So erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe und Verteilerliste in Outlook

So erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe und Verteilerliste in Outlook

Das Senden von E-Mails an eine Gruppe ist sowohl in unserem Geschäfts- als auch im Privatleben üblicher. Sie können Gruppen für Ihr Projektteam bei der Arbeit und Ihre unmittelbaren Familienmitglieder zu Hause verwenden. Das Erstellen einer E-Mail-Gruppe für eine Verteilerliste in Microsoft Outlook kann Ihnen viel Zeit sparen.





Sobald die Gruppe eingerichtet ist, können Sie sie einfach in die E-Mail einfügen und mehrere Personen mit einer einzigen Nachricht kontaktieren. Wenn Sie dies noch nie getan haben, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. So erstellen Sie eine Gruppe in Outlook für Windows und Mac.





Unterschiede zwischen Kontaktgruppe, Kontaktliste, E-Mail-Gruppe und Verteilerlisten

Es gibt wirklich keinen Unterschied zwischen einer Kontaktgruppe, Kontaktliste, E-Mail-Gruppe oder Verteilerliste, wenn es um Microsoft Outlook geht. Die Begriffe werden synonym verwendet.





Tatsächlich ist die Microsoft Office-Support-Site bietet jetzt den Begriff 'Kontaktgruppe' anstelle von 'Verteilerliste' an:

Verwenden Sie eine Kontaktgruppe (früher „Verteilerliste“ genannt), um eine E-Mail an mehrere Personen zu senden…



Die Outlook-Anwendung selbst verwendet die Begriffe Kontaktgruppe (Windows) und Kontaktliste (Mac) in ihrer Multifunktionsleiste, in ihren Menüs und in ihren Support-Dokumenten. Während wir die folgenden Schritte durchgehen, sind dies die Ausdrücke, die Sie am häufigsten sehen werden.

Und bevor Sie die Stufen betreten, wenn Sie Hilfe benötigen Exportieren Ihrer Outlook-Kontakte Sehen Sie sich irgendwann unseren Leitfaden an.





So erstellen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook unter Windows

Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-Computer und bereiten Sie die Erstellung Ihrer Kontaktgruppe vor.

  1. Auswählen Personen unten links im Outlook-Fenster.
  2. Klicken Neue Kontaktgruppe vom Band.
  3. Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen.

Sie können auch auswählen Neue Dinge > Weitere Artikel > Kontaktgruppe von Heim Menü-Tab.





Um Kontakte zu Ihrer Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen vom Band. Sie können Mitglieder aus Ihren Outlook-Kontakten oder Ihrem Adressbuch hinzufügen oder neue Kontakte erstellen.

Um Mitglieder aus Ihren Outlook-Kontakten oder Ihrem Adressbuch hinzuzufügen, doppelklicken Sie einfach auf ihren Namen im Popup-Fenster und er wird dem . hinzugefügt Mitglieder Bereich unten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

Geben Sie bei neuen Kontakten den Namen ein, den Sie für sie im Fenster anzeigen möchten, geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf OK .

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern zur Gruppe fertig sind, klicken Sie auf Speichern & schließen vom Band.

Sie sehen diese Schaltflächen nicht oder möchten Ihr Menüband anpassen? So nutzen Sie das Menüband und das Menü in Office 2016 optimal.

Erstellen einer Outlook-Gruppen-E-Mail unter Windows

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Gruppe in Outlook erstellt haben, stehen Ihnen mehrere Methoden zum Senden einer Nachricht an die Mitglieder zur Verfügung.

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Verfassen Sie eine E-Mail aus dem E-Mail-Bereich

Im Mail-Abschnitt von Outlook können Sie wie folgt eine E-Mail an die von Ihnen erstellte Kontaktgruppe senden.

  1. Klicken Neue e-mail .
  2. In dem Zu beginnen Sie mit der Eingabe des Namens, den Sie der Kontaktgruppe gegeben haben. Oder klicken Sie auf das Zu und suchen Sie nach der Gruppe oder wählen Sie den Gruppennamen aus der Liste aus.
  3. Wenn Sie die Gruppe sehen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf OK .

