So führen Sie eine Abfrage in Microsoft Access aus

So führen Sie eine Abfrage in Microsoft Access aus

Möchten Sie bestimmte Datensätze in Ihrer Microsoft Access-Datenbank abrufen oder aktualisieren? Abfragen in Access können Ihnen dabei helfen. Mit Abfragen können Sie Datensätze in Ihren Tabellen mit benutzerdefinierten Kriterien abrufen, aktualisieren und löschen.





Sie können diese benutzerdefinierten Kriterien selbst definieren. Wenn die Datensätze in Ihren Tabellen Ihren Kriterien entsprechen, wird die in Ihrer Abfrage angegebene Aktion ausgeführt.



Es gibt mehrere Abfragetypen, die Sie in Microsoft Access verwenden können. Hier zeigen wir, wie Sie diese Abfragen in Access erstellen können.





1. So führen Sie eine Auswahlabfrage in Microsoft Access aus

Wie der Name schon sagt, a Auswählen Abfrage in Access ermöglicht es Ihnen, bestimmte Datensätze aus Ihren Tabellen auszuwählen und abzurufen. Sie können eine benutzerdefinierte Bedingung angeben und Access ruft nur die Datensätze ab, die dieser Bedingung entsprechen.

Verwandt: So schreiben Sie Microsoft Access-SQL-Abfragen von Grund auf



Bevor Sie eine Abfrage erstellen, müssen Sie eine Tabelle in Ihrer Datenbank haben. Nachdem Sie eine Tabelle erstellt und mit einigen Daten gefüllt haben, können Sie eine Abfrage wie folgt ausführen:

  1. Öffnen Sie Ihre Datenbank in Access, klicken Sie auf das Schaffen Tab oben und wählen Sie Abfrageassistent .
  2. Wählen Einfacher Abfrageassistent und klicke OK .
  3. Wählen Sie Ihre Datenbanktabelle aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie dann das Feld aus, das Sie in Ihrer Abfrage verwenden möchten, und klicken Sie auf den Rechtspfeil. Sie müssen dies für jedes Feld tun, das Sie der Abfrage hinzufügen möchten.
  4. Wenn Sie alle Felder hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol mit dem Doppelpfeil nach rechts. Dann schlagen Sie zu Nächste .
  5. Wähle aus Detail Option und Hit Nächste unten.
  6. Geben Sie einen Namen für Ihre Abfrage ein, wählen Sie die Ändern Sie das Abfragedesign Option, und klicken Sie auf Beenden .
  7. Sie können jetzt benutzerdefinierte Kriterien angeben, um Datensätze in Ihrer Tabelle zu filtern. Setzen Sie dazu den Cursor in das Kriterien Feld für Ihre Spalte, geben Sie Ihre Kriterien ein und klicken Sie auf das Speichern-Symbol in der oberen linken Ecke.
  8. Als Beispiel konfigurieren wir die Abfrage so, dass nur Benutzer angezeigt werden, die jünger als 35 Jahre sind. Wir schreiben <35 in dem Kriterien Feld für die Alter Säule.
  9. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf Ihre Abfrage und Sie sehen die gefilterten Datensätze.

2. So führen Sie eine Update-Abfrage in Microsoft Access aus

Ein Aktualisieren Abfrage sieht einer Select-Abfrage sehr ähnlich, aber diese bearbeitet Ihre Tabellendatensätze. Diese Abfrage ändert und aktualisiert die Datensätze in Ihren Tabellen anhand Ihrer benutzerdefinierten Kriterien.



Wenn Sie beispielsweise das Land für alle Ihre Benutzer in Deutschland in die USA ändern möchten, können Sie ein benutzerdefiniertes Kriterium erstellen, das die erforderlichen Datensätze automatisch findet und für Sie aktualisiert.

So erstellen Sie eine Update-Abfrage in Access:



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  1. Klicken Sie in Access auf das Schaffen Tab und wählen Sie Abfrageassistent .
  2. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Tabellen und Felder hinzuzufügen, die Sie in Ihrer Abfrage verwenden möchten.
  3. Wenn Ihre Abfrage in der Entwurfsansicht geöffnet wird, klicken Sie auf Aktualisieren von dem Abfragetyp Abschnitt oben. Dadurch wird Ihre Select-Abfrage in eine Update-Abfrage umgewandelt.
  4. Drücke den Kriterien Zeile für die Spalte, die Sie aktualisieren möchten. Geben Sie dann benutzerdefinierte Kriterien ein, um Ihre Datensätze zu filtern. Wir verwenden =Deutschland da wir in der Tabelle alle Benutzer finden möchten, die Deutschland als Land haben.
  5. Geben Sie ein, womit Sie den ursprünglichen Datensatz ersetzen möchten Aktualisieren zu Gebiet. Wir treten ein uns da wir alle Datensätze von Deutschland in die USA aktualisieren wollen.
  6. Drücken Sie Strg + Speichern um die Abfrage zu speichern.
  7. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf Ihre Abfrage, um sie auszuführen.
  8. Sie erhalten eine Eingabeaufforderung, die besagt, dass die Abfrage Änderungen an Ihren Tabellen vornimmt. Klicken Jawohl weitermachen.
  9. Eine weitere Eingabeaufforderung zeigt die Anzahl der betroffenen Zeilen an. Klicken Jawohl weitermachen.
  10. Öffnen Sie Ihre Tabelle und Sie werden feststellen, dass die Abfrage die Datensätze wie angegeben aktualisiert hat.

