So markieren Sie jede andere Zeile in Excel

So markieren Sie jede andere Zeile in Excel

Daten lesbarer zu machen ist eine gute Möglichkeit, mit geringem Aufwand Ihre Effizienz zu steigern. Wenn Sie in Excel mit vielen Daten arbeiten, kann das Hervorheben jeder zweiten Zeile das Auffinden eines Elements erleichtern. Diese Formatierung kann Ihren Tabellen auch ein professionelleres Erscheinungsbild verleihen.





Hier werden wir mehrere Möglichkeiten zum Einfärben jeder zweiten Zeile in Excel behandeln, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.



So ändern Sie die Farbe, indem Sie jede andere Zeile auswählen

Die intuitivste Möglichkeit, die Farbe zu ändern, besteht darin, eine Zeile auszuwählen und die Zellen mit der Farbe Ihrer Wahl auszufüllen.





Um eine Zeile auszuwählen, klicken Sie auf die Zeilennummer auf der linken Seite des Bildschirms. Sie können auch mehrere Zellen oder Zeilen auswählen, indem Sie die Taste . gedrückt halten Strg drücken, während Sie sie auswählen.

Um die Farbe zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie Füllfarbe , das wie ein Farbeimer-Symbol aussieht, im Machen Gruppe.



Wenn Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Farbdosen-Symbol klicken, können Sie aus einer großen Auswahl an Farben wählen – Sie können sogar noch mehr Farben mit dem Mehr Farben Möglichkeit.

Dies ist eine einfache Möglichkeit, jede zweite Zeile in Excel einzufärben, hat jedoch einige Einschränkungen.



Es kann zeitaufwändig sein, wenn Sie mit einem großen Tisch arbeiten. Die Farbe ist für diese Zellen auch fest codiert. Wenn Sie also die Position der Zellen durch Anwenden einer Sortierung oder eines Filters ändern, verschieben sich auch die Farben.

Stattdessen ist es besser, abwechselnde Farben in einer Excel-Tabelle zu erstellen.



So erstellen Sie abwechselnde Farben in einer Excel-Tabelle

Die beste Möglichkeit, jede zweite Zeile in einer Tabelle einzufärben, besteht darin, die Tabellenfunktionen in Excel zu verwenden. Wenn Sie Ihre Einträge als Tabelle formatieren, können Sie mit ihnen integrierte Farbformatierungsvorlagen verwenden.

Wählen Sie dazu die Option Als Tabelle formatieren von in der Stile Gruppe der Heim Tab.

Tabellen haben viele verschiedene Formatierungsoptionen. Sobald Sie den besten Stil für Ihren Tisch gefunden haben, klicken Sie darauf. Excel fordert Sie auf, die Zellen auszuwählen, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten.

So einfach ist das!

So führen Sie eine Systemwiederherstellung unter Windows 10 durch

Diese Methode hat mehrere Vorteile gegenüber der vorherigen. Wenn Sie die Daten in der Tabelle bearbeiten, ändert sich die Farbformatierung nicht. Es ist auch viel schneller, eine große Datenmenge einzufärben.

Tabellen haben auch einige zusätzliche Funktionen, die nützlich sein können. Nachdem Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertiert haben, sollten Sie feststellen, dass in den Tabellenüberschriften einige Dropdown-Menüsymbole angezeigt werden. Über diese Menüs haben Sie schnellen Zugriff auf Such- und Sortierfunktionen.

Verwandt: So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Formatierung zu Ihrer Tabelle

Es stehen viele vorgefertigte Designs mit Excel-Tabellen zur Auswahl und Sie können auch Ihr eigenes benutzerdefiniertes Design erstellen.

Um einen benutzerdefinierten Stil zu erstellen, wählen Sie Neuer Tabellenstil... von dem Als Tabelle formatieren Dropdown-Menü. Ein Popup-Menü bietet weitere Optionen, mit denen Sie den Stil Ihrer Tabelle wirklich verfeinern können:

  • Formatierung zum hinzufügen Ganze Tabelle um es auf alle Zellen anzuwenden.
  • Streifen bezieht sich auf die wechselnden Farben. Sie können den Spalten oder den Zeilen hinzugefügt werden.
  • Wenn Sie möchten, dass eine Farbe in mehreren Reihen erscheint, bevor Sie zur nächsten Farbe wechseln, können Sie die Streifengröße .
  • Die Erweiterter Stil Mit den Funktionen können Sie auch die erste oder letzte Zeile oder Spalte anpassen. Die erste Zeile wird als bezeichnet Kopfzeile , und die letzte Zeile ist die Gesamtzeile .
  • Sie können der ersten oder letzten Zelle in der Zeile Kopfzeile oder Summe eine spezielle Formatierung hinzufügen.

Diese erweiterten Funktionen bieten viel mehr Anpassungsmöglichkeiten. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass der Tabellenkörper auf zwei abwechselnde Farben beschränkt ist.

So färben Sie jede andere Zeile in Excel mit bedingter Formatierung ein

Die bedingte Formatierung erfordert etwas mehr Arbeit, bietet jedoch die größte Freiheit beim Erstellen benutzerdefinierter Stile, einschließlich drei oder mehr abwechselnder Farben.