Verfassen Sie eine E-Mail aus dem Abschnitt „Personen“

Wenn Sie sich im Abschnitt 'Personen' von Outlook befinden, klicken Sie auf die Kontaktgruppe in Ihrer Liste. Wählen Sie dann die E-Mail-Symbol und eine neue E-Mail wird geöffnet, in der die Gruppe im Zu Feld für Sie.

So erstellen Sie eine Kontaktliste in Outlook auf dem Mac

Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac und machen Sie sich bereit, Ihre Kontaktliste zu erstellen.

  1. Auswählen Personen unten links im Outlook-Fenster.
  2. Klicken Neue Kontaktliste vom Band.
  3. Geben Sie Ihrer Liste einen Namen.

Sie können auch auswählen Datei > Neu > Kontaktliste aus der Menüleiste.

Um Kontakte zu Ihrer Liste hinzuzufügen, beginnen Sie einfach mit der Eingabe des Name und Email Felder im Popup-Fenster. Wenn Sie einen Namen hinzufügen, der als vorhandener Kontakt erkannt wird, wird der Vorschlag für diese Kontaktanzeige angezeigt. Dann können Sie es einfach auswählen, um diesen Kontakt zur Liste hinzuzufügen.

Wenn Sie neue Kontakte hinzufügen, geben Sie einfach deren Namen und E-Mail-Adressen ein. Vor dem Beenden können Sie auch a Kategorie zur Gruppe vom Band. Sie sehen Optionen wie Familie, Freunde und Team.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern zur Liste fertig sind, klicken Sie auf Speichern & schließen vom Band.

Neue Kontaktlisten-Schaltfläche auf dem Mac ausgegraut?

Wenn Sie im Menüband des Abschnitts Personen nicht auf die Schaltfläche Neue Kontaktliste klicken können, ist dies eine einfache Lösung.

  1. Klicken Ausblick > Einstellungen aus der Menüleiste.
  2. Auswählen Allgemeines .
  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Auf meinem Computer ausblenden

Erstellen einer Outlook-Gruppen-E-Mail auf dem Mac

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Gruppe in Outlook erstellt haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, eine Nachricht an sie zu senden.

Verfassen Sie eine E-Mail aus dem E-Mail-Bereich

Sie befinden sich wahrscheinlich am häufigsten im E-Mail-Bereich von Outlook. Um eine E-Mail an die von Ihnen erstellte Verteilerliste zu senden, führen Sie diese Schritte aus.

  1. Klicken Neue e-mail .
  2. In dem Zu beginnen Sie mit der Eingabe des Namens, den Sie der Kontaktliste zugewiesen haben. Alternativ können Sie auf das Suche Schaltfläche auf der rechten Seite des Feldes. Suchen Sie im oberen Feld nach der Liste.
  3. Wenn die Liste angezeigt wird, wählen Sie sie aus und sie wird direkt angezeigt.

Verfassen Sie eine E-Mail aus dem Abschnitt „Personen“

Wenn Sie sich zufällig im Abschnitt 'Personen' von Outlook befinden, fahren Sie einfach mit der Maus über die Kontaktliste und wenn Sie das E-Mail-Symbol anzeigen, klicken Sie darauf.

Es wird eine neue E-Mail mit dieser Kontaktliste im geöffnet Zu Zeile bereit, damit Sie Ihre Nachricht verfassen können.

Beschleunigen Sie die Dinge mit Outlook-Gruppen

Es ist so einfach, eine Gruppe in Outlook zu erstellen, dass es Ihren Prozess wirklich beschleunigen kann, wenn Sie regelmäßig genau denselben Personen E-Mails senden.

Um noch mehr mit Ihren E-Mails und Ihrem Posteingang zu erreichen, lesen Sie diese 10 Tipps, um Outlook besser zu machen.

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Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

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