3. So führen Sie eine Löschabfrage in Microsoft Access aus

Wenn Sie bestimmte Datensätze aus Ihren Tabellen entfernen möchten, a Löschen Abfrage kann Ihnen dabei helfen. Diese Abfrage löscht die Zeilen aus Ihren Tabellen, die den angegebenen Kriterien entsprechen. Sie können alle Kriterien Ihrer Wahl verwenden.

Beachten Sie, dass Sie die Datensätze nach dem Löschen nicht wiederherstellen können. Erstellen Sie daher eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank, bevor Sie eine Löschabfrage ausführen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie etwas sichern sollen, sollten Sie den Microsoft-Support-Artikel auf der Seite lesen Sicherungs- und Wiederherstellungsprozess .

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So erstellen Sie die Abfrage:

  1. Drücke den Schaffen Tab und wählen Sie Abfrageassistent im Zugriff.
  2. Befolgen Sie die üblichen Schritte, um eine Abfrage zu erstellen.
  3. Sobald die Abfrage erstellt und in der Entwurfsansicht geöffnet ist, wählen Sie Löschen von dem Abfragetyp Abschnitt oben.
  4. Geben Sie die Kriterien zum Löschen von Datensätzen in der ein Kriterien Gebiet. Als Beispiel löschen wir die Datensätze, in denen die Alter Spalte ist kleiner als 40 . Dafür schreiben wir <40 in dem Kriterien Gebiet.
  5. Drücken Sie Strg + Speichern um die Abfrage zu speichern.
  6. Führen Sie die Abfrage aus, indem Sie im Navigationsbereich darauf doppelklicken.
  7. Klicken Jawohl in beiden Eingabeaufforderungen, die auf Ihrem Bildschirm erscheinen.
  8. Die übereinstimmenden Datensätze werden aus Ihrer Tabelle entfernt. Sie können dies überprüfen, indem Sie die Tabelle öffnen.

4. So führen Sie eine Tabellenerstellungsabfrage in Microsoft Access aus

ZU Tabelle erstellen query erstellt eine neue Tabelle aus den gefilterten Daten Ihrer vorhandenen Tabellen. Wenn Sie über mehrere Tabellen verfügen und bestimmte Datensätze aus diesen Tabellen abrufen und eine neue Tabelle erstellen möchten, können Sie diese Abfrage verwenden.

Sie können diese Abfrage auch mit einer einzelnen Tabellendatenbank verwenden.

So erstellen Sie in Access eine Abfrage zum Erstellen einer Tabelle:

  1. Drücke den Schaffen Registerkarte, wählen Sie Abfrageassistent , und befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen einer einfachen Abfrage.
  2. Klicken Sie auf dem Bildschirm Entwurfsansicht für Abfragen auf Tabelle erstellen in dem Abfragetyp Sektion.
  3. Es erscheint ein Feld, in dem Sie aufgefordert werden, einen Namen für Ihre neue Tabelle einzugeben. Geben Sie einen beschreibenden Namen ein und klicken Sie auf OK .
  4. Setzen Sie Ihren Cursor in das Kriterien Zeile für die Spalte, die Sie filtern möchten. Geben Sie dann die Kriterien ein, um Ihre Datensätze zu filtern. Wir erstellen eine neue Tabelle mit Benutzern aus Deutschland und steigen ein =Deutschland in dem Kriterien Reihe für die Land Säule.
  5. Schlag Strg + S auf Ihrer Tastatur, um die Abfrage zu speichern.
  6. Doppelklicken Sie auf Ihre Abfrage, um sie auszuführen.
  7. Schlag Jawohl in den Eingabeaufforderungen auf Ihrem Bildschirm.
  8. Im Navigationsbereich wird eine neue Tabelle angezeigt. Doppelklicken Sie darauf, um Ihre gefilterten Datensätze anzuzeigen.

Finden Sie Datensätze in Access ohne Probleme

Wenn Sie Tausende von Datensätzen in Ihren Tabellen haben und Schwierigkeiten haben, bestimmte Datensätze zu extrahieren, können Abfragen Ihnen dabei helfen, die benötigten Datensätze leicht zu finden und sogar Aktionen für sie auszuführen.

Wenn Sie Ihren Tabellen mehr Daten hinzufügen möchten, ist Forms in Access eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Ein Formular hilft bei der Eingabe neuer Daten in Ihre Tabellen, indem Sie sich auf jeweils einen Eintrag konzentrieren können. Dadurch wird verhindert, dass versehentlich andere Datensätze in Ihren Tabellen geändert werden.

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Es gibt viele Möglichkeiten, einer Microsoft Access-Tabelle Daten hinzuzufügen. Die Verwendung von Formularen ist der einfachste Weg, um Ihre Datenbank zu erstellen.

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Über den Autor Mahesh Makvana(307 veröffentlichte Artikel)

Mahesh ist Tech Writer bei MakeUseOf. Er schreibt seit etwa 8 Jahren technische Anleitungen und hat viele Themen behandelt. Er liebt es, Menschen beizubringen, wie sie das Beste aus ihren Geräten herausholen können.

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