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Seit dem Lesen von Tina kurz erwähnen ToDoist In ihrem Artikel zum Zeitmanagement und natürlich Daniels Rezension zu dieser Web-App war ich besessen davon, sie zu verwenden. Ich liebe es, wie einfach und leicht es zu bedienen ist und wie vollständig Sie Aufgabenebenen einrichten können - Projekte in wenigen Minuten vollständig organisieren.
Einfachheit ist immer das, wonach ich suche, besonders wenn diese Einfachheit die Effektivität oder die Funktionen des Tools nicht beeinträchtigt. Sie können viel mehr erreichen, wenn Sie keine Zeit damit verschwenden, die Planungsphase zu überdenken. Genau dabei hilft Ihnen ToDoist.
Als ich erfuhr, dass die Macher von ToDoist ein weiteres, ähnliches Tool entwickelt hatten, um Teams zu helfen, großartige Dinge zu erreichen, wusste ich, dass ich es ausprobieren musste, und ich bin froh, dass ich es getan habe.
Die Web-App heißt WeDoist , und es ermöglicht kleinen Teams, bis zu drei Projekte kostenlos zu verwalten. Es hilft Ihnen, mit Ihrer Gruppe zusammenzuarbeiten, um Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt zu entwickeln und diese Aufgaben den Mitgliedern des Teams zuzuweisen. Es ist eine der schnellsten und einfachsten Methoden, die ich kenne, um kleine Gruppen zu verwalten - etwas, das sich wirklich als nützlich erweisen würde, wenn Sie eine Teamaufgabe im College oder ein Projekt bei der Arbeit mit zwei bis drei Personen haben.
Mit WeDoist Ihre Projekte verwalten
Wenn Sie mehr als drei Projekte verwalten oder ein größeres Team einbringen möchten, müssen Sie eine monatliche Gebühr dafür bezahlen. Andernfalls können Sie Ihr kleines Team kostenlos verwalten.
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, haben Sie die Möglichkeit, Ihr erstes Projekt zu benennen. Vergessen Sie nicht, die richtige Zeitzone einzustellen, damit Zeitstempel, die andere Mitglieder sehen, wenn Sie Aufgaben bearbeiten, sinnvoll sind.
Jedes Mal, wenn Sie auf „Neues Projekt erstellen“ klicken und ein anderes Projekt benennen, wird es in Ihrer Dropdown-Liste unter „Ihre Projekte“ angezeigt. Sie können schnell zum Projektverwaltungsbereich für dieses Projekt wechseln, indem Sie diese Dropdown-Liste verwenden und auf den Namen klicken. Wie Sie hier sehen können, habe ich drei Projekte erstellt, die sich auf die Verbesserung meines Blogs und die Zuweisung von Artikelprojekten an meine Autoren beziehen. Die beiden Autoren werden Teil meines WeDoist-Teams.
Auf jeder Projektseite können Sie Statusaktualisierungen hinzufügen, wenn Sie nur einige Neuigkeiten oder Kommentare mit anderen Teamkollegen teilen möchten. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, ist dies eine wirklich gute Kommunikationsmethode, da Sie bei E-Mails nie sicher sein können, ob Ihr Team Ihre Nachricht übersehen hat oder nicht. Wenn Sie Ihre Kommunikation direkt in WeDoist einstellen, ist sie außerdem direkt mit dem Projekt verbunden, und jeder kann später zurückkehren, um zu überprüfen, was Sie geschrieben haben, oder Informationen zu erhalten, die Sie veröffentlicht haben.
Wenn Sie sich auf der Projektseite befinden, klicken Sie rechts auf die Registerkarte 'Personen', um eine Liste Ihrer Teammitglieder und Statistiken zu ihrer Nutzung von WeDoist anzuzeigen. Dies zeigt an, wie viele Aufgaben sie abgeschlossen haben, sowie ihre Statusaktualisierungen und Kommentare im gesamten Projekt.
Wenn Sie innerhalb des Projekts einzelne Aufgaben erstellen, können Sie schnell ein Teammitglied an die Aufgabe anhängen. Sie sehen alle zugewiesenen Mitglieder direkt unter der Aufgabenbeschreibung.
Vergessen Sie nicht, im Datumsfeld in der unteren rechten Ecke ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen. Sie müssen kein Fälligkeitsdatum hinzufügen, aber wenn eine Aufgabe kein Fälligkeitsdatum hat, erhält sie normalerweise die niedrigste Priorität und fällt dem Aufschub zum Opfer. Geben Sie ihm einen angemessenen Fälligkeitstermin. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Projekt zu planen und sinnvolle Fälligkeitstermine für Aufgaben zu finden, verwenden Sie ein Tool wie Gantter, um alles zu planen, bevor Sie mit der Zuweisung von Aufgaben mit WeDoist beginnen.
Rechts neben der Aufgabenzusammenfassung können Sie auch auf das Kommentarfeld klicken, um einen vollständigen Text einzufügen, der genau beschreibt, was diese Aufgabe beinhaltet. Diese Schaltfläche öffnet ein großes Textfeld für diese Aufgabe, sodass genügend Platz vorhanden ist, um so viele Details einzufügen, wie Sie meinen, dass Sie sie benötigen.
Wenn Sie jemandem eine neue Aufgabe zuweisen möchten, können Sie durch Klicken auf den Link „Personen zuweisen“ deren Benutzerkonto aus der Dropdown-Liste auswählen. Wenn Sie möchten, dass jeder für diese Aufgabe verantwortlich ist, können Sie einfach 'Jeder' angeben.
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Auf der Hauptseite des Projekts sehen Sie einen Newsfeed aller Projektaktivitäten, einschließlich abgeschlossener Aufgaben, Updates und mehr. Es ist der schnellste Ort, um einen 10-Sekunden-Überblick über den Fortschritt des Projekts zu erhalten, da Sie auf einen Blick sehen, wie viel (oder nicht) erreicht wird.
Sie können auch Dateien an ein Projekt oder eine Aufgabe anhängen. Das Hochladen von Dateien auf WeDoist wird im kostenlosen Konto nicht unterstützt, Sie können jedoch über eine URL auf Dateien verlinken oder Dateien hinzufügen, die in Ihrem Google Drive gespeichert sind. Diese Verknüpfungen werden auf Ihrer Projekt- oder Aufgabenseite angezeigt.
Wenn Sie Dateien hinzufügen, beispielsweise ein Dokument aus Ihrem Google Docs-Konto, können Sie auf die Namen Ihrer Teammitglieder klicken, die über die Dateiaktualisierung benachrichtigt werden sollen.
Da Ihr kostenloses Konto nur drei Projekte gleichzeitig zulässt, können Sie es deaktivieren, wenn Sie mit einem Projekt fertig sind, indem Sie auf die Projektübersichtsseite gehen und auf 'Projekt archivieren' klicken.
Eine weitere coole kleine Bonusfunktion von WeDoist ist, dass Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms eine winzige kleine Blase mit der Aufschrift 'Projekt-Chat' sehen. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein großes Chatfenster.
Dies, meine Freunde, ist ein raffiniertes kleines Team-Chat-Fenster, das Sie verwenden können, wenn Ihre Teammitglieder bei WeDoist angemeldet sind. Das bedeutet, dass Sie sich alle zu einer bestimmten Zeit treffen können, um den Projektfortschritt zu besprechen oder Probleme mit beliebigen Aufgaben zu bearbeiten.
Insgesamt ist WeDoist wie ToDoist auf Steroiden – eine kollaborative Projekt-Web-App, mit der Sie Ihr kleines Team verwalten können, ohne dass Sie viel Zeit mit komplizierten Projektmanagement-Tools verschwenden müssen, die Sie nicht benötigen. Mit WeDoist hat Ihr Team Zeit, das Projekt einfach zu erledigen.
Probieren Sie WeDoist mit Ihrem kleinen Team aus und teilen Sie uns Ihre Meinung mit. Macht es alles, was Sie brauchen? Gibt es etwas, das die Entwickler von WeDoist gerne hinzufügen würden? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.
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Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Chefredakteur von MakeUseOf hat er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung gesprochen und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.
Mehr von Ryan DubeAbonniere unseren Newsletter
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