konto erstellen, um auf einige Funktionen zugreifen zu können, aber man kann mit Sicherheit sagen, dass pdfFiller ein beeindruckendes Werkzeug ist.
Herunterladen: pdfFiller für ios | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
Vier. SignEasy
SignEasy ist eine weitere supereffiziente Website und App zum Erstellen und Versenden von Dokumenten, nicht nur zum Unterschreiben. Wenn man bedenkt, wie umständlich es ist, mit der Maus eine Unterschrift zu zeichnen, lohnt es sich möglicherweise, sich auf Plattformen mit mobiler Kompatibilität zu konzentrieren.
Mit SignEasy zum Beispiel brauchen Sie nur Ihren Finger oder Stift, um zu navigieren, zu verwalten und natürlich alles zu unterschreiben. Der Nachteil ist, dass es nur eine 14-tägige kostenlose Testversion und weniger Felder zum Hinzufügen zu Dokumenten bietet.
Bezahlte Pläne enthalten jedoch zusätzliche Tools wie Vorlagen, Verschlüsselung und Optionen zur Teamfreigabe. SignEasy wurde für den professionellen Einsatz entwickelt und deckt alle Ihre Anforderungen an die elektronische Signatur ab.
Herunterladen: SignEasy for ios | Android (Kostenlose Testversion, Abonnement erforderlich)
5. Formstack-Zeichen
Wenn Sie in professionelle Software investieren möchten und kurze Testversionen nichts ausmachen, lernen Sie auch das Produkt von Formstack Sign kennen. Es funktioniert anders als die anderen Lösungen auf dieser Liste, da es nur zum Erstellen von Formularen dient, die nach Unterschriften fragen.
Wenn Sie ein Dokument hochladen, können Sie es nicht einfach unterschreiben und erneut herunterladen. Sie müssen sich neben allen anderen Personen, für die die Vereinbarung bestimmt ist, als Unterzeichner hinzufügen. Anschließend senden Sie es an alle Teilnehmer, die entweder ihre Unterschrift zeichnen oder die standardmäßige handgeschriebene Schriftart verwenden können.
Es ist ein kompliziertes System, aber ein mächtiges seiner Art. Überlegen Sie also, wofür Sie ein E-Signatur-Tool benötigen. Von dort aus können Sie herausfinden, wie Sie Dokumente online auf eine für Sie passende Weise signieren können.
Herunterladen: Formularstapel für ios | Android (Kostenlose Testversion, Abonnement erforderlich)
6. Gesichertes Signieren
Secured Signing ist eine der besten webbasierten Plattformen, die auch über ein kostenloses Tool zum Signieren von Dokumenten verfügt. Nach der Registrierung können Sie auf die Ich unterschreibe Funktion, mit der Sie drei Dokumente pro Monat hochladen können. Es ist einfach und sehr praktisch, wenn Sie schnell ein PDF, XLS, DOC oder einen anderen Dateityp signieren müssen.
Sie können Ihre Unterschrift mit einigen Feldern wie Datum, Berufsbezeichnung und Grund für die Unterschrift versehen. Anschließend können Sie das Dokument senden oder herunterladen. Sie können auch Personen einladen, kostenlos zu unterschreiben. Der Vorgang kann sogar auf einem mobilen Gerät durchgeführt werden, ohne dass eine App benötigt wird.
7. SignRequest
Eine weitere beliebte Plattform für ihr effizientes, aber benutzerfreundliches System ist SignRequest. Ein kostenloses Konto bietet Ihnen grundlegende Tools zur Verwaltung Ihres E-Signatur-Workflows, aber Sie können auch 14 Tage lang Upgrades ausprobieren, bevor Sie sich für das beste Angebot entscheiden.
Der einfachste kostenlose Plan ermöglicht es, 10 Dokumente pro Monat nach Belieben zu signieren und zu versenden, sowie vier anpassbare Felder. Ein professionelles Konto schaltet weitere Funktionen frei, vom Hinzufügen von Anhängen und Ablaufdaten bis hin zur Zuweisung von Passwörtern.
8. Eversign
Wenn Sie mit vielen Funktionen arbeiten möchten, ist Eversign die Plattform für Sie. Im kostenlosen Plan können Sie bis zu fünf Dokumente unterschreiben und pro Monat drei Anfragen senden. Es gibt eine schöne Auswahl an Drag-and-Drop-Feldern sowie verschiedene Einstellungen, um das Erlebnis wirklich zu personalisieren.
Dies mag für die E-Signing-Anforderungen eines Freiberuflers mehr als genug sein, aber die kostenpflichtigen Pläne von Eversign sind besser für Teams. Ein Basiskonto kostet beispielsweise 9,99 USD pro Monat und bietet Platz für einen Mitarbeiter, unbegrenzte Dokumente, Integration mit anderer Software und mehr.
Je komplizierter Ihre Signieraufgaben sind, desto mehr sollten Sie in Erwägung ziehen, in einen High-End-Service zu investieren. Ein weiteres Plus von Eversign ist das Angebot an Paketen für Unternehmen jeder Art und Größe, sodass Sie aus vielen Optionen wählen können.
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9. Lightico
Ein weiterer professioneller Service ist Lightico. Das System ist zwar nicht kostenlos, bietet jedoch eine großartige Unterstützung für hart arbeitende Unternehmen, die ihren E-Signing-Prozess so einfach wie möglich gestalten möchten. Die interaktive Demo kann verdeutlichen, wie das alles funktioniert.
Lightico setzt zunächst auf die mobile Technologie als direkteren Weg, aber auch für E-Mails. Es verwendet auch eine Qualitätsautomatisierung, um verschiedene Teile des Prozesses zu beschleunigen, wie das Erstellen genauer Aufzeichnungen und das Ausfüllen von Details, einschließlich Ihrer elektronischen Signatur. Es ist ein intelligentes Werkzeug für einen geschäftigen Arbeitsplatz.
Entscheiden Sie selbst, wie Sie ein Dokument online unterschreiben
Ihre persönlichen und beruflichen Umstände bestimmen die am besten geeigneten E-Signing-Methoden. Wählen Sie Services und Tricks, die Ihren Arbeitsablauf, Ihre Ausrüstung und Ihre technischen Fähigkeiten ergänzen.
Konzentrieren Sie sich beispielsweise bei Ihrer Recherche darauf, wie Sie ein Dokument online mit Ihrer bevorzugten Software signieren. Möglicherweise haben Sie mehr Erfahrung mit Microsoft Word als mit Adobe, also erkunden Sie Optionen, die mit diesem Dateiformat gut funktionieren. Sie werden mit Sicherheit großartige und erschwingliche Tools finden, ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben.
Teilen Teilen Tweet Email So signieren Sie ein Microsoft Word-Dokument digitalMöchten Sie ein Word-Dokument unterschreiben, ohne es auszudrucken? Sie können ein Dokument in Word elektronisch signieren. Wir zeigen Ihnen wie.
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Electra ist Mitarbeiterin bei MakeUseOf. Neben mehreren Schreibhobbys wurden digitale Inhalte zu ihrem beruflichen Schwerpunkt mit Technologie als Schwerpunkt. Ihre Funktionen reichen von App- und Hardware-Tipps bis hin zu kreativen Anleitungen und mehr.
So scannen Sie Dokumente auf dem iPhoneMehr von Electra Nanou
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