Beginnen wir damit, wie Sie zwei abwechselnd schattierte Zeilen erstellen:

  1. Beginnen Sie mit der Auswahl des Datenbereichs, den Sie formatieren möchten.
  2. Klicke auf Bedingte Formatierung in dem Stile Gruppe auf der Heim Tab.
  3. Auswählen Neue Regel... aus dem Dropdown-Menü. Dies öffnet ein Popup-Menü.
  4. Wähle aus Regeltyp Damit können Sie eine Formel verwenden.
  5. Geben Sie die Formel ein: =MOD(REIHE(),2)=1
  6. Klicken Sie auf die Format... und wählen Sie die Formatierung für die ungeraden Zeilen.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um das Formatierungsmenü zu verlassen und klicken Sie auf OK erneut, um das Menü Regelformatierung zu verlassen.

Jede zweite Zeile sollte nun die von Ihnen gewählte Formatierung haben. Um das Beste aus dieser Methode herauszuholen, lassen Sie uns die Funktionsweise aufschlüsseln.

Das erste Gleichheitszeichen (=) zeigt an, dass wir eine Formel eingeben. Dies ist vergleichbar mit der Eingabe von Formeln in Zellen einer Tabellenkalkulation. Die Regel erfordert eine Formel, die eine Zelle auswerten kann. Wenn unsere Formel true zurückgibt, wird die Formatierung angewendet.

Wir möchten, dass unsere Formel auf der Position der Zelle basiert. Um auf Informationen darüber zuzugreifen, wo sich die Zelle befindet, verwenden wir die Funktion ROW(). Es gibt die Zeilennummer der Zelle zurück. Jetzt können wir überprüfen, ob die Zellenzeile eine ungerade Zahl ist, und wenn ja, fügen Sie unsere Formatierung hinzu.

Es gibt keine Funktion, die uns sagen kann, ob eine Zahl gerade oder ungerade ist. Excel hat jedoch die Funktion MOD(). MOD steht für Modul. Erinnerst du dich, als du als Kind das Dividieren gelernt hast? Bevor Sie gelernt haben, mit Dezimalzahlen zu dividieren, haben Sie Reste verwendet. Modulus ist der Wert des Rests einer Zahl nach der Division.

Verwandt: Erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren

Um zu prüfen, ob eine Zahl ungerade ist, können wir den Modulus verwenden. Wenn eine durch zwei geteilte Zahl einen Rest von eins hat, muss sie ungerade sein. In unserer Formel ist der erste Parameter in MOD die Zahl, die wir überprüfen (die Zeilennummer) und der zweite Parameter ist die Zahl, die wir durch (zwei) teilen.

Der letzte Teil der Formel erstellt die Bedingung. Wenn MOD(ROW(), 2) gleich eins ist, wenden wir die Formatierung an. Dies scheint im Vergleich zum vorherigen Beispiel eine Menge Arbeit zu sein, kann Ihnen jedoch mehr Optionen als die Tabellenformatierung bieten. Sie sind beispielsweise nicht darauf beschränkt, zwischen nur zwei Farben zu wechseln.

Erstellen einer Tabelle mit mehreren abwechselnden Farben in Excel

Bei der Regelformatierung können wir beliebig viele wechselnde Farben verwenden. Der einzige Trick besteht darin, die Reihenfolge zu verfolgen. Modul kann dabei helfen. Es kann uns mehr sagen, als ob eine Zahl ungerade oder gerade ist. Vielleicht möchten wir zum Beispiel drei abwechselnde Farben.

Wir könnten die Formel verwenden =MOD(REIHE(),3)=0 um jede durch drei teilbare Zeile auszuwählen. In ähnlicher Weise verwenden wir die Formel =MOD(REIHE(),3)=1 es würde die nächste Zeile auswählen. Und =MOD(ZEILE(),3)=2 würde die Zeile danach auswählen.

Mit dieser Methode können wir so viele farbige abwechselnde Reihen haben, wie wir möchten.

Formatierung kann die Lesbarkeit verbessern

Bei all den verschiedenen verfügbaren Formatierungsoptionen kann es verlockend sein, mit Farben ein wenig verrückt zu werden. Aber denken Sie daran, weniger ist manchmal mehr. Das gilt auf jeden Fall für die Formatierung.

Konzentrieren Sie sich auf das Hinzufügen von Funktionen, die die Lesbarkeit verbessern. Überlegen Sie, nach welchen Arten von Informationen Sie am meisten suchen müssen. Sobald Sie wissen, welche Informationen Sie hervorheben müssen, können Sie die beste Methode zum Formatieren Ihrer Daten bestimmen.

Teilen Teilen Tweet Email So filtern Sie in Excel, um die gewünschten Daten anzuzeigen

Lernen Sie die besten Möglichkeiten zum Filtern von Daten in Ihren Excel-Tabellen kennen, um Trends und Muster leichter zu erkennen.

Weiter lesen Verwandte Themen
  • Produktivität
  • Kalkulationstabelle
  • Microsoft Excel
Über den Autor Jennifer Seaton(21 Artikel veröffentlicht)

J. Seaton ist ein Science Writer, der sich auf die Aufschlüsselung komplexer Themen spezialisiert hat. Sie hat einen Doktortitel von der University of Saskatchewan; Ihre Forschung konzentrierte sich auf die Nutzung von spielbasiertem Lernen, um das Online-Engagement von Schülern zu erhöhen. Wenn sie nicht arbeitet, finden Sie sie beim Lesen, beim Spielen von Videospielen oder bei der Gartenarbeit.

Mehr von Jennifer Seaton

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren