5 Tools, die Sie benötigen, um von überall aus zu arbeiten

5 Tools, die Sie benötigen, um von überall aus zu arbeiten

Die zunehmende Popularität von Remote-Arbeit bedeutet, dass Sie jeden Ort auf der Welt als Ihre Heimatbasis auswählen können. Das Problem ist, dass es schwierig ist, sein Home Office einzupacken und mitzunehmen.





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Glücklicherweise brauchen Sie kein Home Office, um aus der Ferne zu arbeiten; Sie brauchen nur diese fünf Arten von Werkzeugen.





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1. Ein E-Mail-Client

  Ein leerer Gmail-Posteingang

E-Mail war in den letzten zwei Jahrzehnten die Hauptform der Geschäftskommunikation. Wenn Sie mit jemandem in Kontakt treten oder Dokumente versenden möchten, ist E-Mail ein Muss. (Entschuldigung, Telefonanrufe und Faxgeräte.)





Im Gegensatz zu anderen Kommunikationsformen ist E-Mail weltweit zugänglich. Während Mobilfunkanbieter für die internationale Nutzung zahlen müssen, ist E-Mail kostenlos und überall verfügbar, wo Sie eine Internetverbindung haben. Darüber hinaus ist es nicht erforderlich, Ihre E-Mail-Adresse basierend auf Ihrem Standort zu ändern.

Aber warum brauchen Sie speziell einen E-Mail-Client? Warum melden Sie sich nicht einfach über einen Browser bei Ihrem E-Mail-Konto an? Melden Sie sich bei einem E-Mail-Client an, z Microsoft Outlook oder Gmail , hält Sie immer über Ihre eingehenden Nachrichten auf dem Laufenden, da Sie es so einstellen können, dass es Sie benachrichtigt, wenn eine neue E-Mail eintrifft.



Darüber hinaus ist es für Such- und Speicherfunktionen optimiert – während Sie E-Mails suchen und speichern können, wenn Sie in Ihrem Browser angemeldet sind, ist die Benutzeroberfläche in einer E-Mail-Client-App vereinfachter.

Egal in welchem ​​Geschäft Sie tätig sind, Sie müssen in der Lage sein, mit anderen Menschen zu kommunizieren. Ein E-Mail-Client ermöglicht Ihnen dies und stellt sicher, dass Sie immer auf dem Laufenden sind.





2. Ein Textverarbeitungsprogramm

  Öffnen eines neuen Dokuments in Microsoft Word

Es gibt keine Branche, die auf textbasierte Kommunikation verzichtet. Auch wenn Sie in einer Branche arbeiten, die hauptsächlich auf verbale Kommunikation angewiesen ist, müssen Sie an der einen oder anderen Stelle einige Dinge aufschreiben.

Während Sie Ideen in Ihrem E-Mail-Client aufschreiben und an sich selbst senden können, ist diese Schreibmethode begrenzt. Sie haben keinen Zugriff auf nützliche Tools wie eine vollständige Rechtschreibprüfung, einen Thesaurus und erweiterte Layoutoptionen.





Noch wichtiger ist, dass Sie Text nicht einfach bearbeiten können. Wenn Sie beispielsweise einen Satz in den Notizen ändern möchten, die Sie an sich selbst senden, müssen Sie den Text aus Ihrer ursprünglichen E-Mail kopieren, in eine neue E-Mail einfügen und dann die Änderungen vornehmen.

Textverarbeitungsprogramme wie z Microsoft Word oder Apple-Seiten , bieten Ihnen eine Vielzahl von Werkzeugen, mit denen Sie Ihren Text nicht nur schreiben und bearbeiten, sondern auch das Layout gestalten können. Die Möglichkeit, Layouts zu entwerfen, ist unglaublich nützlich, wenn Sie spezielle Dokumente wie Anschreiben oder Lebensläufe versenden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie diese Layout-Tools effektiv verwenden, finden Sie hier acht Orte, an denen Sie Microsoft Word-Vorlagen herunterladen können . Es mag offensichtlich erscheinen, aber ein Textverarbeitungsprogramm ist ein Muss für die Fernarbeit.

3. Ein PDF-Reader

  Das

Ein weiteres Muss für die Fernarbeit? Zugriff auf einen PDF-Reader, wie z Adobe Acrobat oder Sumatra PDF . Viele Dokumente werden als PDF-Dateien gesendet, um die Integrität des ursprünglichen Layouts zu bewahren.

Insbesondere Verträge und andere Finanzdokumente werden häufig als PDF versendet. Sie müssen in der Lage sein, diese Dokumente zu lesen, und, was vielleicht noch wichtiger ist, Sie müssen in der Lage sein, diese Dokumente zu markieren. Ein PDF-Reader ermöglicht Ihnen genau das.

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Auch wenn Sie nicht regelmäßig mit diesen Dateitypen arbeiten, ist es wichtig, auf PDFs zugreifen zu können, wenn sie Ihnen zugesandt werden. Unabhängig von Ihrer Branche werden Sie höchstwahrscheinlich irgendwann auf PDFs stoßen.

4. Ein Internetbrowser

  Die Google-Startseite

Dies mag wie ein weiteres offensichtliches erscheinen, aber deshalb ist es auch wichtig: Sie benötigen einen Internetbrowser wie Feuerfuchs oder Google Chrome auf jedem Gerät, das Sie für die Arbeit verwenden.

Es gibt fast zu viele Gründe, um sie aufzulisten, warum Sie einen Internetbrowser benötigen. Von diesen Gründen sind drei die wichtigsten.

  1. Sie müssen in der Lage sein, zu recherchieren, sei es, dass Sie einen Projektvorschlag eingehend untersuchen oder einen Begriff googeln, den Sie nicht verstehen. (Und wenn Sie nach anderen Möglichkeiten als Google suchen möchten, Hier sind einige alternative Suchmaschinen .)
  2. Sie müssen auf branchenspezifische Ressourcen zugreifen können. Während diese fünf Arten von Apps das meiste abdecken, was Sie für die Fernarbeit benötigen, gibt es wahrscheinlich branchenspezifische Websites, auf die Sie zugreifen müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen.
  3. Sie müssen auf Multimedia-Ressourcen zugreifen können. Ein Videoplayer oder Fotobetrachter ist in den meisten Fällen keine wesentliche Arbeit von zu Hause aus, da Sie Videos und Fotos online finden und anzeigen können.

Internetbrowser sind so allgegenwärtig, dass es Ihnen vielleicht gar nicht in den Sinn kommt, einen zu Ihrer Liste mit Apps für die Arbeit von zu Hause aus hinzuzufügen. Vergessen Sie also nicht, einen auf Ihrem Arbeitsgerät zu installieren.

5. Cloud-Speicher

  Dateiordner in Microsoft OneDrive

Das alte Sprichwort „Lege nicht alle Eier in einen Korb“ ist im digitalen Zeitalter unglaublich aktuell. Es mag verlockend sein, Ihre Dateien einfach auf Ihrem Laptop oder Tablet zu speichern und damit fertig zu werden, aber Sie sollten es nicht tun. Verwenden Sie stattdessen Cloud-Speicher, z Microsoft OneDrive oder Google Drive .

Wenn Sie alle Ihre Dateien lokal speichern, werden Ihre Dateien einem Risiko ausgesetzt. Wenn Ihr Gerät kaputt geht, verlieren Sie alles. Der Cloud-Speicher ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Arbeit von jedem Gerät und zu jeder Zeit.

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Die Zugänglichkeit von Cloud-Speicher ist besonders wichtig, wenn Sie vorhaben, ein digitaler Nomade zu sein. Egal wo auf der Welt Sie sich befinden und welche Geräte Sie mitbringen, Sie können von überall auf alle Ihre wichtigen Dateien zugreifen, solange Sie eine Cloud-Speicher-App installiert haben.

Sie können von überall aus arbeiten

Heutzutage ist die Arbeit von zu Hause aus verbreiteter denn je. Wenn Sie sich dem Phänomen der permanenten Arbeit von zu Hause aus anschließen möchten, ist es wichtig, dass Sie über fünf Arten von Tools verfügen: einen E-Mail-Client, eine Textverarbeitung, einen PDF-Reader, einen Internetbrowser und eine Cloud-Speicher-App.

Mit diesen fünf Tools zusammen können Sie von überall aus arbeiten. Es mag entmutigend erscheinen, von einem Büro in ein ortsunabhängiges Arbeiten umzusteigen, aber der Wechsel ist einfach und es lohnt sich.